1 目的
規範裝置外修及外協維修工作程式，維護公司利益不受損害，制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於裝置及零部件的外修，外協單位及個人入廠維修或服務的管理。
3 職責
3.1 外修執行人員認真履行職責，按照程式辦好出、入庫的登記工作。
3.2 車間主管做好裝置外修及外協施工計畫，對外協施工人員進行監督與管理，確保施工質量，對外修裝置及零部件的維修質量進行跟蹤；
3.3 外協聯絡人員，按照程式和申請提出廠區負責人一起對**進行洽談與審核；對於外協工程或維修消費數額超過2000元的應採取招標的方式，簽訂協議或合同，確保公司利益不受損害。
3.4 倉庫保管要對入庫備品配件認真做好登記，防止錯記、漏記。
3.5 車間統計要做好備品配件的資料錄入工作。
4 程式
4.1 裝置及零部件外修程式
4.1.1 車間有外修任務時，由車間主任填寫申請單，交廠區負責人批准後方可聯絡外修。
4.1.2 外修執行人員接到外修任務後，應立即進行實施，對外修消費不超過200元的可自行決定，200—500元的必須經過任務派出廠區負責人的同意，經批准後方可實施外修任務。
4.1.3 外修任務結束後，外修執行人員必須將外修裝置或零部件交所在車間主管進行驗收。
4.1.4 驗收合格後，外修人員將消費發票（收據）交任務派出廠區負責人審核簽字、總經理審核簽字後到財務報銷費用。
4.2 外加工及小額採購程式
4.2.1 車間需要外加工零部件或緊急小額採購（需經採購部聯絡確認**）時，要填寫申請單，交廠負責人批准後方可聯絡外修執行人員。
4.2.2 外修執行人員接到任務後，應立即進行實施，對消費不超過200元的可自行決定，200—500元的必須經過任務派出廠負責人的同意，經批准後方可實施任務。
4.2.3 任務結束後，外修執行人員必須將外加工及小額採購零部件交所在車間主管進行驗收。
4.2.4 驗收合格後，外修人員辦理入庫手續，然後將消費發票（收據）交兩廠負責人審核簽字、總經理審核簽字後到財務報銷費用。
4.3 **洽談（招標）與合同簽訂
4.3.1 車間需要外協施工的，應填寫申請單，交廠區負責人批准執行。超過2000元的須交外協聯絡人員辦理外協工作。
4.3.2 外協聯絡人員接到外協申請後，要及時聯絡外協單位或個人來廠，外協聯絡人員與申請提出廠廠區負責人一起和外協單位或個人進行**洽談，外協工程或維修消費數額超過5000元的應採取招標的方式，簽訂協議或合同。
投標方必須在三家以上。
4.3.3 合同或協議擬定後，交公司總經理核准和審批，經批准後按照合同或協議約定的條款實施。
4.3.4 合同或協議的實施過程中，外協聯絡人員必須按照合同或協議約定的條款進行跟蹤和監督，對工程質量進行驗收。
5 此制度自下發之日起開始施行。
精信集團化工公司
2023年1月1日
編制審核批准：
年月日年月日年月日
裝置及零部件外修、加工申請單
單位年月日
外修執行人簽字：
裝置及零部件外修、加工申請單
單位年月日
外修執行人簽字：
裝置及零部件外修、加工申請單
單位年月日
外修執行人簽字：
裝置及零部件外修、加工申請單
單位年月日
外修執行人簽字：
外協施工、維修申請單
單位年月日
外協施工、維修申請單
單位年月日
外協施工、維修申請單
單位年月日
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