本公司的車輛由行政辦公室統一管理。行政職責方面主要行使保管各車輛的檔案資料，如保養手冊、保險單據、購置附加費、車船使用稅等，保管車輛的正、副鑰匙等責任。管理職責方面主要行使派車登記、車輛加油、交車驗收、保險理賠、車輛維修等責任。
工作期間，行政辦公室負責人因公外出時，經由總經理授權，臨時指定專人接管車輛驗收、分派工作。
第一條凡持有公安交通管理機關簽發的駕駛證並符合準駕車型c本以上的本公司員工，在與公司簽訂「交通安全責任書」後，經公司領導同意後方可有權利駕駛本公司的車輛。
第二條公司各部門有用車計畫，需提前填寫「公務用車申請表」，註明外出事由、行車路徑、預計時間等，經主管領導批准後交行政辦公室備案。在辦公室領取車鑰匙，或由領導指派司機前往，填寫實際用車時間。用車人領到車鑰匙後，首先要檢查車輛外觀和油表，如油量不夠時立即通知辦公室加油，油卡不在辦公室或不能及時拿到油卡，司機可向主管領導提出申請先行墊付油款，用車完畢後3日內持發票報銷。
第三條車輛返回後，應與辦公室人員一起檢查車輛外觀，登記準確還車時間。如發生刮蹭現象立即通知辦公室，辦公室視情況決定是否報修，並根據刮蹭嚴重程度給予20-100元的處罰，如發現當事人隱瞞不報將給予雙倍處罰。用車前如發現車輛有刮蹭現象時，經核實，確屬辦公室人員沒有履行好驗車職責，公司將視刮蹭情況給予辦公室10-50元的處罰。
第四條用車人在使用該車輛時間段內，因所有的交通違法行為造成的罰款、扣分均由用車人個人承擔，公司概不負責承擔此類責任並不予報銷相關費用。用車人因違法被扣累計12分者，學習班的費用由用車人本人承擔。司機因此不能正常工作的，培訓期間按事假處理。
第五條用車人因公出車發生交通事故，應根據交通管理部門認定的事故責任，本著肇事者與公司共同承擔的原則，做如下處理：
1、在交通事故中承擔全責或主要責任時，除保險理賠外，剩餘部分公司承擔40%，用車人承擔60%；
2、在交通事故中承擔次要或無責時，除理賠外，剩餘部分公司承擔60%，用車人承擔40%。
第六條下班後，本公司的車輛必須泊停在公司院內。
第七條因公出車發生車輛丟失時，用車人應立即通知保險公司和辦公室。待保險公司理賠後，用車人承擔20%的損失。
第八條用車人在使用車輛期間，有義務保持車輛的衛生。車內衛生環境被使用人人為破壞後，辦公室可處罰用車人10-20元做為洗車費用。
第九條未經批准，公司所屬車輛嚴禁轉借給他人使用。如無特殊原因，用車人在用車過程中不得將車輛轉交給他人駕駛。如經發現，處用車人50元罰款。
因業務需要，關係單位人員用車必須得到總經理或董事長的批准，辦公室配合做好登記交借車工作。
第十條在辦公室未配備專職司機時，本公司在冊駕駛員均有義務協助辦公室做好公司車輛維修、保養、加油等事務。
第十一條未經公司總經理以上領導同意，任何人不得將車輛駛離公司並令車輛在外逗留，違者處100元罰款。因工作原因，下班後返回公司的，司機需把車輛鑰匙交還司機班班長保管。如有特殊情況鑰匙可交給行政辦公室保管，保管人員於次日早上交給司機班。
如違反此條，給予用車人或當事司機罰款50元。
第十二條下班後，由於工作原因需要用車，需事先徵得總經理同意。事情辦理完畢後，車輛務必返回公司，鑰匙管理辦法參照第十一條規定。
第十三條車輛外出途中出現故障或沒有燃油時，徵得辦公室同意後，可在附近修車或加油，其費用由公司辦公室統一報銷。
第十四條公司內部人員或外部人員需私人用車，需經總經理同意。
第十五條各部門人員在使用車輛期間杜絕以公謀私，一經發現，罰款100元。
第十六條公司所有用車人員，需提前2小時以上填寫公務用車申請單，沒有填寫用車申請單的，一律不予派車。
附：公務用車申表、交通安全責任書。
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行政辦公室制
2023年12月22日
公司管理制度修
重慶保利小泉實業 管理 制度二00六年五月 目錄第一篇組織管理 1 組織管理模式 2 專案管理責任矩陣 第二篇管理制度 第一章人力資源管理 第二章行政管理 1 員工基本行為規範 2 印鑑管理制度 3 文印管理制度 4 公文管理制度 5 檔案管理制度 6 會議管理制度 7 保密制度 8 接待工作管理制...
公司管理制度 修
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公司車輛管理制度
第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的，或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...