從大一學會管理

2022-08-26 07:54:03 字數 2410 閱讀 1306

大學,是我們在人生中,走向社會、走向工作崗位的最後一站。在這裡,我們要學會從傳統教育方式轉向相對自由、開放的大學教育。這種突如其來的轉變往往讓我們找不到方向。

績效與成就在新的環境裡也會也會大打折扣。在管理裡,要想提高管理者的績效和成就,使工作達到令人滿意的程度,唯一可行的辦法,就是提高有效性。而對於我們而言,就要提高時間使用的有效性,行為的有效性,金錢使用的有效性。

彼得.德魯克先生曾在《卓有成效的管理者》中寫到,「卓有成效的管理者有乙個共同的特點,那就是他們在實踐中都要經歷一段訓練,這一訓練使得他們工作起來能卓有成效。不管他們在企業機構裡、**機構內,醫院裡,還是學校內,不管他們是幹什麼的,這些訓練內容都是一樣的……換句話說,有效性是一種後天的習慣,是一種實踐的綜合。

既然是一種習慣,便是可以學會的。「因此,我們在大一的時候就可以通過一些有效的方法來養成這種良好的思想習慣,用這種思想習慣來管理和約束自己的行為。德魯克曾在書中寫到,要成為乙個卓有成效的管理者,必須在思想上養成以下五個習慣:

1.有效的管理者知道他們的時間用在什麼地方。他們所能控制的時間非常有限,他們會系統地工作,來善用這有效的時間。

2.有效的管理者重視對外界的貢獻。他們並非為工作而工作,而是為成果而工作。

他們不會一接到工作就一頭鑽進去,更不會一開頭就**工作的技術和手段,他們會首先自問:「別人期望我們做出什麼成果?」

3.有效的管理者善於利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。他們還善於抓住有利形勢,做他們想做的事。

他們不會把工作建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。

4.有效的管理者集中精力於少數重要的領域,在這極少數重要的領域中,如果能有優秀的績效就可以產生卓越的成果。他們會按照工作的輕重緩急設定優先次序,而且堅守優先次序。

他們知道:要事第一。重要的事情先做,不重要的事情放一放。

除此之外也沒有其他辦法,否則反倒會一事無成。

5.最後,有效的管理者必須善於做有效的決策。他們知道有效的決策事關處事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序採取正確的步驟。

他們知道一項有效的決策,總是在「不同意見討論」的基礎上做出的判斷,它絕不會是「一致意見」的產物。他們知道快速的決策多為錯誤的決策,真正不可或缺的決策數量並不多,但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的戰略,而不是令人眼花繚亂的戰術 。

以上這些是德魯克先生認為乙個管理者卓有成效的要素,對於初入大學的我們。就像到了乙個新的組織,而我們每乙個人就是組織中的管理者。只是在這種情況下,我們實行的是自我管理。

「組織中的管理者通常會遇到四種情況,而他自己基本無法控制。每種情況都會向他施加壓力,將工作推向無效,使機構運作不靈:

(1)管理者的時間往往只屬於別人,而不屬於自己;

(2)管理者往往被迫按照老一套方法開展工作;

(3)只有當別人使用管理者的貢獻時,管理者才具有有效性;

(4)管理者身處組織之內,但如果他要有效工作,還必須努力認識組織以外的情況。

這些就是前面我們所提到的大學生不會管理的表現,究其根源就是因為我們不會管理,而德魯克先生對於優秀管理卓有成效需要具備的條件,就是讓我們學會管理,讓行為、時間、金錢行之有效。在做事之前,我們通過合理的規劃去計畫,在過程中,我們通過合理有效的方法去組織,領導和控制,最終有效率、有效果的完成任務。而對於我們而言,我認為更切實際的辦法有以下幾條:

1. 對時間的管理:在前一天對第二天要做的事情有明確的認識,分清輕重緩急,排列先後順序,以要事優先為基本原則;在實施計畫的過程中,遇特殊情況應予以調整,以達到在有限時間內完成計畫的目的;拒絕拖延,日清日畢,日清日高,擺脫昨天對自己的困擾。

2. 對行為的管理:明確自我的「預期狀況」,清晰自己的目標,在目標既定的情況下,會明確自己該做什麼,找到了自己該走的道路,在一定程度上可以約束自己的行為,也能提高時間使用與行為的有效性。

3. 對金錢的管理:學會記錄錢財的使用與流向,在這個過程中,我們會發現無效投資與不必要的花費。

這是乙個非常瑣碎的事情,但是最終的收穫卻是不可估量的。通過記錄,在對錢財的下次使用中,就會慎重考慮是否要在這裡投入自己有限的錢財,在考慮的同時,不僅是考驗錢財花在這個事情上的有效性,也是考驗乙個人決策的有效性。有效性的提高可以讓我們學會理財,管理好自己的金錢。

綜上所述,學會管理可以提高自我的管控能力和約束能力。「今天的社會有兩種需要:需要個人對組織做出貢獻;對個人而言,需要把組織當成實現自己人生目標的工具。

只有管理者的有效性,才能使這兩種需要相輔相成。總而言之,卓有成效確實是必須學會的。」對於步入大學伊始的我們,從大一開始形成自我管理的意識,培養自我管理的習慣,讓我們的大學時光卓有成效。

[參考文獻] 《卓有成效的管理者(2023年8月第一版)》

《德魯克最後的忠告》

《戰略管理》

《旁觀者(德魯克 2023年7月第一版)》

《管理學》

《工業管理與一般管理》

《管理的原理與實踐》(布魯克)

《科學管理原理》(泰勒)

《**大學生的自我管理》

《目前大學生自我管理的現狀》

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