公司車輛管理制度
為加強公司車輛管理，有效使用各種車輛，以確保車輛安全、良好執行，發揮最大經濟效益，，特制定本制度。
一、使用範圍
本制度適用於公司各部門所有客、貨車輛。
二、管理部門及職責
管理部門：行政部負責公司車輛的派遣和使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，以保證公司車輛的有效使用，降低使用成本。
三、公務車輛的使用管理
1、公務車輛管理
因公使用車輛須填寫《公務車輛使用申請表》，行政部負責備案、審批並按照公司用車管理制度派遣車輛。公務派遣車輛不得用於私人事務。
公務車輛使用原則
公務車輛：公務車輛由行政部負責統一排程，並按急用優先，保證重點，兼顧一般的原則派遣車輛。
公車外借：外單位因事借用公務車輛，原則上須謝絕。但與公司有重要關係的單位借用車輛，須經公司領導批准，並辦理借車手續，退還車輛時須當面檢查車況。
員工個人原則上不得因個人事務借用公務車，但員工若出現家庭緊急事件急需用車，經領導批准後方可用車，事後根據使用情況收取相應費用。
2、公務車輛派遣條件
公務車輛派遣須符合以下條件：客戶或貴賓來訪；公司領導特殊公務；攜帶或提取現金；
於2萬元；辦理緊急公務；參加體現公司形象事宜；提、送或購置不宜攜帶的公共物品。本
市跨區同一方向兩人以上辦理公務等。
3、公務車輛使用
3.1行政部審批通過因公用車申請後，申請人事後須填製《車輛使用情況表》，載明公務車輛外出的時間、事由等，簽字確認後，交行政部備案。
3.2公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應馬上返回公司，如果在《公務車輛使用申請表》規定的時間內無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。
3.3 公務車輛使用人員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批准。
3.4 公務車輛使用人員返回公司後應將填好的《車輛使用情況表》及時上交行政部審核，審核無誤後存檔。公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。
辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用公務車輛。
四、公務車輛油耗與費用
1、公務車輛加油由行政部統一負責管理。
2、因公務所產生的停車費、交通費等相關費用報銷，須由行政部審核後方可交財務部報銷，不合理的費用不予簽字報銷。
五、公務車輛維修及保養
1、車輛維修
1.1車輛管理人員須對維修專案進行審核。
1.2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。
1.4駕駛員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。
2、車輛日常檢查、保養、維護
2.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔，每星期洗車一次，車內每季度全面清潔一次；行駛中注意車輛是否有異常聲響；經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換；駕駛員每月底進行檢查保養；
2.2在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。
2.3如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得車輛管理人員同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。
2.4發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。
2.5突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄---車輛管理人員鑑定、審核---財務經理簽字---報帳中心報銷。
2.6車輛管理人員對車輛進行定期保養，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務；車輛零件更換必須在正規的4s店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。
2.7保養、維修後的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格後方可進行使用。
六、車輛罰款及理賠管理
1、違規罰款
1.1駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。
1.2因駕駛人員違規、違章而發生的嚴重交通事故，駕駛人員應承擔全部法律責任和保險公司負責理賠外的全部經濟責任，並將其解聘。
1.3因超速、超載、闖紅燈、任意停放車輛及其它違反交通規則所發生的罰款均由駕駛人員自行負責。
1.4駕駛人員不得把車輛交由他人或無證照人員駕駛。因把車輛交由他人或無證照人員駕駛而造成車損或人傷事故，駕駛人員除承擔全部法律責任，還須承擔保險公司負責理賠外的一切經濟損失，並將其解雇。
2、車輛事故理賠
2.1車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。
2.2 車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司，由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。
2.3 在正常行駛過程中發生的交通事故，除保險公司賠付部分，剩餘部分按照交警部門裁決的責任比例由駕駛人員承擔相應的責任。
2.4 若因駕駛人員自身操作不當而發生的交通事故，除保險公司的賠付外，剩餘部分按交警部門裁決的責任比例由駕駛人員承擔相應的責任。
2.5因駕駛人員疏忽或玩忽職守造成車輛損壞或丟失，駕駛人員須承擔除保險公司賠付以外的一切損失。
2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。
2.7財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符後方可支付或衝賬，否則不予辦理。
廣華物業有限公司車輛管理制度
版本號 修改狀態 2010 0頁碼 第1頁 共1頁 1 0 目的 規範車輛排程，行車，維修，安全管理工作，保障行車安全，合理使用公司車輛，節約車輛支出費用成本。2 0 適用範圍 適用於公司車輛管理工作。3 0 職責 3.1 人事行政部門經理負責車輛保養，維修工作的評審及車輛費用的審批。3.2 行政主...
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