注意工作方法,創新工作業績

2021-06-30 13:44:47 字數 2897 閱讀 1734

在社會的組織機構中,每個人都有自己的位置,中層幹部是處在上級領導和下級部屬間的管理者,決定了中層幹部不僅是領導者,也是被領導者的職位屬性。要做一名出色的中層幹部,應在提高執行力和領導能力的同時,與上下級間共同建立並維持良好的互動關係,擺正自己的位置,不斷改進工作方法,才能創造性的開展工作,創新一流的工作業績。

一、準確把握

在實際工作中要做到準確把握,就是要吃準上情,把握下情。所謂吃準上情,就是要準確理解國家的各項方針、政策、法律法規、單位的制度、領導的意圖。把握下情,就是要充分了解本人所管轄的部門的人、財、物情況。

包括職工人數、知識結構、年齡狀況、敬業精神、工作需求和苦衷;本部門的營運狀況、收入結構及數量、支出比率;裝置、辦公用具、低耗用品及水、電管理等。只有把上下情況有機的結合起來,才能在工作中融會貫通,應對自如。從某種意義上講,把上情和下情有機的結合也是一種創新,要使上下情的結合交點恰到好處,應注意以下三點。

1、上情是管全域性、管方向的,具有普遍的指導意義。由於各部門的情況千差萬別,執行起來不可能是乙個步伐,乙個模式。對那些有明確要求的原則,普通適用的政策,應堅決貫徹實施,認真組織落實;對那些只提供了政策思路的問題,就要從部門的實際出發,制定出具有個性特色的實施辦法,積極組織實施。

如果只強調本部門的差異性和特殊性,忽視政策的普遍性指導作用,工作就難免會脫離正確的軌道,遠離大局的方向。

2、要把上情與下情有機的結合,看作是理論與實踐的結合,就是要把政策理論轉化為區域性的工作實踐,把實現單位願景轉化為全員的自覺行動。要讓自己肩負的工作具有特色,追求創造性的工作績效。

3、中層幹部在履行職責中,應把握上下兼顧的原則,既要堅決貫徹方針政策、法律法規、工作制度、領導意圖,也要注意下屬的情況,講究工作方法,依靠眾人的力量,團結一心,才能卓有成效的開展工作,才能更好發揮中層幹部的橋梁與紐帶作用。

二、有效溝通

人際溝通是社會生活的重要組成部分,如何發揮語言的魅力,是現代人生存的必備條件。注重溝通技巧,建立良好的人際關係網路,是事業成功的重要保證。通過溝通,可以使人與人之間增進了解,可以使不同的思想達到統一,可以解決種種矛盾,理順各項關係,深化同志友誼。

應該講人人都需要溝通,都應重視溝通,如何提高有效的溝通效果,是擺在人們面前值得研究的問題。

1、溝通概況

社會溝通是多方向的,也是多層面的,由於溝通物件的不同,其溝通方法也應有所不同。從管理學中得知,在任何乙個組織機構裡,由於管理工作需要,中層幹部都會面對三個溝通方向,即向上溝通、向下溝通和橫向溝通;中層幹部在管理工作中,每時每刻都要面對各種各樣的問題,而解決這些問題的關鍵手段便是有效的溝通。

2、溝通方法

⑴把握溝通要素。首先應注意擺正心態,克服自私、自我、自大,溝通要在平等的原則下進行;其二要關注溝通物件的狀況、需求和痛苦;其三要注意主動支援和資訊反饋。

⑵學會傾聽。全神貫注地傾聽別人講話,要用眼睛注視著講話人,把注意力集中在講話的內容上,表現出誠懇聽講的態度和友善,是解決衝突、化解矛盾、處理抱怨的最佳方法。

⑶學會講話。語言是思維的外殼,是交際傳達資訊的普通工具。希波克拉底認為「醫生有兩種東西可以治病,一是藥物,二是語言」。

確切的講,醫生說話的語義,和諧的語調,清晰的語音,對病人來說就是一劑良藥。換言之,醫務人員在病人面前所說的每句話,都應該是安慰和鼓勵,給病人帶來的應該是愉悅和希望,這足以說明語言表達的神奇魅力,注重語言藝術,是溝通深化與成功的保證。

3、溝通原則

⑴坦誠相見,平等待人。坦誠與平等是溝通的基礎,溝通的雙方雖有不同崗位、職級、權力、角色等差別,但在人格上是平等的,應該相互尊重,作為單位的同志,是謀求事業發展的同道夥伴,為了實現本單位的共同願景,無論何時何地,講話辦事,一定要遵循乙個「真」字,講話要講真話,待人要用真情,辦事要動真格。只有情真意切,才會贏得溝通物件的心靈,實現有效溝通的雙贏結果。

⑵換位思考,求同存異。在溝通過程中,要善於換位思考,把握溝通物件的心理需求和願望,觀點要合情合理,表達要有血有肉,這樣才能產生共鳴和共識,從而使對方在感情上樂意接受你的意見和建議;談話的切入點應不失時機的強化認同感,才會使談話的境界煥然一新,雙方更容易產生親近感。但要注意「換位思考」並不等於遷就對方,更不是放棄原則,應本著求大同、存小異的原則,實現溝通雙方的理解和支援。

三、多元激勵

在美國有一種說法「你不能用金錢收買你的孩子做作業,也不能用金錢賄賂你的夫人做家務,更不能用金錢激勵你的下屬為你工作」。這段話表明,激勵不應單純採用金錢的方式,而應採取多元化的激勵機制,才能收到理想激勵的效果。概括的講激勵可以分為正負激勵、虛實激勵、遠近激勵三類,其形式可以是表揚、批評、獎勵與懲處、職務和職級的公升降、學習機會的給予、工作平台的搭建、股份的持有等多種多樣。

領導者在激勵操作過程中,要充分了解下屬的意願和情緒,把握好激勵的尺度與時機,採用不同的方法實施激勵,才能最大限度的激發人的正確動機,調動積極性、主動性和創造性,發揮每位員工的潛能,促進事業的發展。實施激勵應把握以下原則:

1、滿足實際需要。領導者的激勵操作只有符合社會生產方式發展的客觀要求,反映人們的社會關係的歷史趨勢,才能真正既肯定和滿足人們的合理需求,又不斷調整和規範這種需求,使其朝著正確的方向發展,成為促進人的發展的必要社會形式。

2、盡量公平合理。人們的工作動機和積極性,不僅受到他所得的絕對報酬的影響,而且還受到相對報酬的影響,當乙個人把他的報酬與貢獻的比率同他人比率作比較時,如比率相等,就會認為公平合理而感到滿意,否則就會感到不公平、不合理而影響工作情緒。只要領導者從思想上認識到實施激勵要公平合理原則的重要性,公道正派行事,就一定能得到下屬的理解和支援,才能調動大家的積極性。

3、適時適度適當。領導在激勵操作中,要掌握好分寸,追求恰到好處,必須善於捕捉時機,要根據激勵物件的貢獻大小,根據不同的時期不同的內容、不同的目的確定適度的激勵標準,適當的激勵範圍,保證激勵恰如其分,起到有價值而不貶值的示範效應;同時,對做出特別貢獻者也可給予重獎,體現激勵的差異性。只有適時、適度、適當的激勵,才能追求最大的正向效應機制,充分調動全員的積極因素,廣泛約束員工的不良行為,把潛在的生產力轉化為現實的工作動力,使群體或團隊充滿著生機和活力,形成巨大的向心力、凝聚力,只有依靠群眾的力量才能推動事業的騰飛,創造單位的明日輝煌。

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