為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規範化、制度化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司實際，制定本辦法。
1、人事檔案，是指企業在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據。
2、在臨時工作檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全。
一、公司臨時工作檔案管理辦法職責
1、負責辦理員工檔案的查閱、借閱手續及員工臨時工作檔案的保管工作。
2、負責收集、鑑別和整理員工檔案材料，登記員工工作變動情況。
3、負責為有關部門提供職工情況
4、負責做好員工檔案的安全、保密、保護工作。
二、公司臨時工作檔案管理辦法管理規定
（一）員工臨時工作檔案的內容：
員工檔案內容包括：履歷表、個人簡歷、畢業證書影印件、相關證書影印件、勞動合同等資料。
（二）臨時工作檔案的收集、鑑別與歸檔
1、行政部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、公升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
2、對遺失的檔案應積極查詢，確實查詢不到的應登記造冊，經分管領導批准後補建。
3、臨時工作檔案材料不齊全的，應由相關部門負責收集、補充，經分管領導批准後歸檔。
4、立卷歸檔的材料必須認真鑑別，保證材料真實、文字清楚，手續完備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔，做到人檔相符。
（三）臨時工作檔案的保管
1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
2、嚴禁任何人私自保管他人臨時工作檔案或利用檔案材料營私舞弊。
4、臨時工作檔案按部門進行分類。
7、調動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續後，由本人自行保管其臨時工作檔案。
（四）檔案的借閱與查閱
1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持註明借閱理由的單位介紹信，經相關部門負責人批准，辦理借閱手續。外單位借閱檔案時，還應出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。
逾期不還的，檔案員必須及時追回。
3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當面點清材料份數和頁數，登記簽名。歸還時當面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應立即追查責任。
4、查閱檔案，必須有查閱單位領導簽字。外單位查閱應持單位介紹信及本人工作證或身份證，經勞動工資部門負責人同意後，方可查閱。未經同意，不得摘錄、複製檔案材料。
嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。
（六）處罰
有下列行為之一的，視情節輕重，由主管部門對有關責任人員給予行政處分或經濟處罰：
1、不按規定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當危及檔案安全，造成損失的；
2、發現檔案破損、變質、丟失或洩密等情況，未及時採取措施造成損失的；
3、不按有關規定將應歸檔的檔案材料向本單位檔案機構或檔案館移交的；
4、塗改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；
5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監督檢查的或對檢舉揭發違法行為者打擊報復的；
6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；
7、違反國家有關檔案法規的。
（七）檔案管理員守則
1、認真執行檔案管理規定，遵守保密制度，忠於職守。
2、保護檔案的安全，不得擅自轉移、分散或銷毀檔案材料。
3、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經登記和批准後方可處理。
4、不向無關人員洩露檔案內容。
5、檔案管理應做到：認真鑑別、人檔相符、分類準確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規範、存放整齊、查（借）閱有手續。
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...