工程組車輛管理制度（試行）
第一章總則
第一條為嚴格規範安全環保分院工程組及工程組下屬施工專案部公務用車管理（湘a1870和湘a66q33），確保車輛安全、高效、節約執行，結合工程組實際，特制訂本辦法。
第二章專案部車輛執行管理
第一條專案部工地用車由工程組主管領導統一排程並指定專人駕駛，由各專案部自行管理。
第二條專案部車輛一律使用用油充值卡。使用用油充值卡後不再報銷燃油發票；如因特殊情況不能使用用油充值卡加油的，可憑加油發票經乘車人證明後，按規定程式報銷。用油充值卡由工程組統一辦理、發放，充值由專案部負責。
第三條專案部工程車輛只用於專案工程建設，嚴禁公車私用，特殊情況，需經負責人同意，方可私用。用車者應承擔一切費用及安全事故。
第四條加強專案部車輛管理，嚴禁無證駕馭，不得將車輛借與他人。由此發生的一切後果由當事人承擔。
第五條專案部應加強車輛維修、保養，確保車況良好，車輛所發生的費用均由專案部負責。
第六條專案部車輛應做好車輛行駛記錄、公里臺帳，按公里臺帳核算油料消耗。
第七條專案部工程完工後，車輛及時移交工程組，停放在化工院內，車鑰匙交回工程組主管領導。
第八條駕駛員應不斷增強以下意識：1、責任意識。服從安排，注重形象，保證車輛狀態良好；2、服務意識。
既要開好車，又要做好相應的服務工作；3、保密意識。不傳播、不議論領導工作中的話題；4、安全意識。嚴禁酒後駕車，不開賭氣、超速和故障車；5、節約意識。
愛護車輛，在保證安全的前提下節約費用。
第三章分院部用車管理
第一條院部公務用車的使用範圍：1、分院的重要公關接待活動；2、上級領導（部門）到專案部檢查工作等公務活動。3、同時去同一地辦理公務，盡可能兼顧同一台車前往。
第二條分院用車由工程組主管領導統一調配。除經營開拓和安全生產檢查及上級部門（領導）呼叫車輛等特殊情況需要外，公務用車一般不安排出省，用車時需填報《長途用車調配單》，經工程組主管領導簽字同意後，方可安排用車。
第三條優先確保分院領導用車、生產經營用車及緊急事件用車。
第四條使用公務用車，需提前一天向工程組主管領導提出用車計畫（特殊情況除外），按照公務「輕、重、緩、急」的原則有計畫統籌安排。
第四章車輛維修、保養與費用報銷
第一條車輛必須在指定的維修廠家或特約維修廠進行維修與保養，特殊情況，需向工程組主管領導請示並同意，否則維修保養費用不予報銷。
第二條駕駛員和工程組主管領導與指定的維修保養廠擬定維修或保養專案計畫及費用預算，填寫《車輛維修保養申請表》，經工程組主管領導簽署意見。
第三條車輛在維修過程中，駕駛員應加強監督，如實際維修專案和車輛送修單不相符時，應與修理廠核實，並向工程組主管領導報告，車輛修復後駕駛員應認真檢驗車輛。
第四條車輛維修或保養後，駕駛員持《車輛維修保養申請表》憑維修或保養發票及清單，經證明人（外地維修）簽字、工程組主管領導審核，報分院有關部門審批後報銷。
第五條車輛在長途執行中如發生故障可就地進行維修，應及時向工程組主管領導報告，並經乘車人證明，其費用按規定程式報銷。嚴禁事後說明。
第六條駕駛員應負責對車輛進行定期檢查，以維持機件壽命，確保行車安全。駕駛員因使用不當或疏於檢查保養，導致車輛損壞或機件故障，應承擔一定的維修費用。
第五章車輛停放
第一條車輛出車在外應停放在指定的停車點或停車場，不得亂停亂放，專案部的車輛停在專案部院內，因亂停、亂放受到的處罰由當事人承擔。
第二條在長沙的車輛下班後和公休車假日車輛必停放在指定地點（院內），特殊情況（如返回時已逾晚上十點，或早上七點前須外出公務的），經工程組主管領導特許可停放在司機居住的物業小區或就近的停車場內。
第三條不按規定的停車地點停放車輛，造成車輛損壞、被盜的，講追究相關責任人的責任。
第五章安全管理
第一條駕駛員駕駛車輛必須嚴格遵守《交通法》，因違法行為所造成的處罰均有當事人承擔。
第二條駕駛員要定期對車輛的機油、制動、轉向、輪胎等效能進行檢查，發現問題及時處理，不允許帶故障出車。
第三條駕駛員應保持24小時通訊工具的暢通，以便隨時取得聯絡，及時溝通相關資訊。
第四條如發生交通事故，除向交警機關報案外，還須即刻與工程組主管領導連絡，並立刻通知保險公司勘察現場。
第六章考核
第五條工程組要建立車輛執行記錄台賬，包括分院領導和工程組及專案部用車記錄，每位駕駛員行車記錄等。駕駛員按時、如實填寫《駕駛員行車日記錄》每月（季）末填寫《駕駛員行車記錄彙總表》，交工程組主管領導核實後按月統計彙總。
第六條每季度末工程組主管領導會同分院有關部門根據每台車的行車記錄台賬和車輛費用台賬，對每輛車發生的油料、過橋過路、維修保養等費用進行核對。根據核對結果，工程組要對照季度小車費用預算計畫，對每台車發生的費用進行分析，查詢費用過高車輛的原因，並提出相應的改進措施。
第七條年終由分院有關部門、工程組對駕駛員進行包括責任、服務、安全、費用控制等方面的綜合考核。駕駛員是車輛控制和安全行駛的直接責任人。
附件1：
長途用車調配單
附件2：
車輛維修保養申請表
附件3：
工程組（分院）領導用車記錄
附件4：
駕駛員行車日記錄
附件5：
駕駛員行車記錄彙總表
附件6：
20 年月公務用車行車記錄統計表
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