石家莊郵電職業技術學院學生社團聯合會
起草機構：第一屆學生社團聯合會
起草人：楊磊、朱志遠、劉景然
石家莊郵電職業技術學院
社團聯合會
2023年10月20日
第一條 《石家莊郵電職業技術學院學生社團聯合會財務制度》（下稱「本制度」），是根據《中華人民共和國會計法》、《石家莊郵電職業技術學院學生社團聯合會學生社團管理章程》及院學生社團聯合會（下稱「社聯」）、院學生社團（下稱「社團」）的實際情況而制定的。
第二條本制度是規範院社聯下屬各部門及各社團的財務管理工作的管理制度，院社聯及社團以此制度作為財務管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團的正常運轉，規範社團活動，切實保障廣大社團和會員的正當權益。
第四條院社聯一切財產、裝置屬於學院所有，由相關部門負責維護，並對固定資產要造冊登記，不許亂挪亂用。不經主管人員同意，不得外借和私自帶回使用。
第五條院社聯財務部具體負責社聯的財務管理，如實反映社聯的財務狀況，協調、審批各部門、社團的活動金費。賬本由財務部部長掌管，賬本內容必須有明確的收支情況，並必須註明資金的用途、時間、經辦人、專案負責人的簽字及報銷情況。
第六條社聯專署賬戶以當屆社聯財務部負責人之名開戶。銀行賬戶必須按國家規定開設和使用，只供社聯使用，嚴禁杜絕賬戶供個人使用。
第七條主席團按規定對社聯、社團實行財務督察，對不真實、不合法的原始憑證不予受理並向財務部報告，對記錄與實物、款項不附的應當按照有關規定進行處理。
第八條財務部長對社聯的財務實行統籌管理、督察與指導。社聯資金（包括學院撥款、活動收入、商業機構贊助及其他組織資助等）由社聯財務部、社聯主席團審批同後使用。
第九條現金出納必須做到日清月結，隨時清點庫存現金。一切現金往來，必須收付有憑證，嚴禁無票報賬。現金支付範圍：社聯日常開支，組織各項活動所需的經費。
第一十條院社團財產歸該社團會員集體所有，社團的經費必須用於章程規定的業務範圍和社團事業的發展，任何個人、集體不得侵占、私分或挪用社團的財產。社團終止時，其財產由社聯負責處理。
第一十一條社團自成立起即應設立經費收支賬目，並由專門人員負責，社團負責人原則上不能兼任財務人員，不能干涉財務人員工作，各個社團應該制定乙個科學、透明的財務制度及報銷制度。
第一十二條社團憑活動財務預算和活動策劃向社聯申請經費，申請書須有社團財務部委員、社長不同的兩人簽字確認，由院社聯財務部審批決定，超過500元的經費預算需經院社聯主席團團商榷批准。每學期末2~3週內，社團須進行財務結算。
第一十三條社團財務人員應履行以下職責：
一、將資金**、去向逐項登記清楚，並有相應的原始憑證；
二、定期向社團成員匯報財務狀況，並接受社團成員監督；
三、在社團主要幹部換屆時，原社團負責人和財務負責人須向社團會員大會提交年度財務報告、財務清單，經大會通過後，移交新一屆社團負責人和財務負責人，做好財務交接工作；
四、接受院社聯財務人員的工作檢查，學期末社團經費決算需上交社聯備案。
第一十四條院社聯將對各社團的財務狀況進行不定期檢查，接受、處理社團會員的投訴，對虛假報賬、未嚴格遵守院社聯財務制度的社團，將予以通報批評並限制其活動；情節嚴重者，將停止其活動直至登出該社團，並追究財務人員及社團主要負責人的責任。
第一十五條社團經費以會費為主。主要**：
一、適當地收取會費
社團在招收會員時，可向會員收取一定的會費。
收費標準：收費只能以年度為單位收取，各社團每人不能超過20元，實際收費標準社聯將於招新前公布。
各社團會費由社聯財務部統一收取。
二、企事業單位的友情贊助
各社團不得以個人名義拉贊助。
各社團可根據學院有關規定，與企事業單位合作，通過正當渠道到社會募集資金。
對贊助商要求在校園內進行的各種形式的宣傳活動，社團必須制定詳細的活動策劃書（包括宣傳內容、宣傳形式以及宣傳物件、財務預算等），交社聯審批，並經社聯主席團和有關單位同意後，方可進行。否則，一經發現，當場沒收宣傳材料和物品，並追究社團和個人責任。情節嚴重的，報學院有關部門處理。
各學生社團與贊助商簽訂合同，至少提前一天將合同交與社聯秘書處審核。
各社團得到的贊助，全部作為管理費交與社聯財務部，以社團名義存到社聯財務部。
如有違反上述規定的，均視為違紀行為，會員有權拒絕交納會費，並向院社聯投訴。
第一十六條社團經費支出：
一、各社團開展活動的開支；
二、社團組織內部的組織管理開支及有關總結表彰活動開支；
三、社團辦公開支；
