勞務公司管理制度

2021-06-29 06:56:11 字數 4543 閱讀 7716

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,明確各崗位職責,使各專案、各部門在管理過程中有章可循,形成乙個責任明晰、獎懲分明、執行有序的管理體系,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本勞務公司管理制度。

本管理制度共分為三章,是結合公司發展以及部門實際情況而制定的,我們希望本制度能成為每位員工集規範性、實用性、科學性為一體的「工作守責」,認真貫徹執行,使每位員工都清晰地意識到——「制度大於一切,責任重於泰山」。當然,隨著公司的發展,在具體工作中,不可避免地會遇到許多新矛盾、新問題,我們將認真總結經驗教訓,不斷進行完善。

第一章財務管理制度

公司財務管理制度是公司企業,針對財務管理、財務工作制定的公司制度。訂立原則根據國家有關法律、法規及財務制度,並結合公司具體情況制定。在實際工作中起規範、指導作用。

依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

為規範公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,結合公司實際情況,特制定本制度。

第一條財務管理的基本任務和方法

公司會計核算遵循權責發生制原則。

(一)有效使用資金,監督資金正常執行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計畫、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監督公司財產的購建、保管和使用,定期進行財產清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

第二條原始憑證及支票審批管理

財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司秘密。

加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:

填製憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填製憑證人員,複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

所有撥款須填寫借支單,須註明用途、金額、日期,並在借支人簽字後由部門負責人、財務負責人、主管領導逐層簽字審批後出納方可簽發支票,同時在支票簽發人處簽字。支票存根上須有收款人簽字。上述簽字必須為本人簽字,嚴禁代簽,如因代簽引起嚴重後果的,全部後果由當事人承擔。

會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核,重大事項應由財務負責人複核。

會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價**、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第三條會計檔案管理

建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

第四條財務人員變動管理

會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

第五條現金的管理

嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務主管對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第六條銀行帳戶的管理

加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不准外洩,銀行帳戶印簽實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不准簽發空頭支票,不准將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查詢原因,並報財務部門負責人。

第七條固定資產的管理

固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的裝置器具、工具等;②不屬於經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的。

固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊採用直線法分類計提,分類折舊年限為:

1.房屋、建築物,為20年;

2.與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

3.電子裝置,為3年。

已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈餘,應及時查明原因,並編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經總經理批准後進行帳務處理。

第八條成本費用支出的管理

公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

發票報銷須經手人、證明人簽字,並由主管領導簽字審批。

總金額在2000元以上,包括固定資產、辦公用品等大宗採購,須事先編制購置申請,經編制人、部門負責人、財務負責人、主管領導逐層審批後方可進行購買。

公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

第九條企業銀行電子支付系統的管理

企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧型ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管並用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

第一十條簽章管理

公司公章及合同章由部門負責人管理,財務專用章、發票專用章由財務負責人管理,公司法人章由出納管理,以實現相互監督之目的。

各種簽章必須經過主管領導審核批准方可使用,嚴禁非本公司工作人員單獨借出辦事,如有需要必須有本公司工作人員陪同。

第二章合同管理制度

為了規範勞務公司的合同管理,維護勞務公司的合法權益,防止合同執行過程中出現風險,規範勞務公司更好的履行合同,特制定本管理制度。

一、本制度適用範圍

本制度適用各勞務公司與總公司(或外部)簽訂的所有工程分包合同、勞務分包合同、機械租賃合同,安全生產、文明施工協議書。

二、合同簽訂

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規的規定,遵守總公司的合同管理制度,遵循平等、自願、公平、公正的原則。

2、合同簽訂:必須由使用勞務公司執照的法定代表人簽發《法定代表人授權委託書》,授權工程隊隊長作為委託**人進行合同簽訂。

3 、委託書規定:委託書明確規定委託**事項、許可權和期限,並加蓋法人單位公章。隨從合同正本各乙份,安全生產、文明施工協議書各乙份。

4、合同的保管:勞務公司持合同正本乙份,安全生產、文明施工協議書乙份,工程隊持合同副本乙份,文明施工協議書乙份(或影印件)。

三、合同的履行

1、合同簽訂後,工程隊依法履行合同規定的權利和義務。

2、勞務公司負責對工程隊合同履**況進行監督檢查。當工程隊違約,無法滿足合同要求,應及時採取措施解決。

四、價款支付與合同的結算

1、進度款:勞務公司根據甲方的撥款情況扣除管理費和稅金後撥付給施工隊。

2、合同內容完成後,由委託**人與甲方進行結算。並將結算單上報乙份存檔。

五、合同終止

工程結束,隨最後一次價款支付給工程隊後合同自行終止。

第三章工程隊管理制度

為了規範在勞務公司註冊登記的工程隊,規避勞務公司的經營風險,加強對工程隊在施工質量、安全生產、文明施工、環境保護等方面的管理,特制定本制度。

一、登記前考察

對計畫在勞務公司註冊登記的工程隊,首先由勞務公司組織技術、管理人員對工程隊進行全面考察,合格的工程隊准許在小公司進行登記註冊。註冊後按工程隊的施工管理能力,施工技術能力,機械裝置型別和數量進行編排冠名。

二、註冊登記規定

各工程隊在註冊登記時,將工程隊固定的主要管理、技術人員和職務及身份證影印件在勞務公司備案(隊長、副隊長、技術負責人、質量員、安全員、文明施工和環境保護管理員)。操作人員在每個專案進場後15天內將其名單和上崗證及身份證編號,報到勞務公司。專案完成後30天內,將每個專案所有人員工資應發表報到勞務公司備案。

三、教育培訓

勞務公司每年最少對每個工程隊固定的主要管理人員(隊長、副隊長、技術負責人、安全員)進行一次安全培訓教育。每個專案進場後進行一次場前教育。

四、施工專案監管

勞務公司負責對在冊工程隊承擔施工任務的施工全過程進行監管,配合甲方做好督促和協調等工作。

五、考核

每個專案完工後徵求甲方對工程隊的評價,結合平時監管情況,年底對各個工程隊進行綜合考評,對甲方不滿意,工程質量、安全、進度、文明施工、環保等方面達不到要求的進行處罰,直至取消承攬工程資格。

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