東川區第四小學會議管理制度 試行稿

2021-06-14 00:56:32 字數 1294 閱讀 4151

(試行稿)

為了切實端正會風,提高會議效率和會議質量,嚴肅會議紀律、加強會風建設,保證學校決策的貫徹執行,按照「有效、精簡、規範」的原則,結合我校實際,特制定該會議管理制度。

1.規範會議通知。學校按照計畫開會,少開會,開短會,小會能解決的不開大會。

臨時大會需由校長同意。對於學校召開的各種會議,必須明確會議時間、地點、內容、參會人等情況,與會人員接到通知後要妥善安排好自身的工作,按照通知要求及時參會。

2.規範會議語言。學校所召開的各種會議均要求講普通話,會前要認真準備,減少講話人次,少說廢話,提高會議質量。

3.嚴肅會議紀律,提高會議質量。與會人員應提前5分鐘進入會場,不得遲到或早退,嚴格會議請假制度。

各種會議由會議組織人負責考勤,期末統計上報書記辦公室按學校考勤制度進行處理。進入會場前要將手機置於靜音模式。會議期間,參會人員按指定座位就坐,自覺維護會場秩序,集中精力開好會議。

嚴禁會議期間在會場內接聽和撥打手機、玩手機遊戲、看手機新聞、看報刊、閒談、打瞌睡、批改作業等,不得做與會議內容無關的事情。如因重要事情需接聽、撥打**,應到會場外進行。需要與會人員討論、發言的議題,與會人員應事先做好準備,言簡意賅,不談與議題無關的話題。

4.嚴格遵守會議保密制度。參會人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、職稱晉級、績效考核等敏感問題以及其他有爭議的問題。

學校各種會議研究討論的事項無論大小,凡未明確要求傳達或尚未形成的事項,參加會議人員及列席人員應遵守保密紀律,不得外傳洩露,一經發現給予嚴肅批評,造成不穩定不團結因素的,追究其責任,並給予相應的行政處罰。

5.開會時,應集中思想,認真聽講,認真記錄,以免遺漏要點,造成工作失誤。學校將不定期對教師會議記錄進行檢查。

6.對開會遲到、早退、缺席及違反會場紀律的處理意見

(1)遲到:每次處罰10元;早退:每次處罰20元;缺席:每次處罰50元;會議記錄:缺一次會議記錄處罰10元;違反會議紀律的,

一、二次當場點名批評,超過三次的每次處罰10元,並由學校領導進行誡勉談話。所有罰款上交學校財務莫文志老師處,每學期結束後再由財務返給當事人所在年級組,由年級組統一支配使用。

(2)違反會議保密規定的,各部門的會議由會議召集負責人進行誡勉談話,校務會的由學校領導進行誡勉談話,對造成不良影響或嚴重後果的由校務會集體研究進行處理。

(3)由於開會不做記錄或記錄不詳細,造成工作失誤的,由校務會集體研究進行處理。

本制度經教職工代表大會討論通過後開始執行,適用於學校召開的校務會、支部會、教職工大會、各部門負責人召開的工作會、臨時緊急會議等。

本制度經昆明市東川區第四小學2023年教職工代表大會通過。

昆明市東川區第四小學

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