維修更換制度

2021-06-08 19:44:41 字數 1905 閱讀 1124

貨物維修制度(草稿)

為了維護公司正常秩序,結合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用於全體員工。

1. 客服人員在檢修時,需裝置出庫需聯絡倉庫管理員出庫。需要客服人員攜帶裝置到現場檢查維修的,客服人員需向倉庫管理員提交部門經理簽字的《維修裝置申請單》(見附件2),倉庫管理員見《維修裝置申請單》方可將新裝置出庫。

裝置出庫後,倉庫管理員需根據情況及時登記。

2. 送修人員送修裝置前,需將故障裝置**、日期、故障原因及送修人員姓名寫明並在裝置上打標(附件5:標籤)。

倉庫管理員收到返修裝置後,需嚴格檢查裝置上是否已經打標。對於物理性故障,需要檢查是否與標籤上所寫一致。檢查合格後方可收件並將新的換修件出庫。

3. 返修裝置屬公司與客戶約定的質保期限內且非人為損壞的,客服人員需向倉庫管理員提交《客戶服務單》(見附件6),倉庫管理員見服務單方可將裝置出庫,客服人員將壞件打標送交倉庫管理員,倉庫管理員做返修出庫登記。

4. 經客戶確認同意報廢換新或付款維修的裝置,客服人員向倉庫管理員提交需維修裝置時,需同時提交公司開具的收款憑證,倉庫管理員收件並將裝置出庫。客服人員將壞件打標送交倉庫管理員,倉庫管理員將報廢換新購買的裝置做銷售出庫,維修的裝置做返修出庫。

5. 暫時無法確認是否需要付款維修或報廢換新的,客服人員需向倉庫管理員提交使用者簽字和部門經理簽字的《維修確認單》(見附件1),倉庫管理員見《維修確認單》並在確認單上標明「裝置借用」字樣,方可將裝置出庫。客服人員將壞件打標送交倉庫管理員,倉庫管理員將裝置做借用出庫登記並將裝置發回廠家鑑定。

經鑑定不需要收費的,倉庫管理員聯絡廠家維修;經鑑定需要付款維修或報廢換新,客服需立即告知客戶並追蹤付款。倉庫管理員見公司開具的付款證明方可聯絡廠家付款、維修。維修的裝置借用出庫登記轉為返修出庫登記,報廢換新購買的裝置借用出庫登記轉為銷售出庫登記。

6. 倉庫管理員接收返修裝置後,需根據返修緊急程度及時送修。需鑑定的收到壞件後2個工作日內發回**商或廠家處。裝置送修後及時追蹤匯報返修請況。

7. 對於需要付款維修和報廢換新的裝置,倉庫管理員協助客服人員聯絡**商出具信服的鑑定結果。

8. 《維修確認單》和《維修裝置申請單》建立檔案備案。

四、 維修收款流程

1. 先維修後收款時,由客服人員持出庫單(出庫單經部門經理、庫管及經辦人簽字)、開票申請單(見附件3)(開票申請單需註明開票單位名稱、稅號、位址**、開戶行及賬號,開具內容及金額等)、到財務處申請開票,財務核對無誤後開票,並登記維修收款登記表(見附件4),客服人員簽字確認。註明未收款,由客服人員負責在7天之內收款

2. 先收款後維修時,由客服人員持開票申請單(開票申請單需註明開票單位名稱、稅號、位址**、開戶行及賬號,開具內容及金額等)、錢款到財務處申請開票,財務核對無誤後收款開票,並登記維修收款登記表,客服人員簽字確認。客服人員持蓋章的開票明細表到倉庫管理員處,憑表出庫。

*********公司

年月日返修流程圖

備註: 不確定是否需要收費時,已經出庫並安裝完畢的,提交的客戶服務單上標明「裝置借用」字樣,倉庫管理員登記借用出庫。

附件1維修確認單

尊敬的您好!

因裝置故障原因我方現暫時無法確定,需發回工廠鑑定維修,因此可能會產生費用問題,請按以下清單認真填寫,並在確認單上簽字蓋章確認。我方收到工廠反饋後如產生費用,我方將於第一時間與貴方聯絡,並要求廠家出具維修情況說明,交由貴方。

客服**傳真號碼:

如有任何疑問,請及時與我公司客服聯絡,我們將竭誠為您服務。

客戶簽字:

****:

日期:客服人員簽字:

附件2維修裝置申請單

維修裝置申請單

附件3開發票申請單

專案名稱發票型別:

後附清單請直接做成鏈結,直接連線到另外sheet

附件4維修收款登記表

附件5標籤

附件6*********xx公司客戶服務單

單號:hbkf

投訴**

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