1.1辦公室行政管理規定
2.堅守工作崗位不要串崗。
3.上班時間不要看報紙、玩電腦遊戲、、打瞌睡或做與工作無關的事情。
4.辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜。
5.上班時著職業裝或正裝,不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝。
6.接待來訪和業務洽談應在會議室進行。
7.不要因私事長期占用**。
9.不要用公司電腦傳送私人郵件、瀏覽與工作無關**或上網聊天。
10.不經允許,不要使用其他部門的電腦。
13.不要遲到早退。
14.請假須經部門領導書面批准,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,公司以礦工論處,扣減工資。
18.在月末統計考勤時,對個人考勤記錄及時核對,對考勤異動及時處理。
20.辦公室內不得吸菸,否則將被處罰。
23.因故臨時外出,必須請示部門經理;各部門全體外出,必須告知辦公室。
25.在業務宴中,勿飲酒過量。
26.無工作需要不要進入計算機房、檔案室、財務室。
辦公室物資管理條例
總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制定本規定,次規定的執行部門為辦公室。
物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管製品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資,如手機、助動車等。
實物資產:物資**達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。
物資採購
1.公司物資的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批准;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室審核,總經理批准。
2.物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:
(1)定點:公司選定到大型超市進行物品採購;
(2)定時:每月月初進行物品採購;
(3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性;
(4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
物資領用管理
公司根據物資分類,進行不同的領用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用;
管製品:直接向辦公室物品保管人員簽字使用;
實物資產:由辦公室設立實物資產管理台賬,以準確記錄固定資產的現狀。
公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門經理簽字認可。
2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。
3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折賠償。
附則1.新進人員到職時由管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...
辦公室管理制度
為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
辦公室管理制度
華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確學校內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...