辦公室管理制度

2021-06-17 00:09:33 字數 1463 閱讀 9083

1.1辦公室行政管理規定

2.堅守工作崗位不要串崗。

3.上班時間不要看報紙、玩電腦遊戲、、打瞌睡或做與工作無關的事情。

4.辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜。

5.上班時著職業裝或正裝,不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝。

6.接待來訪和業務洽談應在會議室進行。

7.不要因私事長期占用**。

9.不要用公司電腦傳送私人郵件、瀏覽與工作無關**或上網聊天。

10.不經允許,不要使用其他部門的電腦。

13.不要遲到早退。

14.請假須經部門領導書面批准,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,公司以礦工論處,扣減工資。

18.在月末統計考勤時,對個人考勤記錄及時核對,對考勤異動及時處理。

20.辦公室內不得吸菸,否則將被處罰。

23.因故臨時外出,必須請示部門經理;各部門全體外出,必須告知辦公室。

25.在業務宴中,勿飲酒過量。

26.無工作需要不要進入計算機房、檔案室、財務室。

辦公室物資管理條例

總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制定本規定,次規定的執行部門為辦公室。

物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管製品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資,如手機、助動車等。

實物資產:物資**達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

物資採購

1.公司物資的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批准;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室審核,總經理批准。

2.物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:

(1)定點:公司選定到大型超市進行物品採購;

(2)定時:每月月初進行物品採購;

(3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性;

(4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

物資領用管理

公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用;

管製品:直接向辦公室物品保管人員簽字使用;

實物資產:由辦公室設立實物資產管理台賬,以準確記錄固定資產的現狀。

公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門經理簽字認可。

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。

3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折賠償。

附則1.新進人員到職時由管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

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