員工培訓管理制度V2

2021-06-25 04:51:16 字數 3850 閱讀 2780

第一章總則

第一條:目的

根據湖北德力紙業****業務發展和組織能力提公升的要求,為規範和促進湖北德力紙業****培訓工作持續、系統的進行,逐步引導湖北德力紙業****職能部門以培訓需求為基礎,以實際效果為標準、提公升培訓質量。

第二條:適用範圍

適用於湖北德力紙業****全體員工。

第三條:檔案制訂依據

根據湖北德力紙業****的實際編制。

第四條:檔案內容概述

本規程對培訓體系、培訓類別、培訓實施、培訓管理等內容進行了規定。

第二章培訓體系

第五條:培訓體系

公司的培訓體系由公司的一級培訓和部門內部的二級培訓組成。

1、 一級培訓是由總部人力資源部組織的培訓專案,包括職員級以上管理人員的新員工入職培訓、通用崗位技能培訓、企業文化宣導、新知識、新理念的引入等培訓專案。

2、二級培訓由各部門根據實際情況主辦。針對實際需要開展新員工入職培訓、業務培訓、管理培訓等。並結合業務需要,組織業務及管理骨幹參加外部專業培訓。

第六條:培訓類別

1、新進員工入職培訓:為使新進員工盡快符合崗位工作要求,並適應公司環境和文化而進行的培訓,包括公司人力資源部統一組織的集中培訓和分部組織的專業培訓;

2、 內部培訓:人力資源部組織或協助各部門組織的管理技能培訓、專業技能培訓;為推行企業文化、管理制度和理念而進行的培訓;以及為增強員工工作績效,由各部門安排組織不同型別的崗位技能培訓;

3、 外部培訓:部門申請參加外部專業機構舉辦的短期培訓課、研討會、論壇、講座、參觀交流等專業技術培訓;

4、 導師培訓:採取傳、幫、帶的形式,一對一的對新任、繼任、轉崗員工進行工作技能、技巧的培訓,實現管理和工作經驗的積累與繼承;

5、 戰略性培訓:為了滿足公司永續發展需要而進行的培訓,主要包括關鍵且稀缺人才培訓、培養核心競爭能力所需的持續培訓、**人培養。

第三章培訓主要類別及實施管理

第六條新員工入職培訓管理

1、培訓物件:報到並辦理入職手續三個月內的新進人員;

2、由人力資源部統一組織實施的新員工入職培訓內容:

◆ 公司的歷史、概況、組織架構、發展規劃等

◆ 公司的經營理念、核心價值觀、員工道德規範和行為準則

◆ 各項人事管理制度、公司內部溝通及辦事流程

◆ 企業文化

◆ 公司產品、產品知識

◆ 專業技術人員、管理人員的現場實習安排

3、由用人部門實施的新員工入職培訓內容:

◆ 部門承擔的主要職能和責任、規章及制度

◆ 崗位職責介紹、業務操作流程和工作指導

4、培訓時間:

◆ 集中的新員工入職培訓原則上在每月最後一周的星期

四、五舉行,特殊情況可做調整;

◆ 用人部門實施的培訓需在員工到崗後2天內實施。

5、培訓考核:所有參加培訓的人員須經過入職培訓,一級培訓由人力資源部組織考核,二級培訓由各分部根據實際情況實施。考核不合格者可重考一次,仍不合格者不予錄用,考核成績記入《員工培訓教育檔案卡》;

6、培訓物件應按培訓通知的要求準時參加,並於「培訓記錄表」上簽到。如因工作需要無法到課者,應向人力資源部履行請假手續,由部門主管或人力資源部予以補課;

第七條在職內部培訓管理

1、通識性培訓:由人力資源部按公司批准的「年度培訓計畫」,結合公司實際發展情況實施;

2、專業培訓:

◆ 由各部門按「年度部門培訓計畫表」和工作實際運作需求實施;

◆ 人力資源部協助組織跨部門的專業培訓,並做好記錄、評估和備案;

◆ 未列入培訓計畫的課程,視需要舉辦,並應提前一天通知人力資源部,部門應當作好培訓記錄。

第八條轉崗與公升職培訓

1、轉崗、公升職人員應接受新崗位的工作培訓(具體操作參照《導師管理規程》);

2、經理級以上人員的入職培訓側重於企業文化、公司發展史、人文背景、職業道德、創新、組織協調和團隊合作等方面,經理級以下人員的培訓應側重於業務能力、專業技能、解決問題、提高效率等方面;

