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（第x版）
行政中心
二o一x年x月
目錄第一章總則 3
第二章管理職責界定 3
第三章車輛使用與管理 4
第四章車輛費用管理與控制 6
第五章安全與事故管理 8
第六章租用車管理 9
第七章罰則 9
附錄：相關** 10
第一條為加強對公司機動車輛和駕駛員的管理，合理調配與嚴格控制車輛費用，現修訂本制度。
第二條本制度所述車輛含蓋公司總部及分公司所有機動車輛。
第三條本制度適用於公司總部及分公司。
第四條人力行政中心行政部是全公司（含分公司，下同）車輛及駕駛員管理的主管部門，分公司是車輛及駕駛員管理的二級管理部門。兩級管理部門的職責如下：
（一）行政部職責
1、 組織制訂全公司車輛及駕駛員的管理制度的實施細則;
2、 組織對相關部門、分公司執行制度的情況進行檢查並根據檢查結果提出獎懲意見;
3、 負責對總部的車輛進行日常管理與費用控制;
4、 負責油卡、粵通卡及相關資質的管理與費用核查、審查等；
5、 負責全公司車輛車質、車況的管理與檢查；
6、 定期組織安全教育；
7、 對全公司兼職駕駛員準駕資格進行審核、考核，並對資料歸檔管理；
8、 對公司所有司機執行車輛管理制度進行考核並提出有效改善意見；
9、 對全公司車輛資源進行合理調配；
10、 對各分公司車輛日常費用進行統計分析；
11、 對車輛每月維修明細表進行彙總並進行統計分析；
12、 負責全公司車輛交通事故索賠處理；
13、 統籌購買全公司車輛保險、辦理粵a牌車輛年審及年票。
（二）分公司職責
1、 負責分公司車輛的日常管理及費用控制;
2、 負責至分公司駕駛人員的準駕資格進行審核;
3、 每月6日前填寫並上報車輛使用統計表，包括《車輛費用統計表》（費用.車況.油耗.公里數）、《維修情況明細表》、《車質、車況檢查表》；
4、 記錄並彙總日常出車臺帳《出車臺帳》、《出車任務單》；
5、 負責日常車輛合理排程，保障工程和營銷用車，嚴格控制公車私用及非準駕人員駕駛。
6、 協助交通安全事故處理。分公司車輛出現交通事故後將相關資料，包括《交通事故經過書》、《交通事故認定書》、《保險定損單》、駕駛員（非公司審批備案的駕駛員一律不予辦理），報送公司行政部統一辦理保險理賠手續。
第五條車輛的使用管理
（一） 公司車輛主要用於本公司市場營銷、工程及售後服務用車；財務人員到銀行訪問款，帶有數額較大現金，或公司員工外出需攜帶重要檔案、重要證件、貴重裝置等物品或其他重要用車時優先保證用車；公司總經理用車原則上專用，如有特殊情況，徵得總經理同意後可由行政部統一調配使用；其他所有公司車輛均由人力行政中心行政部負責管理及調配，任何個人未經行政部或分公司領導批准不得把本公司的車輛用於辦理私事及其它用途。
（二） 需要用車的部門，須提前一天填寫《用車申請單》並經部門領導確認簽名（出車單上要寫明使用起止時間、使用人數、出發地及目的地（如出車到市外，需註明是否走高速路，不註明預設為不走高速路）車單上未註明地點，主管部門可拒絕派車），向公司行政部申請用車。行政部車隊長協調後，將根據公司車輛狀況，分輕重緩急，和時間次序、路線進行統一調配，合理安排，靈活排程，以確保公司業務順利運作及提高車輛的利用率。不能提前預知的臨時用車，在填寫《出車任務單》後行政部車隊長盡量協調安排，不能安排的，由申請人自行乘車前往。
