你真的會管理時間嗎

2022-07-12 03:18:05 字數 1194 閱讀 6458

工作中,每個人都拼命想充分利用時間。

糟糕的是,很多錯誤理念讓我們根本不知道「時間管理」到底是個什麼東西、究竟該如何實現。

以下是最廣為人知的「時間管理」建議,到底對不對呢?

「觀點一:時間管理就是管理時間

確切的說法是,時間管理就是管理效率。喬丹·科恩是工作效率方面的專家,他說,時間管理的實質是工作效率。

特蕾莎·阿瑪貝爾是哈佛商學院工商管理系的教授、福特學者,她是時間管理領域的專家,曾經讀過成千上萬名職場人士所寫的工作日記。阿瑪貝爾指出,許多管理者承擔了過多的工作任務。她說:

「如果你不認真掌控自己的工作量,那麼任何時間管理技巧都幫不了你。」

「觀點二:你只需要找到正確的理論體系或方法

阿瑪貝爾表示:「找到一套理論體系可能有用,但是時間管理遠不止這樣。有人每天上班的第乙個小時最能夠集中精力工作,但並不是所有人都這樣。」關鍵在於,我們要不斷地嘗試各種技巧。

科恩認為:「有些方法,在某種特定的情形或處境下發揮不了作用。不妨嘗試多種方法,在工作中實踐它們。

」當你用新方法檢視郵件時,不要因為僅僅試驗一周後看不到效果,就宣稱這種方法沒用。你可以通過設定指標,來衡量一種方法是否有效。耐心一點,讓方法得到充分的時間驗證。

「觀點三:你需要投入時間來促成改變

這種觀點或許有些道理。有位女士告訴我,她最大的挑戰就是擠不出時間來實踐有關時間管理的全套方法。她感覺自己只需要一兩天時間來做這件事,卻抽不出時間。

阿瑪貝爾認為或許不必這樣,「小小的改變,也可以帶來很大不同。最好的方法,就是從一些小事做起。」

如果只是做出了一點改變,就發現自己多出了一些反思時間,那麼就說明有進步。在阿瑪貝爾看來,「即便多出來的時間只有20-30分鐘,那也是實實在在的進步。」

「觀點四:時間管理是你自己的事,跟別人無關,只有你知道該怎樣做

這種觀點或許有些道理。科恩說:「沒人需要對你的工作效率負責。

」也就是說,這是你自己的責任。科恩的態度很明確:「在職場中,所有人都期待你高效,因此你最好把這件分內事做好。

」然而,科恩和阿瑪貝爾都認為,你不可能獨力做到這一點。

阿瑪貝爾指出:「如果你的工作壓力很大,每天必須對一切要求迅速反應或轉變,不能有一絲鬆懈,那麼你就很難單憑一己之力實現時間管理。」她提到了萊斯利·珀婁的研究,這份研究揭示在任何工作環境中都能進行的一些細微調整。

然而,小小的調整也不容易。「工作內容總會不知不覺地在你面前設定障礙,比如戰略不清晰、流程冗長等,讓你不容易完成工作。」科恩解釋道。

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