門店管理規章制度

2021-06-03 01:21:49 字數 4055 閱讀 8316

歐派專賣店銷售服務接待標準範例

1、服務接待須知

(1)對所有來店的顧客,營業員都必須提供禮貌、熱情、周到和高效的服務。

(2)營業員的言行必須規範,充滿活力。態度應明快熱情,用語應簡潔,動作應靈敏。

(3)不論顧客是否夠買商品,都應抱以熱情的服務。當商品脫銷,或顧客前來投訴時,營業員也要通過自己的服務,使顧客滿意而歸。(4)營業員服務的最高境界,不是僅僅提供一次優質的服務,而是為顧客留下深刻的印象,使顧客自覺或不自覺地再次光臨。

(5)決不能背逆顧客意願,議論顧客,或強迫顧客購買。

(6)在接待顧客時,須察言觀色,了解顧客的心理變化,激發顧客的購買慾望。

(7)營業員應堅守工作崗位,無特殊情況不能擅自離崗。

(8)針對顧客的提問,營業員必須對答如流。答非所問或含糊其詞,只能導致銷售的失敗。

(9)不能不懂裝懂,有些問題確實答不上來時,應請教周圍同事或上司。

(10)顧客猶豫不決,反覆挑選商品時,營業員絲毫不能流露出不耐煩的表情。

(11)顧客較多時,營業員盡量用簡潔的語言同顧客交談,或向正在等待的顧客表示歉意,安撫顧客的焦躁情緒。

(12)對講話絮絮叨叨的顧客,盡量通過適當方式打斷其講話;反之,對於不善言談的顧客,需要多加以提示補充。

2.對不同型別顧客的服務接待

[1]並不熟識的顧客進店時

(1)營業員一般不應主動上前搭話,以免干擾顧客選擇商品,僅施以注目禮即可。

(2)若顧客有目的詢問,可微笑問好。

[2]當老顧客進店時

(1)營業員應主動打招呼,直接詢問要什麼樣的商品。

(2)若營業員無法分身時,應讓顧客稍等一下。

(3)若營業員有閒暇時間時,可主動為顧客推薦介紹新產品。

[3]按顧客的購買心理和行為確定接待方式

(1)當顧客觸控翻看商品時,營業員應趨前詢問:『您好,需要介紹嗎?』。

*當顧客指名的商品沒時,營業員可趁機推薦和展示其它商品,盡量推薦有現貨的商品,當顧客執意要沒有現貨的商品時,可告知我們可以定做,但需要等待20天左右,並告知我們的產品可在房屋裝修完成後安裝,並不影響工程進度和質量,趁機勸說顧客下定單、付定金,如尺寸較特殊的須全款。

*當顧客決定購買時,營業員應迅速開出付款單。

(2)當顧客詢問營業員時:

*顧客的問題大多集中於某種商品是否有,這種商品***壞等,售貨員應客觀如實回答。同時要及時地詢問顧客愛好和可能接受的**。

*在回答顧客詢問時,應盡量設定參照系,如:『這種商品非常流行』、『這種商品銷得很快』、『與那種商品相比,這種商品可謂物美價廉』等。

*當顧客猶豫不決時,售貨員應直截了當地把自己的偏好表達出來,以促使顧客早下決心。

(3)當顧客購買指定商標的商品時:

*如果本店不經銷這種商品,售貨員應及時地推薦其它商品,並將後者與前者相比較,引導顧客購買。

(4)當面對單純地逛商店的顧客時:

*有的人到商場不是為買東西,僅僅是為了感受氣氛,消磨時光,但也不排除他們具有衝動性購買行為,或為以後購買而選擇商品。營業員應及時地判斷其來店動機,採取相應的接待方法。

*一般情況下,營業員應主動趨前介紹和推薦商品。

*向這類顧客推薦介紹的商品應侷限於以下幾類:

a.新進商品;

b.新產品;

c.暢銷品;

d.降價商品。

*有的顧客是閒逛和購物兼而有之,更應主動熱情地介紹商品。

*如果顧客所需商品無貨,可以請顧客預定,同時向顧客道歉。

[4]妥善地處理顧客的降價要求

(1)當顧客提出降價要求時,營業員應耐心說明不能降價的理由,以取得諒解,如『實在對不起,本店實行的是統一定價制度』,轉而介紹不能降價的原因是我們已經使**一步到位,沒有降價空間了,強調我們銷售的是名牌產品,售後服務有保障。

