公司出差報表管理規定 081027 xin

2021-06-22 19:27:56 字數 2073 閱讀 9023

公司出差報表管理規定

一、出差報表管理流程

員工下店必須填寫出差報表(1天以內也需填寫庫存表),具體管理流程如下:

美導:(一)員工出差前到客服部領取、填寫出差報表。

(二)在出差報表經品牌經理審核簽字後,出差員工將出差報表交回客服,領取庫存表(出差在1天之內也需要領取庫存表,每店1張)。

(三)待出差員工返回公司後領回、完善出差報表(庫存表及費用報銷單附後)。

(四)出差人員將報表完善返還至客服後,客服部在3個工作日內將報表跟進完畢(含與訂單組溝通7日進貨量),交送至品牌經理。

(五)品牌經理在1個工作日內,將報表審核完畢,填寫審批意見後通知客服取回出差報表。

(六)在客服從品牌經理收回出差報表當日,將出差報表交送至事業部總監,事業部總監於次日將報表審核完畢,填寫審批意見後通知客服取回出差報表。

(七)在客服從事業部總監收回出差報表當日,根據審批許可權,將報表交送總經理、董事長簽批。

(八)待總經理、董事長對報表簽批意見後,客服及時取回報表,並交送至財務審核,次日收回。

業務:出差前領取《業務日工作報表》,外區業務需每日9:00前以簡訊形式發至客服部(註明拜訪時間、店名、負責人姓名、**、及拜訪目的與所談重點內容),月底返回公司依據每日簡訊內容補交每日工作報表); 區域需在次日早9:

00前將前一天報表交至客服部。

(遞交、跟進及報銷制度同上)

二、出差報表填寫

(一)填寫原則

填寫詳盡(不得漏項,每空必填),內容真實,頁面整潔。

(二)具體要求

1、不得對出差行程進行拆分,出差報表應能夠體現出完整的往返路線。否則,每次處罰200元。

2、不得出現弄虛作假,隱報、瞞報等現象。否則,每次罰款300元/次,對於情節特別嚴重的,公司可取消報銷資格、解除勞動關係。

3、在填寫「店內經營情況與市場資訊」一欄時,應按列明店內近期經營情況與存在的問題,真實反映店內與市場資訊,並需填寫店面本品牌上月銷量及本月已完成銷量。

4、在填寫「跟進目的達成情況工作匯報」一欄時,應填寫如下內容:

(1)培訓情況(須附培訓考核結果)

(2)**方案布達情況(須註明客戶是否參加活動方案,當客戶不參加活動方案時應列明客戶所述原因及本人分析)

(3)協助店銷情況(須附店銷業績)

(4)沙龍會等會議、活動組織情況(須附會議、活動參加人數、銷售業績)(5)其它(須附相關業績成果)

5、在出差過程中,如由於公司工作需要導致員工出差計畫變更而無庫存表時,出差人員可將該店庫存抄於本人筆記本,經店長(院長)簽字確認後,可於出差返回公司後補填出差報表,並將筆記庫存記錄附於出差報表後。

6、為確保員工出差工作效率,出差報表以小時為計時單位(從地級市乘坐長途汽車出發時,以機打票為準,其他票據不予報銷)。

三、出差報表報送、審批

(一)出差報表報送

1、異地出差的員工返回後,應在3天以內(含3天)到公司將出差報表交送至客服(在下店的員工,應在離店後3天之內將出差報表交送至客服)。對於超過標準報送時限在3天以內(含3天),扣減報銷費用的10%;超過標準時間在3天以上,7天以內(含7天),扣減報銷費用的30%;超過標準時間7天以上,扣減報銷費用的50%。

2、當月報表需應在次月5日前悉數交全,如超過此期限,視為無報表,考勤按曠工論處。

(二)出差報表審批

1、事業部總監、品牌經理、教育營銷部經理在填寫審批意見時,應針對報表反映的問題,詳細列明具體解決辦法和改進措施,並向相關員工予以反饋。

2、審批許可權

x總:500元以上的報表

x總:200元及以內的報表

x總:500元及以內的報表

3、審批時限

自員工出差返回公司,將經完善的出差報表交送至客服之日起計,報表審批總時限為7日。(如遇節假日、公司重大會議、活動或相關審批人員不在公司時,時間相應順延)

四、無效出差報表

(一)無效出差報表界定

1、嚴重未按照本規定填寫、報送的報表。

2、填報內容和店家反映情況嚴重不符的報表(如日程不符、庫存量不符、虛假簽字,庫存表無店長(院長)簽字等)

3、店家對美導(業務、教育營銷部人員)下店工作進行嚴重投訴,且經落實確屬員工個人員因造成投訴的。

(二)對於無效出差報表,公司不予報銷,並可與相應員工解除勞動關係。

公司出差管理及報銷規定

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