中小型企業如何建立有效的內部控制制度

2021-06-27 00:46:11 字數 1561 閱讀 6291

中小企業在制定內部控制制度時,應遵從以下原則:

1.靈活性原則

中小企業行業分布廣,各有特點,因此,在制定內部控制制度時,不能照般其他企業的做法,而應當根據本企業業務、規模等特點,靈活地制定適合本企業情況的控制制度。

2.成本效益原則

內部控制的任何分工、審核、制衡,都必須考慮是否符合成本效益原則。如果分工和制衡的成本高於其效益,則不應當採用該項控制。判斷一項控制的成本效益,並非易事,而往往需要較多的主觀判斷。

需要指出的是,判斷一項控制是否符合成本效益原則,應當站在企業整體利益的角度上考慮。如儘管一些控制會影響工作效率,但對整個企業來講,如果不採用該項控制,則可能對企業造成更大損失,則仍應實施該項控制。

3.重要性原則

對企業成敗有直接影響,如影響盈虧、成本的重要事項,嚴格控制;次要的事項,根據企業的能力限制,簡單控制或不控制。

4.時效性原則

內部控制隨著企業內外環境的變化,其效果也會發生變化。因此,企業主(或相關人員)應當適時對內部控制進行評估,以發現可能存在的重大缺陷,並採取措施予以補救。

5.相互牽制原則

相互牽制既是內部控制的乙個基本方法,也是內部控制的一項基本原則。內部控制應當保證單位內部機構、崗位及其職責許可權的合理設定和分工,堅持不相容職務相互分離,確保不同人員和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督,應避免乙個人對某一項業務可以單獨處理,或有絕對控制權,而必須經過其他人或部門的審查、核對,以最大限度地減少錯誤和舞弊現象的發生。當然,中小企業由於人員有限,不可能象大企業那樣實行嚴格的相互牽制制度。

但是仍應當避免乙個人包攬一項業務的整個過程,可以採取相互交叉複核,定期檢查或指定專人審核的辦法,使各人都無法方便地進行舞弊行為。

6.領導(業主)重視原則

中小企業中個體私營企業居多,家族式企業居多,這樣的企業,內部控制的成敗很大程度上決定於領導或企業主的重視和執行程度,如果領導或企業主對內部控制不重視,或自身置於內部控制之外,隨便變更、存廢控制制度,將造成內部控制制度失效。

由於小企業人員、資源有限,無法像大公司那樣建立全面系統的內部控制,但小企業仍然應當建立最基本的控制制度,以保證企業目標的實現,提高企業的抗風險能力。中小企業應建立以下基本的內部控制制度:

(1)明確職責劃分,做到既不留死角又使各個崗位和人員之間不交叉、衝突。應讓每個員工了解自己的工作和要求。應當明確授權部門和人員的許可權,禁止越權。

並制定有明確的獎懲辦法,對違反企業管理制度的員工按規定進行處罰。在不能做到職責劃分的情況下,應當加強事後的檢查監督。

(2)對於記賬、出納、保管等不相容業務,應盡量由不同人員擔任。如人員有限,也應保證管賬的不管錢,管錢的不管賬。同時應建立複核制度。

(3)建立實物盤點制度。定期盤點存貨等實物資產,並將其與記錄相比較,看是否存在缺損現象,並查明原因。

(4)制定明確的預算管理辦法,進行預算控制,或起碼對重要的專案編有預算。在季末或年末,應將實際業績與預算相對比,找出差距,查明原因並採取措施加以糾正或修訂預算。

(5)建立成本控制制度。企業應制定成本費用標準,分解成本費用指標。並經常對成本進行分析,考核成本費用指標的完成情況,找出成本差異的原因。

企業可以制定標準成本,如果由於條件所限,不可能實行完全的標準成本制度,可以只制定重要成本專案的標準。

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