管理制度管理制度
第一部分:管理制度
1、保密制度
2、檔案管理制度
3、安全責任目標的職責和許可權
4、施工組織設計審批制度
5、施工安全技術交底制度
6、工程質量驗收制度
7、安全培訓教育制度
8、班前安全、質量活動制度
9、安全活動日制度
10、安全生產檢查制度
11、施工現場用電檢查制度
12、工程例會制度
13、安全標誌使用、管理制度
14、特種作業人員安全管理制度
15、安全生產資金保障制度
16、廁所管理制度
17、食堂管理制度
18、治安保衛制度
19、宿舍管理制度
20、人員、車輛進出場制度
21、醫療保健管理制度
22、職業危害預防制度
23、職工**事故統計報告調查處理制度
24、產品防護管理規定
25、安全巡迴檢查制度
26、開工前安全檢查制度
27、收工前安全檢查制度
28、交**制度
29、班前會管理制度
第二部分:機械、材料管理制度
1、現場材料的檢驗制度
2、現場材料保管制度
3、現場材料**制度
4、材料的堆放制度
5、主要材料半成品的堆放制度
6、材料入庫存放、保管制度
7、器材、配件領發管理制度
8、勞保用品管理制度
9、機械使用保養、檢修制度
第三部分:文明施工
1、施工平面布置原則
2、文明施工管理制度
3、施工場地管理制度
4、場容場貌管理制度
5、施工不擾民制度
6、防粉塵、防噪音制度
7、門衛文明卫生管理制度
第四部分:管理條例
1、專案部安全生產責任制考核辦法
2、專案安全責任目標考核辦法
3、工地治安綜合管理獎罰條例
4、安全管理處罰條例
5、質量管理處罰條例
第五部分:防火
1、動火須知
第六部分:其他
1、分部(分項)工程安全技術交底的說明
保密制度
為保守公司與專案部的秘密,維護公司和專案部的發展及利益,制定本制度。
1、全體員工必須認真學習貫徹國家《保密法》,嚴格執行上級管與保密工作的各項規定,保守公司和專案部的秘密。
2、在對外交往和合作中,須特別注意不洩露公司和專案部的秘密,更不准出賣公司與專案部的秘密。
3、公司與專案部的秘密是關係公司及專案部的發展和利益,在一定時間內只限一定範圍員工知悉的事項。公司和專案部秘密包括下列秘密事項:
a公司經營發展決策中的秘密事項;
b人事決策中的秘密事項;
c專有生產技術及新型生產技術;
d招標專案的底標、合作條件、**條件;
e重要的合同、客戶**渠道;
f非向公眾公開的財務、**情況、銀行帳戶帳號;
g其他董事會或總經理以及專案經理確定應當保守的秘密事項。
4、公司和專案部秘密應根據需要,限於一定範圍員工接觸。接觸公司與專案部秘密的員工,未經批准不准向他人洩露。非接觸公司和專案部秘密的員工,不准打聽、刺探秘密。
5、屬於公司和專案部秘密的檔案、資料,應標明相應密級的字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
6、未經專案經理批准,不准影印、摘抄秘密檔案、資料。
7、記載有公司和專案部秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。
8、檔案館、記錄秘密的電腦、光碟、錄音帶、**、儲存器等,非工作人員不得隨意使用,工作人員也不能隨便帶人使用。若非工作人員必須使用,應根據密級予以相應的加密處理。
9、對保守秘密或防止洩密有功的,予以表揚、獎勵。
10、違反本規定故意或過失洩露秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
11、密級分類:
a秘密:對公司與專案部的發展和利益有影響;
b機密:對公司與專案部的發展和利益有重大影響;
c絕密:對公司與專案部的發展和利益有非常嚴重影響;
檔案管理制度
1、目的
