辦公室管理制度

2021-06-10 01:51:53 字數 1756 閱讀 4834

辦公行為規範

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範:

1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4. 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5. **接聽:接聽**應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要**作好接聽記錄,嚴禁占用公司**時間太長。

第三條辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4. 部、室專用的裝置由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

第三章責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室、總經理共同執行,違反此規定的人員,將視情況給與警告或50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權在公司。

辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管製品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資。

實物資產:物資**達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資採購

1. 公司物資的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批准;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批准,總經理批准。

2. 物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:

1) 定點:公司定大型超市進行物品採購。

2) 定時:每月月初進行物品採購。

3) 定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

第四章物資領用管理

公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管製品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:由經理簽字批准

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門經理簽字認可

2. 借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3. 借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1. 新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。

2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公室管理制度

一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

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