1.0目的
為加強公司的管理建設、提交效率，形成「高度自律、積極務實、銳意進取」的行為規範，使員工與公司共同發展，特制定辦公室日常管理制度。
2.0適用範圍
適用於東莞盈翔公司全體員工。
3.0職責與定義
3.1 辦公室日常規範
3.1.1 辦公室內保持安靜，說話聲音適度，語氣平和，禁止在辦公室內閒談、喧嘩、爭吵。
3.1.2 辦公室內應將手機及座機的鈴聲調至適度，以不影響他人為原則。
3.1.3 自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公裝置等清潔整齊。
3.1.4 在使用傳真機或影印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應**再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。
3.1.5 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
3.1.6 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
3.1.7 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
3.1.8 室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。
3.1.9 辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。
3.1.10 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。
3.1.11 保證所屬辦公區域的裝置設施完好，做到人走關停所有裝置電源。
3.1.12要節約用電，下班後及時關閉計算機；開啟空調時按相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
3.1.13工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
3.1.14 禁止在辦公室內睡覺、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無目的的來回走動或三五成群聊天。
3.1.15禁止上班時間內閱讀報刊、雜誌等非業務性資料，禁止使用電腦、**進行與公司業務無關的活動。
3.1.16員工有責任保持工作區域的日常安全，包括正確使用各類電器裝置，下班後關閉個人電源等。
最後離開辦公室的員工，應檢查並關閉所有電源、門窗、空調等設施。加班人員在加班時間內負***公司安全的責任。
3.2 著裝規範
3.2.1 員工衣著應當合乎公司形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝整潔、平整、完好。
3.2.2 女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
3.2.3 鞋、襪保持乾淨、衛生，不得赤腳、不得穿拖鞋。
3.3 行為規範
3.3.1上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3.3.2 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
3.3.4 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
3.3.5 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。
3.3.6 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
3.3.7 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。
3.4 語言規範
3.4.1 語音清晰、誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
3.4.2 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
3.4.3 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。
3.4.4 工作時間內，無特殊情況，一律講普通話。
3.4.5 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。
3.5 公共財產管理
3.5.1 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
3.5.2 影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由總經辦相關人員負責。
3.5.3 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由總經辦相關人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
3.5.4 發現裝置、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，並協調好維修時間，然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。
3.6 懲罰規定
3.6.1本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行。
3.6.2若有員工違反此規定，公司將給予警告、記過、降職降薪、辭退等處罰。
4.0 附則
4.1 本制度由人事行政部負責制定和解釋。
4.2 本制度經總經理批准後公示三日，之後開始實施。自本制度實施之日起，原《辦公室管理制度》同時廢止。
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
辦公室管理制度
為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
辦公室管理制度
華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...