(2)如果顧客提出本店商品**高於其它商店時,營業員應將理由向顧客作出說明,如:「雖看似同一商品,但內在質量不同,售後服務也不一樣」。

[5]收款

(1)當顧客決定購買後,營業員應迅速報出商品**、數量及付款總額,並開出付款單。

(2)營業員收到錢款後,應請顧客稍等。辦理完收款手續後,將零錢與發貨票交給顧客,並致謝。注意,這一過程必須唱收唱付。

8.2商店銷售服務注意問題

1.開始接待顧客時注意的問題

(1)當顧客接近售貨員時,營業員應主動上前問好,對顧客視而不見,默不作聲是服務態度惡劣的表現。

(2)當顧客僅僅是瀏覽貨架時,營業員應在適當時機詢問顧客『請問您需要什麼』。

(3)根據顧客的詢問,應清楚地回答;某種商品有還是沒有。若有,擺放在什麼位置。若沒有。什麼時候上貨,並向顧客道歉。

(4)若本不經銷顧客所需商品,可向顧客推薦介紹其它商品。

2.接待顧客過程中應注意的問題

(1)當顧客決定購買時,應詢問一下是自用還是送禮。若屬後者,應裝入禮品袋。

(2)收付款時應唱收唱付。掌握三個最基本的要領:

.一xx元(貨款)。

.這是xx元(顧客實付貨款)。

.這是xx元(找回零錢)。

(3)當接待顧客時,又有另外的顧客招呼營業員,營業員對後者應講一聲:『對不起,請稍等一會兒。』轉而接待第二位顧客時,應致歉意:『讓您久等了,請問您買點什麼?』

3.結束接待時應注意問題

(1)被**商品結算貨款後,營業員應誠懇地向顧客致謝。

(2)當顧客空手而歸時,應向顧客道歉:『對不起,因為脫銷,請下次光臨。』千萬不能表示出嘲笑或冷落的表情。

4.銷售用語使用要領

(1)營業員接待顧客時,態度應和藹.親切,言辭應親切.溫和.規範.清楚。

(2)銷售用語盡量使用普通話,盡量不用方言.土語和俚語。必須使用標準計量單位。

(3)營業員之間講話時也應做到彬彬有禮,禁止使用不文雅語言。注意不能用綽號稱呼他人。

5.**應酬接待

(1)當接到顧客打來**時,營業員須自報家門:「您好,歐派!」

(2)不論什麼場合,打完**時,一定要想顧客致意。

(3)要等對方掛上**後,自己再掛上**。

(4)若屬錯打**,切勿粗暴處理,應耐心說明。

(5)營業員工作期間應慎打私人**。

8.4提高營業員的服務水平方法

1.從接待的基本用語開始

營業員對客人的招呼話,店裡常用的語句稱為待客基本用語。例如;歡迎光臨.好的.

請您稍等.讓您久等了.謝謝.

歡迎再來.不好意思.抱歉等等,這是營業員規範的主要內容。

如何令客人滿意呢?

首先,要習慣讓聲音洪亮.開朗.自然。

其次是要用心去表達。客人踏進商店時,我們對他說的第一句話是『歡迎光臨』,對於他能從這麼多商店中選中自己的商店,要心存感激與喜悅。接著回應『好的』是要認真.

誠意。說『謝謝』.『衷心感謝』.

『抱歉』要發自內心。

總之,說每一句話都要語調客氣,誠心誠意。營業員的語言雖然看不見,卻具有色澤.質感與溫度。

『歡迎光臨』像是熱烘烘的紅色,『謝謝』是溫暖的紅色......就算進店的客人沒有買東西,也不要忘記對他說這兩句話。對於東西不合他意,心裡要有幫不上忙.

覺得抱歉的意思,同時要以期待他再次光臨的心情,溫馨地送客離開。

2.養成清爽.利落的動作習慣

營業員向顧客問候時不只是用語言,還要有配合的動作,而這就是輕度鞠躬禮。正確的輕度鞠躬看起來自然有舒服,所以一定要養成這種習慣。

要有優雅的鞠躬禮,優雅的動作,首先要有正確的站姿,它包括下列內容:

身體首先要站正,背要挺直,臉向前方,下顎輕輕向內縮,但頭部不可過度內縮,否則會有頹喪之感,也不可以太上揚,這樣會給人傲慢.自以為是的映印象。

胸部要挺直,不可駝背,左右兩肩要平,放鬆肩部的力量。兩手自然貼身,指尖放鬆.五指自然合攏。

若兩手要交叉放,右手放下並將上面左手的拇指輕輕包起.自然垂放。另外,收縮小腹,讓重心放在肚臍附近。

膝蓋放鬆,同時兩膝腰併攏。

腳跟合攏,腳尖呈v字型.45度的角度張開。全身重心不能放在腳跟,應該放在腳拇指附近。這樣你的身材看上去會挺拔得多。

3.給顧客乙個親切.優雅的笑容

美麗的笑容令人心情舒暢,在笑之前請照鏡子看看,怎麼樣?很清爽.優雅.

迷人吧!從正面看如果沒有問題的話,在靠牆壁確認背後姿勢。先腳跟靠壁站立,臀部的前端與肩胛骨靠著牆壁。

腰部的空隙大約可放乙個握緊的拳頭。頭部可微留空隙.後與牆壁接觸。

這就是營業員最標準的動作了。

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