代建專案管理制度 原創

2021-06-10 17:13:15 字數 3312 閱讀 8767

第1章總則

第1條為規範和加強公司建設專案代建管理業務,使代建業務管理工作向科學化、規範化、程式化方向發展,推進專案順利實施,特制定本制度。

第2條專案部應當針對各代建專案結合本辦法制定相應的管理方案。

第2章代建專案的組織保障

第3條公司代建業務實行專案經理責任制。委託代建合同簽訂後,公司專案管理部應當成立專案部,委派有相應任職資格的人員擔任專案經理。

第4條公司與專案經理簽訂代建專案管理責任書,明確專案經理在代建專案管理中的權利與義務。由專案經理配置專案各項資源,對專案負責。

第5條專案經理應當本著「職能齊全、人員精幹、身兼多職、一專多能」的原則提名選聘專案經理部成員,組成工程專案管理層。專案部人員配置經專案管理部領導審批後實施。

第2章代建專案的管理職責

第6條公司各項代建專案應當與投資單位簽訂委託代建合同,嚴格履行代建合同中代建單位應當履行的權利和義務。

第7條專案部專案經理應當結合本制度,針對代建合同中代建單位應履行職責組織制定具體代建專案的管理方案。

第3章代建專案計畫、統計及台帳管理

第8條代建專案管理計畫

為完成代建專案各項組織協調與管理工作,專案部應當根據投資單位要求編制代建專案各環節的管理計畫,編制完成後報專案經理審批後執行。若管理計畫需要報送投資單位審批,專案部需按投資單位規定執行相關報批程式。

第9條代建專案管理臺帳

1)專案部應當針對代建專案特點與投資單位要求,建立電子臺帳,由專職(或兼職)崗位根據專案進展情況據實填列,及時更新、完善。

2)代建專案管理臺帳主要內容為:

①專案建設程式登記表

從專案立項(備案 )到施工許可證辦理的前期程式中的關鍵結點進行記錄。

②專案招投標情況登記表

主要統計各專案(標段)勘察、設計、監理、施工、貨物採購、安裝等招標公告時間、資格審查方式及公告結果時間、開標時間、投標單位及**、中標單位資質及中標價、中標通知書及合同備案、質量監督及安全施工措施備案等。

③工程建設大事記

包括專案前期發生的重大方案變更、會議紀要等事件,統計內容為參與人員、單位、時間、相關資料、成果、存在問題等。

④二類費支付明細(部分)

建立專案二類費概算、合同及支付明細,包括專案前期諮詢費、

環境影響評價費、安全預評價費、職業病危害預評價費、測繪費、招標**費、招標交易服務費、勘察費、設計費、施工圖審查費、其它與前期工作有關的費用。

工程建設費用支付臺帳

建立專案概算、合同及支付明細,包括專案質量監督備案費、安全施工措施費、一類費、監理費、安全驗收評價費、職業病危害效果評價費、室內空氣檢測、防雷檢測、竣工驗收備案等與工程建設有關的費用。

安全檢查、文明施工檢查臺帳。

質量管理、檢查記錄臺帳。

會議紀要、演示文稿臺帳。

圖紙臺帳。

專案管理臺帳

第10條代建專案管理演示文稿

專案部應當結合代建專案管理臺帳及時彙總各項資料,形成代建專案管理演示文稿,提交專案經理審閱分析。若管理演示文稿需要報送投資單位審批,則專案部需按投資單位規定執行相關報批程式。

第4章代建專案實施的監督與協調

第11條為落實各項管理計畫,專案部對代建專案的進度、質量、安全及文明施工等管理內容實行旁站監督與定期或不定期檢查相結合的方式。

第12條旁站監督時,專案部的現場管理人員應當對監督時發生的各項問題予以協調處理。重大問題應當填寫整改單,註明發現問題及處理方案,若現場管理人員無法確定處理方案時則應當請示專案經理,由專案經理批示。現場人員應當及時對整改單進行跟蹤管理,督促現場單位落實處理意見。

第13條專案部應當建立代建專案計畫落實檢查制度。

1)專案部應當組織相關人員對代建管理計畫中的各項指標進行定期或不定期的檢查。專案部安排相關人員對代建專案的施工進度、質量、安全及文明施工等各項管理環節進行現場檢查,形成檢查記錄。

2)專案部現場管理人員應當根據檢查記錄中的各項內容與單位報送的各項資料進行核對,發現問題及時與施工現場各單位協調解決。

3)旁站監督與檢查時發現的重大問題應當由監督、檢查人員填寫整改單,註明發現問題及處理方案,若無法確定處理方案時則應當請示專案經理,由專案經理批示。

4)現場人員應當及時對整改單進行跟蹤管理,督促現場單位落實處理意見並形成文字記錄。

第14條專案部對代建專案中的各項協調事項採取現場協調與會議協調相結合的方式。專案部現場管理人員應當定期現場各單位與投資單位多方參與的工作例會。通過會議形式討論專案管理中存在的問題和需協調事項,形成多方簽字的會議紀要,以此作為事項協調與處理的指導檔案。

第5章代建專案重點環節的審核

第15條專案部應當組織專業人員對勘察、設計成果進行審核,特別是可研報告投資估算、初步設計概算、施工圖預算等涉及造價的審核。

第16條專案部在組織代建專案招標時,應當嚴格執行合同物件選擇程式選聘招標**機構。施工單位招標檔案編制完成後,專案部應當組織專業人員對工程量清單和招標控制價進行審核。

第17條專案部支付前期費用時,應當先執行內部請款手續,並按照合同約定的支付方式,提供相應的合同及附件。由相關人員記錄前期費用支付臺帳與合同臺帳並及時與財務核對。若需向投資單位請款的款項支出,應當按照投資單位的要求進行請款,投資單位付款後,及時記錄支付臺帳與並定期與投資單位核對。

第18條嚴格執行專案計量支付審核制度。專案部應當由專業人員對施工單位報送的中期支付申請中工程量及造價進行審核,並形成審核意見後方可執行審批程式。

第19條嚴格執行工程為變數審批程式。專案部應當由專業人員參與工程變更初審,安排相關人員參與工程變更的經濟、技術評審,對工程變數的工程量及造價進行審核。

第6章代建專案的合同管理

第20條對投資單位以名義簽訂的合同,專案部應當安排相關人員對合同物件進行審查,對合同文字進行審核,將合同文字連同審核材料一併提交投資單位審批。

第21條對以代建單位名義簽訂的合同,專案部應當按公司《經濟合同管理制度》中的相關規定,執行合同物件審查、合同談判、合同文字會審與簽批程式後,按投資單位相關規定,及時向投資單位相關部門進行合同備案。

第7章代建專案檔案管理

第22條專案部應當設定專職(或兼職)崗位負責代建專案相關資料的歸集、整理、保管及移交工作。專案部應當結合本辦法和具體代建專案特點制定相應的檔案管理辦法。

第23條專案部檔案管理人員應當根據建設程式和專案特點,按階段分期進行代建專案資料的歸檔工作。

第24條工程建設專案檔案應當參照《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》(da/t28-2002)和相關行業管理要求中規定的格式、標準、規範進行歸檔、整理。

第25條代建專案檔案應當集中存放於適宜地點,確保檔案的安全與完整。

第26條在檔案資料的原件移交前,由專案部檔案管理人員妥善保管,並對檔案資料的完好性負責。檔案管理人員應當按照投資單位的要求進行相關移交手續。

第8章附則

第27條本制度由專案管理部負責制定、解釋及修訂。

第28條本制度自批准之日起公布執行。

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