四、各社團可以單獨辦活動，兩個或兩個社團辦理聯誼活動，必須由社聯牽頭，經費按各社團拉贊助比例支出相應費用。
五、其他正常經費支出。
經費使用前，必須先交工作計畫和活動策劃，在院社聯財務部填寫正式的社團財務申請借貸表，堅持先申請後支取的原則，社團活動結束後，社團需將各項經費支出如實列出財務詳單並附上支出憑證交於社聯財務部核實存根並將剩餘資金返還財務部，嚴厲杜絕鋪張浪費。
社團開展活動必須有前期的資金預算和後期的財務結算；社團每學期的工作計畫和工作總結中必須有資金安排。
社團第一學期所辦活動一般情況下不得超過總會費的60%。
具體操作流程如下：
一、活動計畫交指導老師審核簽字，如需預支經費的，填寫正規借款申請單（詳細寫明財務預算，只能申請活動所需經費的一半）。
二、將輔導老師已簽字的計畫書和借款申請單，在社聯規定時間內交至社聯辦公室。
三、聯合辦公現場審批申請資料。嚴格遵循申請程式且申請資料完整有效者，方可舉辦活動並於社聯規定到社聯辦公室領取申請的經費。
四、活動舉辦完的五個工作日之內，必需將正規活動財務詳單（需經手人、社團相關負責人簽字，指導老師審核簽字）附帶活動財務發票（小金額可用收據）和活動總結（有獎項設定的活動附上經社團相關負責人簽字和指導老師審核簽字的獲獎名單表）交至社聯辦公室審查。否則，財務部有權按原數收回申請經費。
五、所交資料聯合辦公現場審批通過後可於社聯規定時間領取全部經費或補足缺額。
第一十七條社團在換屆或更換負責人之後，新負責人應向院社聯上交更新的社團資料，財務部對其財務進行審核。
第一十八條社團獲得的贊助費應用於社團活動及發展，社團獲得贊助應提前向院社聯上交書面介紹及協議書，未經院社聯主席團或相關部門批准，各社團不得為贊助商進行宣傳或商業活動。
第一十九條學生社團贊助費用管理：
1、有贊助的活動該社團負責人須向院社聯反映，並與社聯主席團進行商討。
2、各社團不得與贊助商進行純商業性經營活動。
3、贊助費原則上用於被贊助的活動，任何組織及個人不得挪作他用；若用剩餘，餘下部分併入該社團的日常費用，交於財務部統一管理。
4、對於聯絡到贊助商的工作人員，社團可根據有關規定給予適當的物質獎勵，並備案。
5、贊助活動結束後，被贊助社團應開列詳細財務清單向贊助單位匯報，並上交院社聯備案。
第二十條院社聯在每學期結束時對該學期的財務收支情況進行總結，以書面形式如實向院社聯主席團匯報，各社團在每學期結束時，對該學期的財務收支情況進行總結，以書面形式如實向院社聯匯報，並對外公布，接受全院師生監督。
第二十一條院社聯與各社團必須嚴格遵守本制度，互相監督。如發現違反本制度的情況發生，一經查實，將予以嚴肅處理。
一、對違規個人，將視情節輕重，進行內部批評，院級通報批評等，並勒令開除出社聯、社團；情節嚴重的，上報學院有關部門處理，按學院有關規定給予處分。
二、對違規社團，將視情節輕重，追究有關人員的責任，對社團負責人和有關人員，進行集體通報批評等處分；情節嚴重的，上報學院有關部門處理，責令社團停止一切活動，進行整改，甚至解散；對於違反法律的，通過學院交給有關部門處理，並承擔相應的法律責任。
三、對經處理的各種形式的違規行為，將視為案例，針對不觸犯相應違規個人隱私的情況下，以檔案形式下發到院社聯各個部門、各個社團，引以為戒。對各種違規現象進行處罰，院社聯擁有絕對的執行權利。
第二十二條本制度的解釋權歸石郵社聯學生社團聯合會。
第二十三條本制度適用於石家莊郵電職業技術學院學生社團聯合會及各學生社團。
第二十四條本制度2023年10月20日起實行。
附件1：《石家莊郵電職業技術學院學生社團部分活動經費借貸申請表》
附件2：《石家莊郵電職業技術學院學生社團活動財務詳單》
附件3：《石家莊郵電職業技術學院學生社團聯合會、學生社團學期財務報表》
石家莊郵電職業技術學院學生社團部分活動經費借貸申請表
備註：石家莊郵電職業技術學院學生社團活動財務詳單
社團活動財務詳單
備註：各項活動發票貼於詳單背面，一併交至社聯財務部
石家莊郵電職業技術學院學生社團聯合會、學生社團學期財務報表
石家莊郵電職業技術學院社聯、社團） 年學期財務報表
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備註：1、社聯批准人為社聯財務部財務負責人，社團批准人為社團負責人或社團專門的財務人員（經手人與負責人不可為同一人）。
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