監事會辦公室職能及崗位職責 跨國公司IPO管理制度

2021-06-08 20:15:05 字數 1505 閱讀 5648

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1. 部門職能

1.1 負責組織監事會的調查研究,了解並反映董事會對《公司章程》、股東代表大會和臨時股東代表會議決議和國家有關法律、法規、政策的執**況;

1.2 負責會同有關部門監督檢查股份公司資產的保值增值情況,維護股東的合法權益,處理監事會日常事務性工作,直接隸屬監事會管理,對監事會負責;

1.3 負責了解並反映各監事對公司各項生產經營活動工作的意見和建議;收集、整理公司有關資料、檔案和記錄,並按規定提供給各位監事,為監事會決策提供諮詢和建議;

1.4 負責起草公司監事會管理制度、業務規範及各種檔案材料;

收集、準備監事會議案,承辦監事會會議並做好會議記錄,形成會議紀要;並協助監事會主席、監事貫徹落實監事會決議和反饋決議的執**況;

1.5負責對監事會的來信來訪工作,會同有關部門研究提出處理意見和建議;

1.6 負責監督檢查工作的組織協調和日常事務管理;負責監事會印章、檔案的管理工作;

1.7 完成監事會或監事會主席交辦的其它工作。

2. 崗位職責

2.1 監事會辦公室(副)主任

2.1.1 全面負責監事會辦公室的日常管理工作;

2.1.2 列席公司董事會等有關會議;

2.1.3 負責協助監事會主席工作,就重大監督事項開展調查取證;

2.1.4 負責與上級監事會管理機構的溝通與銜接;

2.1.5 負責制定、完善公司監事會管理制度、業務規範;

2.1.6 負責協調監事會通過的決議、決定和意見的貫徹執行,並將執**況向監事會匯報;

2.1.7 負責組織草擬監事會年度工作報告及各項上報材料,記錄董事、高管人員的履職檔案;

2.1.8 負責收集、擬定監事會議案,承辦監事會會議的組織及安排;

2.1.9 負責組織開展監事會的日常監督檢查工作;

2.1.10 負責指導所屬單位監事工作,組織所屬單位監事人員的業務培訓及學習;

2.1.11 負責處理公司職工對監事辦的來信來訪工作;

2.1.12 負責監事會及辦公室的印章管理工作。

2.2 綜合管理員

2.2.1 會同有關部門開展專題、專項檢查工作;

2.2.2 收集分析公司財務、管理等相關資訊資料,關注公司重大事項,參加對公司的監督檢查工作;

2.2.3 收集、準備監事會議案資料,辦理監事會會議的具體事宜,負責會議記錄和服務工作,並形成會議紀要;

2.2.4 收集、整理有關資料、檔案和記錄,並按規定提供給各位監事,為監事會決策提供諮詢和建議;

2.2.5 負責監事會及辦公室的檢查檔案管理,妥善保管檢查檔案及監事會檔案和會議記錄,年末按檔案管理的規定進行歸檔,不丟失檔案或洩密;

2.2.6 負責上級機關的聯絡及來文登記、歸檔工作,並在年底裝訂成冊;

2.2.7 指導所屬單位監事工作,組織所屬單位監事人員的業務培訓及學習;

2.2.8 負責辦公室的內勤工作,如辦公用品的購買、保管、報銷差旅費、考勤等;

2.2.9 承辦公司職工對監事會的來信來訪工作,並會同有關部門研究提出處理意見和建議;

2.2.10 完成領導交辦的其他工作。

辦公室部門職能及崗位職責

綜合辦公室 一 部門職能 綜合辦公室是公司的資訊和服務中心,直接承擔上情下達 下情上報 對外交往 內部協調等工作,處於連線領導與各部門的樞紐地位。職能簡述 參謀 助手 協調 服務 把關 督辦 二 機構設定 1 下設部門 綜合科 人事檔案科 企管科 安保科 監控室 2 主要崗位設定 主任 副主任 主任...

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...