菸草貨款結算安全管理制度

2021-06-14 22:14:49 字數 779 閱讀 3591

一、結算人員職責:

在貨款結算過程中應確保結算人員的人身安全、資金安全;結算人員應熟知公司防盜搶應急處置方案,並應通過防搶、防盜知識培訓資格方可上崗。

二、現金結算:

1、凡涉及現金貨款收取的單位、部位均設定現金保險箱,保險箱所在的車輛、房間應安裝防盜門,有窗戶的應安裝防盜網;

2、當日收取的現金貨款,必須當日存入公司指定的帳戶,公司結算管理部門應確認當日應收貨款是否完全按要求存入公司帳戶,發現有未存入的必須確認原因。遇特殊情況未能及時存入銀行的,須將貨款集中存入公司保險箱,並安排專人全程看守,第二天銀行上班後及時存入公司指定帳戶,禁止滯留貨款或個人攜款回家;

3、送貨過程大額貨款現金(50元以上含50元)嚴禁放在收款包內,必須將大額現金放入送貨車保險箱內,並於當日及時將貨款存入銀行;

4、現金貨款存繳時必須有兩人以上同行,到較遠處繳款應派車,數額較大時,宜派保安人員同行;

5、貨款必須做到日清日結,儲存結算單據,完善歸檔手續。

三、電子結算:

1、捲菸營銷人員必須確保捲菸銷售電子結算成功,電子結算成功率納入營銷部的日常考核;

2、電子結算的密碼只允許結算員一人知曉,不得告知第二人,並確保不定期修改密碼;不應將密碼記錄在公開的記錄本、電腦內;

3、在銀行結算櫃檯或裝置上從事電子結算時,應防止周邊人員盜取密碼;

4、電子結算的單據不應隨意丟失,應妥善儲存或銷毀。

四、責任追究:

1、大額現金未按規定及時放入保險箱內,每發現一次扣當事人100元,因未按規定放入保險箱而造成遺失或盜搶的,當事人必須承擔全部賠償責任,並追究相關責任;

銷售貨款管理制度

1 目的 為了加強銷售貨款的管理,促進銷售貨款的 確保銷售貨款的安全和及時結轉公司財務處,保證公司正常生產經營資金的需要,使公司在生產經營中獲得最大的經濟效益,特制定本管理制度。2 範圍 本制度適用於營銷總公司統一銷售的省內 國內磷礦石產品和多種經營業務銷售的磷化工產品及其他產品實現的銷售貨款。3 ...

結算管理制度

電力公司電網工程結算管理辦法 第一章總則 第一條為進一步提高工程結算管理水平,規範結算管理流程和工作,嚴格控制工程造價,依據國家法律 法規 規章及有關規定,結合電網工程特點,制定本辦法。第二條本辦法適用於公司系統投資建設的電網工程 包括新建 擴建 結算工作,配網工程 技改工程及受使用者委託建設的電網...

結算管理制度

為完善公司管理制度 建立建全內部控制體系 規範各項財務結算工作,制定此制度。一 授權審批 1 公司各項收支業務應嚴格履行支付結算手續和授權審批流程。2 公司外購材料及大宗物資相應部門應提交採購預算及合同。3 各部門需用物資應填寫 物資需用申請單 審批後提交倉儲部門。4 有時間限定的所需物資,應提前作...