行政部行政主管為各部與車隊之間用車的溝通協調人，車隊長為車輛調派決定人，車輛的使用必須服從車隊長的調派。由分公司派車管理由分公司按相關原則安排，每月6日前向行政部上報上月《出車及派車台帳》存檔。
（三） 因每日市區出車量較大，人數較多，因此每日車輛優先安排市區出車。長途及出差用車，省內以長途客運大巴為主，公司不專門安排車輛，如攜帶重要檔案、重要證件、貴重裝置等物品或重要工作需乘公司車輛時屬特殊情況，由車隊長協調安排。工程用車因有固定車輛，且用車量大，可以不用提前填寫《出車任務單》，但收車後必須在1個工作日內補單。
（四） 出車司機收車後，應即刻填寫收車時間及行車里程記錄，交用車人簽名確認，交車隊長審核，車隊長審核完畢後交行政主管複核、登記。無行車記錄或無用車人簽名的，所產生相關費用由駕車司機承擔。
（五） 節假日、下班後車輛只限用於工程安裝及維護。除公司及分公司領導公務用車外，節假日、下班後車輛必須停放在公司指定的停車場統一保管，公司車隊長、分公司綜合管理員，必須定期對車輛的保管進行抽查、監督。如確須在其他地點寄放的車輛需經人力行政總監批准，分公司由分公司總經理批准。
（六） 未經批准擅自在外寄放車輛，行駛證及保管單未隨身攜帶，而發生車輛被盜、丟失所造成的損失由當事人全額承擔。
第六條駕駛員管理
為確保行駛安全和車輛裝置的安全，公司對駕駛公司車輛的駕駛員實行「審核制」，所有專職兼職駕駛員必須通過公司主管部門審核通過，並與公司簽定《駕駛員責任書》後方可准駕公司車輛。公司本部由行政部負責審核，各分公司由分公司綜合管理員及總經理審核。
一、資質審核：駕駛員必須符合下列條件方可準駕公司車輛：
（一） 持有國家公安機關頒發的與駕駛車輛相符的《中華人民共和國機動車輛駕駛證》，並有2年以上或者三萬公里以上的駕駛經驗；
（二） 一年內機動車駕駛員違章記分卡扣分不超過6分；
（三） 兩年內沒有發生同等責任以上的重大交通事故（新入職的駕駛員應提供證明書）；
（四） 身體健康體檢合格;
（五） 當地戶口或有當地戶口擔保人擔保，並經行政部或分公司綜合管理員核實住所及身份證位址;
（六） 經行政部或各分公司綜合部組織交通規則、機械常識和駕駛技術考核合格。符合上述條件，由總公司行政部審批，並加蓋行政部印章方可準駕公司車輛。駕駛員人員檔案資料一律上交總公司行政部車隊歸檔備案。
二、績效考核：通過《每月績效考核表》中各項指標的考核對駕駛員進行獎懲，對工
作進行激勵：
（一）每月通過司機自評、直接領導（車隊長）與間接領導（行政主管）三方的評分
按20%、50%、30%的比例來計算司機當月的總評分；
（二）考核方法詳見《司機績效考核細則》。
第七條車輛日常保養、維修
（一） 公司所有的車輛，都必須指定專人（總部由車隊長，分公司由綜合管理員）負責保養與維修，定期檢查車質、車況、清潔，以及可能對車輛行駛安全產生重大隱患的機油、水、剎車、輪胎等部位的狀態。
（二） 車輛管理部門應每月檢查一到二次車輛的車質、車況、清潔情況，對應送廠保養、大修的車輛及時送修，車外、車內汙濁應及時清洗。對可能造成安全事故的車輛，應及時檢修，更換零部件，在恢復狀態前應停止或控制使用。
（三） 每月6日，行政部和分公司綜合部必須如實填報所管車輛相關情況報表，包括《車質車況檢查表》、《車輛費用情況一覽表》、《車輛維修情況一覽表》。
