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車輛管理辦法
為加強公司業務車輛的規範化管理，提高駕駛員安全防範意識，降低車輛費用，提高工作效率，杜絕公車私用現象，特制定本辦法。
1、業務車輛基本情況
公司目前有2臺業務車輛，基本情況如下：
漢陽業務部：寶來1.6，車牌為鄂a9fg79
烽火業務部：起亞2.4，車牌為鄂a1vj66
二、用車範圍
1、公司層面的各類會議、工作檢查、業務活動等；
2、各類證照及各項手續等具體事務的辦理，行政人事、財務工作辦理等；
3、各類業務活動的人員接送等；
4、總經理交代的其他事務。
三、駕駛者範圍
1、持有駕駛執照，且駕駛執照無過期、暫扣、扣至一分等問題；
2、通過試用期的正式員工；
3、總經理或業務部門經理指定的駕駛人員（目前烽火指定人員為胡慶、王燦，漢陽指定人員為陳慶國、曾啟）。
四、車輛資料保管及使用管理
1、公司業務車輛實管理歸口部門為業務部門，由各業務部門出納分別按車號設冊登記管理，建立車輛臺帳明細，包括車輛基本情況、油費報銷、出車記錄、維修、年檢、交通違章處理、保險等。
2、業務部門出納須及時對業務車輛耗油量、出車記錄、交通違章處理、車輛維修、保險等情況進行更新，與車輛使用人保持溝通，起到監督提醒的責任，如因車輛維修、保險、年審未及時處理而造成的損失，由該業務部門經理、出納、當事駕駛人共同承擔損失。
3、公司各種車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡存放在車輛上之外，其餘均由業務部門出納保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛資料轉移手續，將該車各種資料隨車轉移至新的保管人。
4、公司車輛由各部門經理統一排程，駕駛人使用車輛時，應先由部門負責人批准、由業務部門出納填寫《出車登記表》（見附件1）後安排調派。
5、出車前，駕駛人要檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。駕駛人對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。
6、駕駛人和用車人在用車過程中不准有違紀現象（如：運輸違禁物品，未經許可借給他人等），如發現有違紀現象者，除按有關法律、法規及公司相關規定處理外，將根據實際情況對相關人員給予行政和經濟處罰。
7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不准停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
8、接送領導、員工上下班、出差的駕駛人，要準時出車，做好行車前準備，不得誤點。
9、駕駛人對總經理及業務經理的出車安排，應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車。出車外出回來，應向業務部出納報到，便於出納登記出車時間及車輛里程數。
10、駕駛人手機應保持24小時開機，確保資訊暢通，便於及時安排工作。情況特殊確實不能及時接通**的，事後一定要說明原因。
11、未經總經理批准，公司任何員工不得將公司車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學開車。
五、車輛維修、保養、年檢管理
1、車輛維修需駕駛人書面或口頭提出，由業務部出納將具體維修事項、金額等登記在案。車輛在外地發生故障確需修理時，駕駛人需**請示業務經理及同意後方可修理，並將所換舊件帶回公司核驗，確認無誤後方可報銷，否則一切費用自理。發現弄虛作假一次性罰款500元，並寫出書面檢查在公司全體大會上通報。
2、駕駛人應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，定期對公司車輛進行檢修和保養，經常檢查車輛的主要機件確保車輛狀況良好（每月不少於一次）。每天檢查業務車輛清潔度，如不乾淨應及時清洗。
3、駕駛人應動態掌握公司車輛的年檢、保險、行駛公里數、車船稅等情況，提前做好業務用車的年檢工作，做好車船稅、保險等各種手續的辦理和費用繳納工作，確保車輛正常運轉。確因車輛破舊無法正常通過年檢的，車輛管理員應提出書面申請，經核實和批准後，通過其他途徑解決處理。
六、車輛交通安全管理
1、加強對駕駛人的思想教育，不斷提高駕駛人員的素質和交通安全意識，原則上每季度進行一次集中學習和討論。
2、公司員工駕駛機動車輛持有中華人民共和國機動車輛駕駛證，嚴格按照駕駛證所列准駕車型開車。
