4.2 **或傳真出現故障時部門經理或其指定人員應馬上通知行政部，由行政部安排專業人員進行維修。部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人與該部門經理共同承擔責任。
4.3 各部門長途**或傳真需要報停時，應由部門經理或其指定人員提前3天通知行政部，由行政部指定人員處理。
5. **費
5.1 行政部每年對辦公**進行定額管理，每半年核算一次，並根據各部門的使用情況進行考核。
5.2 財務部對公司辦公**費和業務人員業務通訊費的報銷進行審核。
5.3 業務人員因工作需要報銷**費用的，按《私車公用及通訊費用管理制度》中的規定執行 。
6. 傳真
各部門因業務需要使用傳真機的，使用後須在《傳真機使用登記表》上登記。報出有關企業資料和資料時，必須按有關程式審核無誤後，才能報出，並將傳真件進行留檔。公司員工不得將未經審核的檔案傳真出去，否則，造成的後果完全由當事人本人承擔。
7.違規處罰
員工未經同意私掛國內、國外長途**、私自利用資訊臺撥打長途**或進行三方通話的、或以公事為由騙掛國內國外長途**的，視情節按本制度的有關規定進行處罰。
8.考核
8.1 部門辦公通訊費用每半年核算一次，不超過平均費用定額的，不扣罰。
8.2 部門辦公通訊費用超過半年費用定額的，多出部分按比例在當月的月度績效考核中扣罰。
8.2.1 部門辦公通訊費用超過費用定額的，超出5%扣罰該部門每人1分；超出10%-15%扣罰該部門每人2分；超過15%以上扣罰該部門每人5分。
8.3 各部門**與傳真在不使用長途功能時未進行「加鎖」，導致員工私自使用長途**和傳送個人資料的，按發生次數扣罰當月該部門負責人每次2分。部門經理出差時發生的，扣罰移交人1分。
8.4 員工未經同意私掛國內、國外長途**、私自利用資訊臺撥打長途**或進行三方通話的、或以公事為由騙掛國內國外長途**的，按情節輕重扣罰當月獎金的10%-50%。
通訊裝置管理制度
第一章總則 第一條 為更加經濟有效地利用通訊裝置，保證管理系統的聯絡暢通和指揮的不間斷，特制定本制度。第二條 本制度適用於本企業各公司。第二章通訊裝置的配備 第三條 公司不再配備員工手機與bp機，根據工作需要，由自己購買，公司按以下範圍報銷手機與bp機通訊費。1 公司主管級以上幹部 含主管 2 總監...
通訊裝置管理制度
經理 孫先生 人盡其才 才盡其用 第一章總則 第一條 為更加經濟有效地利用通訊裝置，保證管理系統的聯絡暢通和指揮的不間斷，特制定本制度。第二條 本制度適用於本企業各公司。第二章通訊裝置的配備 第三條 公司不再配備員工手機與bp機，根據工作需要由自己購買，公司按以下範圍報銷手機與bp機通訊費。1 公司...
辦公通訊裝置管理制度
一 目的 為確保公司業務管理通訊暢通 便捷 高效，公司為管理層副經理級 含 以上及部分特殊業務崗位工作人員統一配發集團網手機卡和手機。為便於管理特制訂本管理制度。二 範圍 本制度適用於已領用公司配發手機 手機卡 的公司人員 以及僅領用手機卡的公司人員。三 制度內容 1 凡轉正以後的正式員工，符合領用...