財務制度中費用開支管理規定通用

費用開支管理規定

為加強對公司各項費用開支的控制，節約公司的運營成本，規範公司的賬務核算，特制訂本規定，請各公司遵照執行。

一、下列費用嚴格按規定比例計提和支出。

1、員工福利費據實列支，但總開支金額不能超過公司員工工資總額14%；

2、工會經費按照公司員工工資總額的2%提取；

3、員工教育經費按員工工資總額的2.5%提取。

二、各公司要加強對預提費用、待攤費用、長期待攤費用、各項準備金的管理，嚴格按照公司會計核算制度的要求進行核算，一經確定，不能隨意變動。

三、公司應嚴格控制會議費開支，舉辦會議和活動，要實行現行預算控制，現行預算控制不能超過單項年度預算，事前由會議組織部門按費用類別編制詳細預算，經財務負責人和總經理審批後執行。

四、公司應本著「必需、合理、節約」的原則控制業務應酬費開支。

業務費和招待費開支總額應控制在以下限額內：

銷售回款額業務應酬費控制率

1500 萬元以下10‰

1500-5000 萬元的8‰

5000-10000 萬元的5‰

10000 萬元以上的1‰

業務費和招待費超支部分的50%從年度考核工資或獎金中扣回。

五、各級子公司的房產銷售底價和出租底價由總公司（總）核定，低於底價的，報總公司董事長批准。

六、各級子公司營銷廣告費（含**費用）開支比例由總公司核定，開發前期比例可適當提高，但整個專案的控制總額不能突破，突破部分，從銷售工資和獎金總額中各扣回5%。

七、各子公司應嚴格控制銷售廣告費的開支，嚴格按規定進行廣告的投放和管理。沒有子公司授權並經兩位責任人簽字的廣告合同，財務一律不得付款。沒有完備的督查記錄的廣告合同，財務不得支付最後20％的總價款。

首付款超過50％的廣告合同，必須報經總公司審計部同意，否則財務不得付款。

八、員工個人住房無論是由各級公司統一安排還是由員工本人租賃，其房租費和個人生活方面的費用均由個人自理。特殊情形經總公司董事長批准後可以例外。

九、各級公司在專案施工中，非因正常原因而支付的捐贈、罰款和擾民費等金額超過3 萬元（含）的需報總公司董事長或授權人審批後方可付款。

十、各級公司參與社會各類有償評獎應事先報公司（總）總經理審核和董事長審批。未經批准財務不得辦理開支。

十一、各職級人員因公司事務移動**費用必須憑真實的話費發票在年度內限額報銷，且只限於本人使用的乙個移動**號碼，預付話費和充值卡話費不予報銷。超出限額標準部分不報，不足部分不補。兼任多項職務的職員，按最高職級報銷。

在標準限額內包含增值服務費，但其中報銷增值服務費的金額不得超支30元/每月。年度限額根據公司相關規定執行。

十二、交通費報銷規定：

1、公司中高層員工小轎車用於公司公務事項時所發生的汽油費、過橋過路費用等，憑合法票據經過嚴格審批後予以報銷。執行此類報銷時，在出差時不再核報市內交通費。

2、其他員工在市內辦公按實際支出憑市內交通費票據（不含計程車票）經審批後予以報銷。

3、其他員工外地出差按《公司差旅費開支標準和管理辦法》規定報銷市內交通費。

十三、施工補貼

專案建築現場施工管理人員的補貼標準按地域和工地情況，擬定施工補貼方案，由各專案公司報總公司核定施工起止時間、接受補貼人員、現場日補貼標準金額及發放規定等，經總公司財務總監、總經理審核，並經總公司董事長批准後執行。

十四、司機補貼

1．出車補助：在北京工作的司機每人每月固定出車補助為600 元（含長途出車和夜間出車補助），其它地區的司機每人每月補助500 元包乾。享受出車補助人員：

經批准配備的專職司機以及不享受銷售提成的送貨車和看房車的專職司機。

2．**費補貼：每月100 元。

十五、本規定未盡事宜由總公司財務管理中心負責解釋。

**********

xx年x月xx日

財務制度中費用開支管理規定 通用