年度計畫管理制度

2021-06-23 09:09:50 字數 3254 閱讀 2664

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為實現公司的生產經營目標,對日常的生產經營管理活動進行有效地協調、控制和監督檢查,使公司的各項生產經營管理活動健康有序地進行,提公升各部門的工作效率,特對計畫管理的有關工作做如下規定。

第一部分計畫工作的總述

一、 計畫管理制度的制定修改由財務部負責;

二、 年度計畫由公司財務部牽頭並製作計畫模板。同時財務部對各職能部門計畫的編制流程和進度進行監督和管理;

三、 計畫執行的監控職能由公司財務部實施;

四、 各職能部門按規定上報和執行;

五、 計畫工作應由公司各職能部門負責人組織,指定的專人負責。

第二部分計畫的編制、執行及控制

生產經營計畫包括銷售計畫、**計畫、貨款**計畫、生產作業計畫、物料需求計畫、材料採購計畫、付款計畫、費用計畫、現金流量計畫、利潤計畫。

一、 銷售計畫

1、銷售計畫的編制、執行及控制

銷售計畫的編制和執行部門為公司銷售部。銷售部為直接責任部門,對與銷售計畫相關的工作進行控制。

由於今年公司為補充產能,增加了外協加工業務,因此形成了產品的成本差異,所以要求銷售部門對不同成本產品分別做相關銷售計畫。

2、銷售計畫的內容

(1) 銷售量計畫。根據產品類別及銷售渠道或細分的銷售區域編制。

(2) 銷售額計畫。根據與銷售量相配比的銷售**計算編制。

(3) 銷售**。銷售部根據市場情況及單位成本擬定產品**,並報定價委員會審批。

二、 **計畫

1、**計畫的編制、執行及控制

**計畫的編制和執行部門為公司銷售部。

2、**計畫的編制內容

(1) **量計畫。根據擬開展的**活動制訂計畫**產品用量。

(2) **渠道。

(3) **時間。

(4) **形式。

(5) ****。

三、 貨款**計畫

1、貨款**計畫的編制、執行及控制

貨款**計畫的編制和執行部門為公司銷售部。銷售部為直接責任部門,對與貨款**計畫進行控制,財務部進行監督。

2、 貨款**計畫的編制內容

(1) 根據不同客戶應收款項餘額或當期發貨額確定**貨款額。

(2) 按渠道制定貨款**的時間表。

四、 生產作業計畫

1、生產作業計畫的編制、執行及控制

生產作業計畫的編制部門為公司生產部,執行部門為生產部下屬生產車間,生產部門對生產的數量和質量進行控制,質保部進行監督檢查。在生產計畫中要明確目標(產量)、排產和關鍵控制點。

2、生產作業計畫內容:

(1)生產車間

(2)生產品種

(3)生產數量

(4)生產時間

五、 物料需求計畫

物料需求計畫包括生產原輔材料計畫、勞保用品計畫、化驗用品計畫、辦公用品計畫、備件計畫及其他材料計畫。

1、 物料計畫的編制、執行及控制

生產原輔材料計畫:編制部門為生產部,執行部門為採購部,

勞保用品計畫:編制部門為公司各部門,行政部負責審查彙總,執行部門為採購部

化驗用品計畫:編制部門為質保部,執行部門為採購部

辦公用品計畫:編制部門為公司各部門,由行政部負責審查彙總,執行部門為採購部

備件計畫:編制部門為公司各部門,執行部門為採購部

其他材料計畫(指上述物料計畫以外的材料):編制部門為公司各部門,執行部門為採購部

2、 物料用量計畫的內容

(1) 需求部門

(2) 物料名稱、規格型號、單位、質量要求

(3) 物料需求量

(4) 物料需求時間

六、 生產原輔材料採購計畫

1、 生產原輔材料採購計畫的編制、執行及控制

生產原輔材料採購計畫由採購部負責編制和執行,生產部和質保部對採購的數量和質量進行監督和控制。

2、 採購計畫的編制內容

採購部根據庫存情況及物料需求計畫,負責編制採購計畫,主要內容包括:物料名稱、採購量、採購批次和時間、採購商品**。

七、 採購付款計畫

1、 採購付款計畫的編制、執行及控制

採購付款計畫由採購部編制和申請,財務部進行審核和控制。

2、 付款計畫的編制內容

(1) 擬付款的**商名稱

(2) 所供產品的名稱

(3) 總欠款額度

(4) 計畫付款額度

(5) 具體的付款時間

八、 費用計畫

1、 費用計畫種類主要有:

(1) 營業費用計畫

(2) 製造費用計畫

(3) 管理費用計畫

(4) 財務費用計畫

2、 費用計畫的編制、執行及控制

(1) 營業費用計畫由銷售部按銷售渠道和費用專案進行編制和執行。

(2) 製造費用計畫由生產部按生產車間和費用專案進行編制和執行。

(3) 管理費用計畫由公司各職能部門按費用專案進行編制和執行。

(4) 財務費用計畫由財務部編制和執行。

3、 費用計畫的編制內容

(1) 費用專案名稱。

(2) 費用的發生部門。

(3) 費用額度。

4、各項費用的控制由財務部根據相關標準進行審核、控制,最終由總經理進行審批。

九、 利潤計畫、現金流量計畫

利潤計畫、現金流量計畫由財務部根據當期經營計畫負責編制。

一十、 計畫審核與批准

各部門報送的計畫要按規定格式報送,並符合9000認證標準,要求在計畫檔案上要有編制、審核和批准人簽字。

第三部分計畫的編制流程及報送時間

一、年度計畫採取自下而上,自上而下指標發布、研討、確認的程式和原則進行編制;

二、每年10月15日,由公司總經理負責召集各職能部門召開年度經營計畫動員會,由各部門組織人員進行經營計畫的編制;

三、10月15日至11月10日為研討測算期,首先由公司財務部召集公司各職能部門負責人和相關預算編製人員,主持召開下年度預算協調會。主要依據公司本年度及歷史年度實際完成的各項經營指標,制約發展瓶頸、渠道建設情況、裝置更新改造情況、各環節控潛情況、各項指標預計增長潛力等情況,研討所能實現的指標,同時確定形成初搞時限;

四、11月10日至20日由各部門對初稿進行審核論證、對各項經濟指標進行調整,形成討論稿。由公司財務部組織召集有公司總經理參加的「年度預算討論會」,進一步就計畫與公司實際經營相結合論證計畫指標,形成調整方案。

五、11月20日至30日由各部門根據「年度預算討論會」的調整方案對討論稿進行審核論證、對各項經濟指標進行調整,形成終稿。

六、12月上旬由公司總經理安排具體時間向集團公司領導決策層匯報,並最終確定公司生產經營指標。

七、12月中旬,由總經理召集各部門主要負責人召開年度經營指標發布會議,明確下一年度各項指標及工作重點。

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