（四） 總部車輛的維修、保養由車輛管理員或駕駛員填寫《車輛維修請修單》，經車隊長審核，總經辦領導複核並批准後方可送廠修理、保養，分公司車輛的維修、保養由綜合管理員核實並交分公司總經理批准方可送廠維修、保養；超過1000元以上的維修專案，應報總部行政部審批。
第八條車輛費用嚴格控制在預算內支出，由行政部和分公司總經理負責管理和控制。工程運維及售後服務車輛列支生產費用，市場營銷車輛列支營銷費用，行政後勤車輛列支行政經費。
第九條車輛費用包括：日常費用、維修費用 、年固定費用等方面。公司杜絕報銷費用夾帶私人票據的現象，一經發現並證實將從嚴處罰。
第一十條車輛日常費用管理及審批
（一）車輛的汽油費、路橋費、停車費、養護費等日常費用，須按每月每車預算嚴格執行，不得超支或挪用，否則不予報銷。車輛管理部門根據每月行駛記錄表對票據進行審核。
1）車輛的汽油費：公司車輛均使用油卡加油，油卡每次充值2000元，當餘額不足
200元時由車隊長負責充值。司機在每次加油後需及時在《行車記錄本》上登記本次加油的容量和金額，行政部行政主管必須嚴格做好汽油費的控制與監管（如百公里油耗的分析、加油情況的核實等等）。
2）車輛的路橋費：路橋費可採用粵通卡及現金支付（車輛分配備粵通卡及未配備粵通
卡兩種）。
a、粵通卡每次充值500元，當餘額不足200元時由車隊長負責充值。司機在每次
支付費用後的票據由使用部門的隨車人員在背面簽字確認，如不能即刻簽字的，
在報銷前必須完成簽字，否則不予報銷）；
b、未配備粵通卡的車輛，由司機現金支付。現金實行備用金方式，備用金每月最
高500元/人。
每次發生費用支付後及時填寫《辦公用車申請及行車記錄單》（記錄單需有用車部
門負責人的簽字確認），每月15日、30日隨路橋費發票交由行政部行政主管統計
報銷，核批後財務直接匯款給司機，備用金延續使用。
c、行政部行政主管需嚴格控制路橋費的合理使用，並對粵通卡做出相應有效的管
理措施。粵通卡的管理必須加入相關監督條例，例如在申請用車前在用車申請單
中由那個級別的人員確認才能進行使用，在報銷的時候也需要相關領導加簽意見
等方式。
3）車輛的停車費：車輛回公司後統一停放在指定地點，車輛配備的停車卡必須隨時
隨車攜帶，停車費用使用停車卡支付；不能使用停車卡的優先使用粵通卡支付；如只能採用現金支付的，按照上述支付和報銷流程進行。
4）車輛的養護費：車輛養護由車隊長根據車輛使用情況定期安排，養護維修等均在
公司簽約的維修廠進行，採用月結的方式，每次的養護費用均需有相應司機簽名並註明車輛的車牌號，行政部須嚴格控制費用的價效比及合理性。
（二）總公司車輛日常費用報銷由駕駛員提交《辦公用車申請及行車記錄單》（需有使用部門負責人簽字）及相關票據（需有用車人員簽字），交行政主管複核並統計報銷，經行政部經理、人力行政總監審批；分公司車輛日常費用報銷由駕駛員按駕駛車輛號碼如實填報，交用車人簽名確認，經綜合管理員審核，分公司總經理審批登記後報銷。
（三）車輛管理部門應每月對所管理的車輛進行百公里油耗分析，對油耗不正常的車
輛必須查明原因，達到節約用油，堵塞漏洞的目的。
（四）凡交通違章引起的罰款，由駕駛員本人全額負擔，此類費用公司一律不予報銷。
如因車輛外借或責任不清造成的罰款，則核查車輛行駛記錄，如因行車記錄不明造成無法核實的則由車輛管理部門責任人（總部行政部車隊隊長，分公司總經理）全額承擔。
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