第九條在職外部培訓

1、為開拓任職人員的視野,吸取成功經驗,提公升實際工作能力,各部門可根據工作需要安排基層管理、專業人員參加外部培訓、學術交流、研討會、參觀訪問、崗位執業資格培訓、特種作業崗位培訓等專業技術培訓;

2、 外派培訓人員需提前填寫「外派培訓申請表」,由部門經理簽字,人力資源部審核,主管總監/副總及總經理批准;

3、 培訓費用為專項培訓費用,當外培總費用超過 1000元,在培訓前需與公司簽訂《外部培訓協議書》後,方可參加培訓。

◆ 試用期滿後員工方可享受外派培訓機會,但技術類培訓或專業上崗資格類培訓可不受此限制。

◆ 外部培訓協議書簽訂後具備法律效力,公司與員工各執乙份。因公司自身原因,造成員工被迫解除勞動合同的,員工不必支付違約金。當員工一方違約時,應當向公司支付違約金。

4、 參加外部培訓的員工無不正當理由無故缺席或未完成課程,所有費用自理;

5、 培訓結束後三日內受訓人員應將教材、考核成績、結業證等資料送人力資源部登記,培訓資料影印件交人力資源部存底備案,同時向部門負責人和人力資源部提交《外派培訓報告書》,其培訓情況記入《員工培訓教育檔案卡》;

6、 受訓員工有責任將所學內容整理,以專題會議或部門會議形式將所培訓的內容傳達給公司相關人員;

7、 參加外部培訓的員工,不得報支加班費或加班調休、出差補助。

第四章培訓管理

第十條培訓需求調查和分析

1、為了使培訓資源利用的最大化,且使培訓專案的開展更切合實際需求,人力資源部在每年12月至次年1月之間須進行培訓需求調研,並根據調查結果制訂新年度的培訓計畫。

2、培訓需求調查**由人力資源部制訂,專業性較強的技術類、行業類培訓,可由所在部門自行調研。培訓需求調研完後,人力資源部應對調研結果進行彙總分析,並作為檔案留存。

第十一條培訓計畫及費用預算

1、 每年年底人力資源部根據培訓需求調查,進行綜合分析,編制「公司年度培訓計畫」和「公司年度培訓經費預算」呈主管總監/副總審核,經總經理批准後組織實施;

2、 各部門針對部門員工需求,結合部門工作需要,編制「年度部門培訓計畫」和「年度部門培訓費用預算」,經部門經理審批,人力資源部審核,主管總監或主管副總批准後,按計畫依時進行各類培訓。在培訓計畫和培訓費用的編制、組織、執行及培訓結果反饋過程中,人力資源部有跟蹤、監督的責任;

3、 年度培訓費用預算一般不超過公司上年度員工工資總額的5%;費用分配重點傾向於上年度關鍵績效領域發生重大不良事件,及本年度重大生產經營目標相關的內容和人員。

4、 各職能部門、廠部相關部門、子公司所發生的培訓費用需經人力資源部審核,並按公司財務制度執行。

第十二條培訓效果評價

有針對性的對內部培訓進行培訓效果評估,由學員填寫《教育培訓評估表》,徵詢受訓人員對培訓課程的評價,以利以後工作;

第十三條內部講師管理

1、 為充分整合公司內部資源,建立專業化的講師隊伍,給員工提供更多的培訓機會,公司對內部講師實施統一管理;

2、 被聘為內部講師的人員,有義務在公司內部承擔相關課程的講授,授課內容及時間由集團人力資源部與講師協商安排。

第十四條培訓紀律

1、 因故不能參加或不能準時參加培訓者應提前辦理請假手續。新員工無故不參加入職培訓,將直接影響轉正,並視為已知曉公司相關規章制度;

2、 對於曠課、遲到、早退的人員,按公司考勤制度處罰,造成經濟損失的,雙倍扣罰,並減少該員工的培訓機會;

3、 員工參加培訓的出勤情況及成績將作為今後考核、晉公升、加薪的依據之一。

第十五條培訓記錄

1、 新員工參加入職培訓考核合格後,人力資源部將統一建立並填寫《員工培訓教育檔案卡》;

2、 職員層面的《員工培訓教育檔案卡》由人力資源部統一管理,每次培訓結束後,將培訓考核的情況記錄到《員工培訓教育檔案卡》。

附:培訓記錄表

《員工培訓教育檔案卡》

《外派培訓申請表》

《外派培訓報告書》

《培訓費用協議書》

《培訓工作反饋表》

《培訓記錄表》

《教育培訓評估表》

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