第一章總則
第一條規範離職審批流程與控制方法，規避用工風險，保障公司及員工合法權益。
第二條適用於華潤置地江蘇省物業公司全員。
第二章入職手續辦理流程
第三條在新員工入職前，做好入職手續準備工作。
第四條新員工入職當天填寫《員工登記表》、《入職資料清單》，收取錄用人員相關證件資料，簽訂《勞動合同》、《勞動合同簽署宣告》、《保密協議》。
第五條入職當天發放工牌、辦公用品、《員工手冊》、服裝等其它物品或資料。
第六條為員工建立個人檔案，檔案中至少應儲存如下資料：
1、本人應聘時填寫的《人員應聘登記表》，並需貼上近照；
2、筆試試題；
3、身份證、戶口簿（本地戶口）影印件；
4、學歷（或能夠證明學歷的其他證明，管理人員需在相關**上核驗確認）、學位與職稱證書影印件；
5、特殊崗位上崗證及資格證的影印件（如財務、電工、電梯、空調製冷、鉗工、水質處理、救生員、廚師、司機等）；
6、公司指定銀行的工資發放帳戶；
7、三個月內**甲等以上醫院或專業體檢機構體檢結果原件，會所及餐飲類工作人員需持有健康證；
8、秩序維護員、司機及會所服務員需提供戶籍所在地派出所開具的無犯罪記錄證明，外地員工提供暫住證即可。
所有需與現金接觸的崗位（如出納）原則上只錄用戶籍所在地人員，如有特殊情況須提供本地戶籍擔保人證明。
9、離職證明（限管理人員）、勞動合同簽署宣告、勞動合同、保密協議（限與公司財務、人事工資、體系檔案相關的崗位）、實習協議。
10、其他需要儲存的資料。
以上材料人事行政部負責檢查錄用人員資料的真實性與有效性。需驗證原件的，相關證件驗證後，其它除要求留存原件的，證件原件應退還員工本人，公司不得扣押。
第四章離職管理流程
第八條員工主動離職的，需提前30天提出申請，試用期員工提前3天即可；
第九條員工離職時需提交書面的離職申請，並填寫《離職審批表》，完成工作交接，審批流程完成後方可離職，有公司郵箱及oa賬戶的，需及時關閉。
第十條為便於改進公司管理方法，應對離職的員工進行面談並填寫《面談表》，以便於及時了解公司管理中所存在的問題。
第十一條人事行政部在審批流程完成後， 15個工作日內以現金形式結算離職人員工資，並由員工本人簽字確認。
第十二條離職手續完成以後可開具離職證明。
第十三條離職人員檔案至少儲存2年。
第五章附則
第十四條本規定未盡事宜按國家及當地政策有關規定執行。
第十五條本制度由華潤置地江蘇公司物業管理部負責解釋及修訂。
第十六條本制度自下發之日起執行。
附件：1、《員工登記表》
2、《勞動合同簽署宣告》
3、《入職資料清單》
4、《離職審批表》
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