3、駕駛人必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車，文明開車，不准危險駕車。尤其嚴禁酒後駕駛機動車輛，切實做到「駕車不飲酒、飲酒不駕車」，公司員工上班時間和出車期間嚴禁飲酒。晚間駕駛要注意休息，不准開疲勞車，駕駛人患病、情緒不正常、睡眠不足等均嚴禁開車。
4、交通事故等級劃分及處理
1）道路交通事故，是指車輛駕駛人員、行人、乘車人以及其它在道路上進行與交通有關活動的人員，因違章行為，過失造**身**或者經濟損失的事故。交通事故等級的劃分，依據公安部及上級有關規定進行，共分輕微、一般、重大、特大四個等級。
①輕微事故：指一次造成輕傷1至2人，或者經濟損失不足2千元者。
②一般事故：指一次造成重傷1至2人，或者輕傷3人以上者，或者經濟損失不足3萬元的事故。
③重大事故：指一次造成死亡1至2人，或者重傷3人以上10人以下，或者經濟損失3萬元以上不足6萬元的事故。
④特大事故：指一次造成死亡3人及以上，或者重傷11人及以上，或者死亡1人，同時重傷8人以上，或者死亡2人，同時重傷5人以上，或者經濟損失6萬元及以上的事故。
5、事故發生處理辦法
①車輛如在業務過程中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案並立即通知保險公司辦理賠償手續，還須即刻與業務經理、總經理報告，要注意搶救傷者，保護現場。
②凡是因公出車發生事故的，所有損失首先由保險賠付，不足額部分由公司承擔，但駕駛人須接受公司行政罰款（詳見附件2）。
③如果是在無照駕駛、未經領導許可將車借於他人使用、酒醉駕駛等嚴重違規情況下發生事故的，保險賠付後的不足額部分由駕駛人個人承擔，並予以處罰（詳見附件2）。
④事故發生後，經手人必須存留事故索賠及修車等票據的原件、影印件，連同事故科責任判定書與上報文字材料一起交到人力資源部存檔。且當事人必須在出事後3個月內將罰款交清,否則由財務部強制執行。
七、交通違章管理
1、發生未經許可將車借於他人使用或闖紅燈、無照駕駛、酒醉駕駛、嚴重超速、逆行等嚴重違章情況的，由駕駛人負擔所有交通罰款、扣分。
2、駕駛人駕照分優先提供給公司業務車輛違法扣分的，可享受公司支付一定限額車輛交通違法罰款的權利，限額標準內由公司支付，超出限額之外的由個人支付。限額標準為：每台業務車輛的年交通違法罰款為3000元，個人交通違法為1000元，如車輛限額未達到3000元，但個人交通違法超過1000元的，則超出部分由個人自付；而不管個人限額有沒達到1000元，但車輛限額已超過3000元的，超出部分由該車輛的直屬業務部門的車輛駕駛人共同承擔。
3、個人駕照及業務車輛扣分、交通違章罰款明細賬目由業務部門出納登記，由違章當事駕駛人去處理違章及繳納罰款，業務經理和出納負責監督提醒，如因逾期未辦理而產生滯納金及其他損失的，由違章當事人自行負責。
八、 出車費用管理
1、車輛使用費。車輛油費、過路費、停車費等費用報銷時，業務門出納要以《出車登記表》做為依據進行審核，由業務部門出納、業務經理、公司總經理簽字，報公司財務予以報銷。
2、車輛保養費。駕駛人進行車輛保養時需報業務經理批准，費用報銷時須提供相關票據，由業務部門出納、業務經理、總經理簽字後方可報銷。
3、車輛維修費。車輛發動機等大件需要維修時，駕駛人需報總經理批准，費用報銷時須提供相關票據，由業務部門出納、業務經理、總經理簽字後方可報銷。
九、附則
此辦法從2023年8月22日起正式執行，在此之前的所有人員違章均有公司支付。
附件：1. 出車登記表
2. 公司交通事故處罰表
3. 公司機動車輛檔案
4. 公司駕駛人員檔案
5. 公司車輛管理責任書
附件1出車登記表
附件2 公司交通事故處罰表
附件3公司機動車輛檔案
附件4 公司駕駛人員檔案
附件5 公司車輛管理責任書
為了加強車輛管理，保證工作用車，預防交通事故發生，根據《公司車輛管理辦法》，簽訂車輛管理責任書。
1. 保證嚴格遵守公司車輛管理的各項規定。
2. 未經領導同意，不外借車輛。
3. 嚴格遵守交通規則，嚴禁酒後開車，不開英雄車、賭氣車，不准車輛帶病行駛。發生醉酒開車、闖紅燈、嚴重超速、逆行等嚴重違規而造成交通事故或交通違章的由本人承擔全部責任，本人還將接受公司行政處罰。
4. 按時處理交通違章和車輛續保、年審等事宜，出納和業務經理負責協調監督，如因逾期未辦理而產生滯納金的，由違規當事人自行負責，出納、業務經理監督不力，負20%連帶責任。
5. 按車輛使用說明書要求，定期對車輛進行保養維護，保證車輛隨時處於完好狀態，每次出車前都要對車輛進行例行安全檢查，保持車內外衛生整潔，自覺將車放在公司指定的車輛停放地點。出車前、回來後都要即時向業務經理、業務部門出納報備。
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