對應歸檔儲存的各類檔案、資料的收集、整理、分類、存放和管理做出有效的規定,確保檔案管理標準化,充分合理地利用檔案,結合專案部實際情況制定本辦法。
2、適用範圍
適用於專案部各類檔案的立卷歸檔和管理利用。
3、職責
3.1專案部工程師為本專案部文書檔案、建設工程檔案管理工作的主管人員。
3.2資料員負責本專案部檔案的立卷歸檔和日常管理、利用工作。
3.3其他管理人員負責各自未立卷、歸檔的檔案資料,生產過程中的技術資料、各種記錄的臨時管理。
4、檔案分類
技術檔案建設工程檔案
檔裝置檔案
案質量管理體系檔案
分文書檔案行政管理檔案
類生產經營管理檔案
生產技術管理檔案
財務檔案會計憑證
會計帳薄
會計年度報表
其他4.1技術檔案
4.1.1建設工程檔案
建設工程檔案資料工作應與工程專案部施工進度同步,由該工程專案資料員負責收集組卷成冊,上交工程檔案資料內容按照工程質量管理中心的有關規定執行。
4.1.2裝置檔案
專案部購置1000元(含)以上的裝置均應建立裝置檔案,裝置檔案由材料負責人負責收集、整理,建立歸檔後移交資料員儲存。
4.1.3質量體系檔案
質量體系檔案是客觀、真實地反映質量體系執行狀況的檔案和資料。
質量體系檔案的內容:
①質量手冊;
②質量體系程式檔案;
③作業指導書;
④作業管理性檔案和資料;
⑤外來技術性檔案和資料;
⑥質量記錄。
其中外來技術性檔案和資料、質量記錄中屬於建設工程檔案的納入建設工程檔案管理。
4.2文書檔案
4.2.1行政管理檔案
行政管理檔案由專案經理負責收集,由資料員組卷、歸檔、儲存。
行政文書檔案的主要內容
①行政事務:包括行政事務、外事工作;
②綜合治理:包括公安保衛等;
③人教工作:包括人力資源管理、教育、培訓、考核工作等;
4.2.2工程、經營管理檔案
工程經營檔案由施工負責人、財務部分別負責收集、組卷,資料員歸檔、儲存。
工程、經營管理檔案的主要內容:
①經營管理:包括經營決策、經營管理、產品銷售;
②計畫工作:包括中、長期計畫、年度計畫、全面計畫管理等;
③統計工作:各種統計報表、綜合性統計分析等;
④財務管理:資金管理、會計管理、資金流通、事業費管理、財務預決算、成本核算、財務檢查、固定資產管理等。
4.2.3工程技術管理檔案
工程技術管理檔案由工程技術負責人、質量負責人、安檢員、資料員分別負責收集組卷,資料員歸檔儲存。
工程技術管理檔案的主要內容:
①計量標準化管理:包括計量管理體系、標準化管理;
②安防衛生工作:包括安全管理、醫療衛生、環境保護等;
③檔案和資訊管理:包括檔案工作、情報工作、圖書資料工作等。
4.3會計檔案
4.3.1會計檔案類
①會計憑證;
②會計帳簿;
③會計年度報表;
④其他,如經濟合同、財務資料統計、財務清查彙總、核定資金定額資料資料等。
4.3.2會計檔案的組卷移交
①按年度——會計型別分類法組卷;
②財會人員應在會計年度終了後整理立卷並上交財務部;
③財務部應對上交的財務檔案認真清點,逐冊編制移交清單;
5檔案管理規定
5.1基本要求
5.1.1本辦法所稱檔案,是指專案部過去及現在在生產、經營、管理活動中直接、間接形成的、有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
5.1.2對本辦法規定立卷歸檔的材料,必須依其屬性歸類,按內容和格式要求及時收集、整理、組卷,定期向資料員移交,歸檔管理。
5.1.3各類檔案的內容真實、完整,表述準確、字跡清晰、形成規範。貯存要做好放火、防盜、防蟲鼠、防潮等工作,保持其完好,加強保密,便於利用。
5.14查閱檔案須按規定履行借閱手續,按時歸還,妥善儲存。不得轉借、塗改、亂畫、標記、抽換、汙損檔案,一經查出,按情節輕重給予處理。
