04質量體系審核制度

2021-06-15 01:03:44 字數 1762 閱讀 3917

長江豐醫藥****gsp管理檔案

一、目的及依據

建立質量管理體系的審核制度,促進公司質量管理體系不斷完善。根據《藥品經營質量管理規範》(2012版)制訂本制度。

二、範圍

適用於對質量管理體系的審核,制度對公司質量管理體系各要素進行審核做出了規定,明確了相關部門的職責。

三、責任人

質量管理部、採購部、銷售部、資訊部財務部相關人員負責對本制度的實施負責。

四、內容

1質量保證體系內部評審,是指公司每年對照《藥品經營質量管理規範》,對公司質量管理狀況進行全面的檢查與評價,以核實質量管理工作開展的充分性、適宜性和有效性,從而不斷改進質量管理工作,確保藥品在經營過程的質量。

2公司每年12月份前至少進行一次內部評審。在經營結構、組織結構、藥品經營內容發生重大變化時,應根據需要及時組織內審。

2.1檢查公司實施《藥品經營質量管理規範》的情況;

2.2及時發現和糾正質量管理工作的不足;

2.3根據檢查和評審結果,調整或完善公司質量管理制度和規定;

2.4進行質量管理工作的階段總結,提出下一階段工作要求,以實現公司質量管理工作的自我完善和持續提高。

3.內部評審包括以下內容:

3.1組織機構的設立與質量管理職責;

3.2各類人員崗前培訓和質量管理的培訓、人員健康管理情況;

3.3質量管理檔案的制定及執**況;

3.4藥品經營質量管理相關人員的配置即職責履行的情況及職責的發揮;

3.5設施裝置的配置、使用情況;

3.6校準與驗證管理

3.7計算機系統的管理

3.8藥品購進管理,包括藥品購進所涉及的供貨方合法資格、購進藥品合法性、銷售人員資格等審核、首營企業與首營品種審核、購進及收貨記錄等;

3.9藥品質量檢查驗收的管理;

3.10藥品儲存、養護管理;

3.11藥品出庫與運輸管理;

3.12銷售與售後服務,包括銷售客戶的合法資格審核、藥品的合法銷售、銷售記錄、質量投訴和不良反應報告等;

3.13不合格藥品的管理;

3.14退回藥品的管理;

4.進行內部評審的程式:

內部評審應按照規定的方法、程式、標準有效進行。其程式包括制訂內審計畫、實施內審、整改措施、整改確認及完成內審報告五個階段。

4.1制訂並批准內審計畫。

4.1.1確定內審時間、工作方案和審查範圍等;

4.1.2確定內審標準:以《藥品經營質量管理規範》為依據,對照條款內容制訂內審標準及內部評審表;

4.1.3確定內審成員:由企業質管部負責牽頭,組成由公司領導、採購部、質管部、銷售部、採購部、財務部、資訊部人員參加的內部評審小組。

4.2實施內部評審:按照本公司總經理審核批准的內審計畫實施。

4.2.1首次會議,介紹內審計畫、目的、依據、標準、範圍、人員等;

4.2.2現場審核,內審小組按照標準實施現場審核,如實、準確記錄發現的問題或存在的缺陷;

4.2.3評審結果,內審小組完成現場審核缺陷專案報告;

4.2.4末次會議:提出評審過程中發現的問題,明確缺陷專案,內審組長和受審核部門負責人簽字確認;

4.2.5整改措施:受審核部門針對存在的缺陷制定切實、有效的整改及預防措施,並在規定時間內整改到位;

4.2.6整改的確認。內審小組根據確定的整改工作時限要求,監督整改措施的落實、完成情況,檢查整改結果並確認是否符合內審標準要求;

4.2.7完成內審報告。由質管部對上述評審的全過程進行總結,形成完整的內審報告,包括計畫、組織、實施現場審核記錄、評審結果、整改措施及整改結果、內審結論等內容。

4.2.8內審報告儲存5年。

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