管理制度編制要點

2021-06-03 13:51:04 字數 1410 閱讀 5593

一、 管理制度的編制原則

服從於組織結構和規模的原則、簡明化原則、系統化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。

二、管理制度的編制要點

管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業書、操作規程、技術標準和管理辦法等為枝幹構成乙個平面,結合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:

表――要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應看的表,例如銷量、產量、進貨量、質量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應填、應報的的表。

會――要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應開的會,例如公司月經營檢討會、公司(半)月採購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產供銷協調會、月市場分析會等。

權――要設定人權、財權、物權、事權的管理許可權,編制核准許可權表。

計畫和預算――公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計畫和預算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計畫和預算服務,要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計畫,如何執行和追蹤。

三、管理制度的體系

以企業的總則和幾大部門(產、銷、發、人、財)為篇章:

產指生產,包括採購、外協、儲運、技術、製程、裝置、基建、安全環保、品控等環節。

銷指營銷,包括市場調查與研究、通路規劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營銷控制、營業推廣與公關、售後服務、營銷人員管理與激勵等環節。

發指研究和發展,包括調研、專案立項、研究設計、專案管理、投資、企劃等環節。

人指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、公升降、異動、薪酬、檔案、行政事務、保安等環節。

財指財務和會計,包括會計、財務、審計等環節。

同時將管理的四大功能(計畫、組織、領導、控制)貫穿其中,主要的計畫有公司的年度策略計畫,各部的年(月)工作計畫。其中最核心的是年(月)銷售計畫,以此為前提,技術部門做出設計和材料預算,採購部門做出採購計畫,財務部門做出資金計畫,生產部門做出生產計畫等。主要的控制手段有計畫控制和預算控制及定期的報告等。

四、管理制度幾個必備的附件

組織結構圖(包含管理層次和幅度等);

職務說明書(包含職責和任職條件等);

核准許可權表(描述某事的運作由哪一級申請、立案、擬案、諮詢、核准、決定及報備等);

表單流程圖(包含表單的填、審、核、發生週期、送發單位等);

崗位責任制(以人為核心,描述崗位應做的事和做好該崗位工作的指引);

標準作業書(以事為核心,描述事情如何做);

操作規程(以機器為核心,描述機器如何操作);

部門和員工考核辦法;

技術標準。

五、管理制度編制工作應注意的事項

注重前期調查工作和第一稿的質量;

專案負責人要把握制度的總體風格、構思,注意總體和分項的銜接;

合理配置人員,把握好總體進度。

企業管理制度編制要點

凡有企業必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發揮著作用。多者的優點在於規定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序 缺點在於增加了管理成本。少者的優點在於簡明扼要,執行成本較低 缺點在於規定的面較窄,例外情形較多,經常出現一事一議現象,不便...

安全管理制度要點

1 安全生產責任制度 2 安全生產教育培訓制度 3 安全生產會議制度 4 專項安全施工組織設計制度 施工現場安全技術方案 措施編制管理制度 5 安全檢查及隱患整改制度 6 安全生產評估制度 7 安全技術交底制度 8 特種作業人員管理制度 9 人身意外傷害保險管理制度 10 安全生產資金保障制度 11...

作業規程編制管理制度

編制單位 技術科 編制日期 2015年1月 第1條編制採掘作業規程的原則是 一 必須嚴格遵守 中華人民共和國安全生產法 中華人民共和國煤炭法 中華人民共和國礦山資源法 中華人民共和國礦山安全法 煤礦安全規程 等國家有關安全生產的法律 法規 標準 規章 規程和相關技術規範。二 堅持 安全第 一 預防為...