需摘抄、複製原件以作特定有效憑據者,須經有關領導批准。
5.2基本原則
專案部檔案工作的基本原則是:集中管理與分散管理相結合,收集中統一管理為主,即立卷、歸檔的資料由資料員統一管理,未立卷、歸檔的檔案資料由相關管理人員分別管理。質量體系檔案類由專案工程師管理;生產經營、工程招投標、施工合同檔案類由工程技術負責人管理;裝置檔案類由材料負責人管理;會計檔案類由財務部管理;人教檔案類由勞資員管理;工程專案施工過程形成的檔案記錄由資料員管理。
5.3立卷歸檔範圍
5.3.1專案部制定的各種規章制度、工作計畫、規劃、安排、總結、請示、報告、批覆、通知、決定、決議、通報、紀要、認識任免、標準、規範等。
5.3.2專案部與有關單位的來往信函、各種協議、合同、機要等。
5.3.3重要會議領導講話。
5.3.4工程技術檔案、工程竣工報告及相關資料、招投標檔案、工程施工(承包)合同、工程預決算資料等。
5.3.5質量管理體系檔案、生產經營、工程技術管理檔案、裝置技術檔案等。
5.3.6其它具有儲存價值的檔案材料,重要工作經驗材料等。
5.4立卷歸檔要求
5.4.1歸檔檔案材料,應按照自然形成,保持歷史聯絡為原則和歸檔要求特徵及檔案內容進行立卷歸檔。
5.4.2在乙個卷內要按問題或檔案形成的時間,系統地排列。
5.4.3案卷標題要簡明準確。整理好的案卷確定案卷的保管期限,原則上分永久、長期、短期三種。
5.4.4按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄、備案表等。
5.4.5全部案卷組成後,要對案卷做統一排列並編寫檔號,然後逐卷登記,填寫案卷目錄。
5.5各類檔案的儲存期限
5.5.1工程檔案的保管期限
工程檔案的保管期限應根據建設專案的實際壽命而定,一般不得短於建設專案的實際壽命。
5.5.2裝置檔案的保管期限
裝置檔案的保管期限應根據裝置的使用壽命而定,一般為裝置報廢處理後,方可銷毀其檔案。
5.5.3質量體系檔案的保管期限
質量記錄的保管期限按巨集遠工程建設有限責任公司質量管理體系中程式檔案《質量記錄控制程式》4.9條款執行。
5.5.4會計檔案的保管期限(從會計年度終了後的第一天算起)。
會計憑證:10~15年
會計帳簿:15~25年
會計報表:永久儲存
5.6各類檔案的借閱
5.6.1技術檔案的借閱
工程檔案的借閱
專案部管理人員與該工程相關各方可查閱,一般不得借出。確因工作需要須經專案經理同意,並由資料員辦理借閱手續,方可借出,且借出時間不能超過乙個月。
5.6.2質量體系檔案的借閱
土建管理制度和職責
c.施工日記每星期一呈報部門領導審核。9.建設單位提供物資材料時,施工單位專案負責人把材料單報給監理和甲方專案負責人確認。由專案負責人填寫求購單一式二份,送部門負責人審核 簽字,並形成記錄。甲方提供材料發放給施工單位,由三方清點數量 質量檢查確認後三方簽字。10.合同的起草簽訂保管工作。a.有部門領...
基建管理制度
基本建設管理辦法 試行 第一章總則 第一條為加強我公司基本建設管理,確保立項審批 預算控制 招投標組織 合同簽訂 施工管理 工程質量控制 結算審核等各項工作規範 有序開展,依據國家有關法律法規,結合我公司實際情況,特制定本辦法。第二條公司基本建設管理工作由總經理和市場管理部統一領導。基建科代表公司行...
礦建管理制度
安全辦公會議制度 為了全面貫徹落實黨和國家有關安全生產的方針政策,努力提高我分公司的安全管理水平,做到安全管理科學化 精細化,促進分公司各單位認真執行。一 安全辦公會議,每月召開一次。會議由經理主持 副經理 各工程 專案部及有關職能部室負責人參加。二 安全會議,每旬由安全經理主持召開一次。三 一通三...