二、與企業發展階段的適應性
在不同的發展階段，企業會面臨不同的階段性任務，相應地就不可避免的要應對不同的問題。制度這時的作用是就保障企業在這個階段的運營，圓滿完成階段性任務。例如在成長階段的企業中大多強調銷售，這時的制度應該偏重銷售方面，「能抓住老鼠的貓就是好貓」，而其他的某方面是應該包容；而在發展已經成熟的企業中，更加注重整體協調，所以制度就必須考慮全域性，注重綜合治理。
三、與企業資源的適應性
制度的功能之一就是不斷促進企業資源的完善，而不是無謂消耗資源。就拿人才來說,當企業處於人才缺乏時期的時候，在制度的某些方面就必須考慮到包容性，不要人都讓制度罰走了、嚇走了，誰還為企業做事？而在人才充沛的時間，就要考慮到對人的綜合要求——現在是要質的時期了。
四、充分考慮到市場因素
據我觀察，這是很多企業制度中所缺乏的，所以一線工作人員常常會有所抱怨：領取某物料要籤n個字…… 每個企業因自身業務組合、主力業務及贏利模式等的差異會形成不同的作業流程。制度在這裡的任務就是充分保障作業流程的順利實施，就是說手裡拿著筆，眼睛卻要盯到市場上去，盯到一線去，這樣出來的制度才不會成為效率的絆腳石，而且將促進效益提公升。
五、服務於員工的理念
前面講過了，中國人是最不服管的，所以你不能講你是管他的人，你只能講你是幫他、拉他的人，他有什麼困難都可以找你。制定制度是一樣的，要確立服務員工的理念。首先就是制度本身要易於理解，要簡化，讓員工很快能看明白，這樣也容易記得住了。
至於簡化這點在西方企業就不適合，因為那邊就是法（制度）來管人，法（制度）是最高的，沒有能超越它的東西，所以西方企業的制度很厚；但中國人是講理（合理）、講情（感情）的，不僅僅**，只跟員工**他就不願意、不接受了，因為他在想這件事不是我願意的，而是有原因的……這就是中國人，所以制度要簡化，不僅僅是易記，更重要的是留下合理權變的空間。沒有這個空間，你權變了，員工會認為制度根本沒用，有了這個空間，員工會認為你講理講情，即便罰了，也服了。再有就是考慮到執行層面，能簽兩個字絕不籤三個，多的那個字是製造員工的麻煩，是浪費管理者的時間，是消耗企業的資源。
六、共同制定
就是要發動所有員工對制度的建設獻計獻策。也許您已經嘗試過了，直接跟員工講讓他們提意見他們是不理會的，這種心態很普遍：你搞吧，你搞出來了我們再否定。
所以不能直接跟他們講提意見，而是採取一些策略探測他們的內心。例如我們就這樣做過：在為某企業制定制度前，我們讓每個員工包括中高層管理者寫一篇東西，就是如果給他機會做乙個企業，他會怎樣去建立。
當時採取的匿名列印投箱的徵稿形式，加上之前又做了一些動員工作（當然沒告訴他們真實目的），所以參與的熱情都很高，而從彙總的結果裡面確實找到了不少寶貴的意見及建議。
七、有罰必有獎
前面我們舉過乙個例子，就是某企業罰太多而基本找不到什麼獎的制度。這是不對的，中國人最善於思考了，這麼明顯的「不公平條約」擺在他們面前還能看不出來嗎？很可能一些人在看著這樣的制度同時就想著如何找個新工作離開了。
其實這是個很簡單的邏輯，錯的反面就是對，罰的反面就是獎。當然實際制定的時候真的完全這麼做就太呆板了，不同的事情上獎和罰的比例肯定是不一樣的。注意到整體比例就好了，45：
55或者55：45都可以，不要失調。
八、治病救人的心態
西方企業制度是「殺人」的，你幹的好留下，出差子了走人；中國企業不是這樣的，因為我們更人本。我在為乙個企業做管理諮詢的時候曾經用過這樣的辦法。三個業務員沒有完成月銷售任務，按規定是要扣工資的，後來工資也確實扣了，但我經過與銷售部經理的溝通後給他們加了一條罰：
讓他們去看《羊皮卷》，連續一周的時間內每天早會上講他們的感悟。後乙個月，除乙個人量很接近任務未完成外，另外兩個都完成了。相信不用我說，大家也知道為什麼我要用這招，其實原因很簡單，就是治病救人，多救乙個企業多乙個可用之人。
當然，也有那種「扶不起的阿斗」，那就請他回家了。
九、獎罰手段創新
其實上面的例子已經談到了創新手段。這裡要指出的是，很多企業的制度裡面到處都是錢：罰xx元，獎xx元。
這並不好，會讓員工覺得就是種金錢交易。變種方式，首先會讓人感到新奇、有興趣，其次只要變到點子上，比單純金錢手段有用。怎麼就到點子上了？
員工不想做、不願做的是什麼，不想失去的是什麼，這些就是罰的點，當然一定要合理的；員工想做、願做的是什麼，想得到的是什麼，這些就是獎的點，當然也必須是合理的。
十、實時更新
制度不能是死東西，一成不變最終肯定變為形式主義了。就象防毒軟體幾乎天天都要更新，因為天天都有新病毒；企業面臨的市場環境是不斷變化的，員工隊伍、企業組織相應的也是變化狀態中，企業制度要注意實時更新，當然我不是講天天變、月月變，這就不是制度了。我是說，當外界發生的變化導致企業自身在組織、管理、運營層面發生改變的時候，制度就必須變了，而且最好是變在前面，這樣主動權就在企業手裡了。
所以制定制度肯定要考慮要制定制度的更新機制，由誰來做，怎樣去做，這也是整體制度的一部分內容。
如何建設完善的企業制度 20081214
如何搭建完善的制度體系 東巨集何伏 2008年12月14日 制度是企業運營的法規性保障，沒有制度的企業很難想象會亂成個什麼樣子。可現實中我們見到的制度要麼是過於完美了，要麼是過於呆板了。我們常常見到許多制度惡化流程是如何辛苦做成的，可就是執行不下去，員工都不買賬。您看他的內容，您就會發現 理論合理，...
如何制定企業制度
一 目標明確 制訂制度前一定要明確目標,為什麼要制定集團經營計畫管理制度。就筆者 趙梅陽 來說，央企國企是為了年初的交給婆婆管家的本年度經營計畫，為了圓滿完成，當時在制定的時候也是按照一定的比例遞增或遞減。上面的審核則按照相反的邏輯，如果是費用，就遞減，如果是收入，就遞增，上下就是這麼博弈，到最終，...
石油企業制度體系建設
任何優秀企業的成長，都會經歷曲折的發展過程。制度體系是企業最基本的基礎管理工程，是企業必不可少的系統，它由制度管理體系和制度內容體系兩部分構成，自始至終伴隨著企業的成長與發展。一 制度體系建設與企業發展 管理制度與石油企業發展有著密不可分的關係，企業是制度執行的載體和平台，制度是企業持續發展的必要保...