（2）會議主持人：公司總經理或總經理委託副總經理或經理助理
（4）會議內容：處理臨時發生的各種緊急、突發事件。
（5）會議記錄：行政事務中心
三、會議記錄
1、公司工作例會，記錄應在二天內整理完畢，送交會議主持人核閱並簽字，作為下一次會議的重要資料。
2、所有會議紀要均由行政事務中心存檔，並備份。
四、會議紀律
1、與會者必須按照會議通知（書面或口頭）規定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前請假。
公司員工需向部門經理或主管領導請假，部門經理以上級別需向總經理請假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。
公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評並扣罰績效，具體如下：
（1）各部門經理及員工遲到、早退一次扣罰2分，缺席一次扣罰5分，從當月個人績效中扣除。
（2）每月無故缺席、遲到、早退超過兩次者，加倍扣罰，並按有關制度規定進行處罰。
2、會議要求的各種資料需在會議前準備好。
3、會議期間，參會者必須將手機關機或調至振動狀態，不准大聲接、打**，不得影響會議發言。
4、公司會議室禁止吸菸。
5、每次會議均應做到主體明確、程式精簡、發揚民主、有議有決。
6、會議精神若需保密的，應做好保密工作。
五、會議督察制度
1、會議記錄整理核閱後，由行政事務中心整理出各部門工作內容督察一覽表，規定計畫完成時間，經總經理同意，行政事務中心對例會內容的落實完成情況進行跟蹤考核。
2、公司例會討論決定的事項及公司領導下達的臨時工作任務，責任部門在計畫時間內要完成，未完成的要在例會說明原因，對未提出正當理由的每項扣罰部門績效考核2分，對特殊情況需要延期的，應在下一計畫時間內完成，未完成或完成達不到預期要求的每項扣罰部門績效考核5分。
3、服務部門所扣分數會在部門年度考核分數中扣除，經營部門所扣分數換算成現金（標準同服務部門）在年度部門獎金提成中扣除。
4、本制度自發布之日起實施。
實業公司
2023年3月12日
公司辦公例會管理辦法
第一節目的 第一條本辦法的制定目的在於實現有效管理，促進公司內部的溝通與合作 提高公司各部門工作執行效率，追蹤各部門工作進度 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案 協調各部門的工作方法 工作進度及人員調配。第二條例會應以簡短務實為原則，力求在最短時間內高效地解決實際問題。第二節會議分類 第三條高層...
公司總經理辦公例會管理制度
為加強公司會議管理，提高會議質量和工作效率，特制定本制度。一 會議組織 會議由公司總經理或授權副總召集並主持，辦公室負責會議準備工作。二 會議出席人員 1 公司各部門負責人 正副職 及與會議有關的相關人員。2 會議記錄人員 三 會議週期 每週一次，每週一下午3 00，如有特殊情況由辦公室另行通知。四...
總經理辦公例會管理制度
為加強公司會議管理，提高會議質量和工作效率，特制定本制度。一 會議組織 會議由公司總經理或授權副總召集並主持，綜合管理部負責會議準備工作。二 會議出席人員 公司董事長 總經理 副總經理 財務總監 總經理助理 黨委書記應準時出席例會 具體參會人員根據會議內容屆時另行通知 三 會議時間和地點 例會每月舉...