通訊裝置管理制度

第一章總則

第一條：為更加經濟有效地利用通訊裝置，保證管理系統的聯絡暢通和指揮的不間斷，特制定本制度。

第二條：本制度適用於本企業各公司。

第二章通訊裝置的配備

第三條：公司不再配備員工手機與bp機，根據工作需要，由自己購買，公司按以下範圍報銷手機與bp機通訊費。

1、公司主管級以上幹部（含主管）

2、總監秘書、總經理秘書、行政秘書可報銷bp機通訊費。

3、小車司機、採購業務員、打假人員、接待員、出納可報銷bp機通訊費。

第四條：公司總經理室計算機配備上網（internet）裝置。

第三章通訊裝置使用費用報銷

第五條：手機、住宅**、辦公**費用實行限額實報制度，按照公司規定的話費標準執行，超出自負。尋呼機費用實報實銷。

第六條：話費費用報銷由總經理辦公室統一簽報，超支部分自付。

第四章通訊裝置管理

第七條：公司配備的手機、尋呼機及其配件以及所有辦公用直撥**分機、傳真機、上網計算機由總經理辦公室統一管理。

第八條：部門主管級別以上幹部的手機、尋呼機、住宅**號碼在總經理辦公室和保衛部備案。

第九條：尋呼機必須24小時開通，手機在規定時間內必須開機及時復機，隨時待命。

第十條：通訊裝置使用人必須對通訊裝置認真保管。如發生損失或丟失，當事人應及時（四小時之內）向總經辦主任匯報並填寫通訊裝置報修（失）單、總經辦主任負責在接到報修（失）單之日（不含）三天之內將裝置修復交還當事人，丟失自己承擔。

第十一條：尋呼機電池自配。

第十二條：公司傳真機設專人管理，直撥**、分機誰使用誰管理。建立使用登記制度，凡撥打長途**、收發傳真必須認真填寫登記表。

撥打長途**應事先擬好提綱，時間以不超過三分鐘為宜。不准因私撥打長途**、收發傳真（總經辦主任特批除外）。每月初第乙個工作日總經辦主任負責檢查核對登記表。

第十三條：上網微機操作人員未經總經辦主任允許，不得擅自使用internet各種服務。

第十四條：員工與公司脫離勞動關係時，員工職務變更不享受公司配發通訊裝置待遇時，應將通訊裝置及配件及時（24小時之內）交還到總經理辦公室，總經辦主任負責驗收，如發生損壞或丟失視情況酌情處理或賠償。

第五章違規處理

第十五條：違反第十條之規定，如發生損壞、經專業人員鑑定為非正常損耗，則當事人承擔維修費用的70%，發生丟失（不論何種原因）當事人承擔另購機費用的100%。以上當事人承擔費用均按一定比例在工資中逐月扣除。

第十六條：違反第十二條之規定，未設專人管理，則使用費用自總經辦主任工資中扣除；未及時登記，則使用費用自**、傳真機負責人工資扣除；因私撥打長途**、收發傳真（總經辦主任特批除外）、聲訊**，則使用費用自當事人工資中雙倍扣除。

第十七條：違反第十三條之規定，對當事人罰款50元/次。

第六章附則

第十八條：本制度由總經理辦公室制定，報總經理辦公例會批准後由總經理辦公室執行。

第十九條：本制度自2023年月日起施行。