1目的：為規範辦公及勞保用品的申請、領取、保管及使用，同時更好地節約資源，減少浪費。
3.定義：
3.1辦公用品是指員工日常辦公室使用的文具及用品。
3.2勞保用品是指因作業需要，確保生產人員作業時不受傷害而穿戴的用具或物品（如：安全帽、安全繩、手套、工作鞋、口罩、袖套、編織帽、護目眼鏡、耳塞、工作服等）；包括預防工作傷害或防寒防暑的日常醫藥用品（如十滴水、藥紗布、藥棉、創可貼、碘酊、雲南白藥、過氧化氫溶液、跌打萬花油等）。
3.3生產工具是指生產過程中操作、維修機器或生產工序中使用的生產器具等.（如塑料打帶機、小美工刀、刀片、鐵鏟、電筆，扳手等）
4.權責：
總經辦負責審批相關用品《採購申請單》；
財務部負責審核相關用品《採購申請單》的比議**情況；
各部門經理負責審核本部門相關用品《採購申請單》；
管理部負責按照相關規定，審核《採購申請單》用量及核對庫存，填報申購數量，並按相關採購管理流程執行採購作業；
營運部倉管員負責營運部相關用品入庫、發放、盤點記錄及儲存。
管理部人事前台文員負責公司相關用品驗收、入庫、發放、盤點記錄及儲存等；
各部門文員負責統計彙總本部門辦公及勞保用品的需求量並填寫《採購申請單》交部門經理審核。
5.內容
5.1每季度的第三個月底，由各部門文員根據工作需要提報下季度辦公及勞保用品《採購申請單》（辦公與勞保用品分單申請），交部門經理審核後於25日之前交管理部總務採購員，相關部門經理審核時候需重點對照日常用量標準及部門使用總量控制等。
5.2管理部總務採購員接到各部門的辦公及勞保用品《採購申請單》後，根據相關規定，核對日常用量表，確定實際需申購數量並填入《採購申請單》中，後在《採購申請單上》簽名，並附上比價單，交管理部經理複核。
5.3管理部經理複核後，總務採購員將《採購申請單》按照相關流程轉財務部審核比價單，並轉總經辦，總經理及董事長簽批。具體審核流程按審批許可權參照《採購管理辦法》及《財務支出審批制度》執行。
5.4 《採購申請單》簽批下來後，總務採購專員3天內採購完畢，通知**商送貨，人事前台文員或營運部倉管員驗收物品，清點數量，辦理入倉手續，填寫《入倉單》。
5.5人事前台文員通知相關部門文員領取辦公或勞保用品，並按照之前核定的申購數量發放，人事前台文員做簡易臺帳，並由領取人簽名確認。每月6日前由人事前台文員彙總上月辦公及勞保用品用量統計表交財務部。
5.6管理部根據實際情況確定相關人員的基本辦公用品的日常用量配置標準，平時其餘情況按照以舊換新的原則方可到人事前台文員處領取辦公用品；營運部根據實際情況確定相關員工的勞保用品的日常用量，並將購回的勞保用品（除工衣，工鞋外）及生產工具一次性領回營運部倉管員處（設定專用存放處並上鎖），由營運部倉管員依據日常用量及以舊換新的原則給員工辦理勞保用品的領取手續。營運部倉管員做好員工領取記錄臺帳，並嚴格把關，按照公司相關的規定做好保管，發放及更換工作。
員工如因個人原因導致用品毀損或丟失，由倉管員參照5.10條款規定報部門經理處罰，營運部倉管員每月6日前彙總上月辦公及勞保用品用量統計表交財務部。
5.7營運部所用的生產工具同樣參照以上操作流程，設定相關使用人員的月用量，按照以上程式由總務採購員採購回來後，直接由營運部倉管員驗收並開《入倉單》，並由營運部倉管員存放及按規定發放。
5.8醫藥用品方面，為提高工作效率，由管理部人事前台文員根據以往基本用量每季度末提出《採購申請單》，交管理部經理審核，並參照以上相關流程進行審批及採購作業。同時設定兩個醫藥箱，乙個放在珊洲倉庫，由營運部倉管員負責保管，主要負責**珊洲倉庫員工的醫藥用品的需求；乙個放在管理部人事前台文員處，負責辦公室員工及駐外員工的醫藥用品的需求。
5.9保管與交接：辦公用品方面的不易損耗品在員工離職時，應列入移交範圍。
包括：計算器，資料夾，檔案欄，**機，電腦全套；生產工具，工衣，工鞋全部列入移交範圍，具體參考下文介紹。以班組為單位領取的公用工具或用品，確定班長或副班長為保管責任人，未設定班長副班長的，由直屬主管作保管責任人。
所有不易損耗品的均須建立員工個人《辦公室用品及工具使用登記本》，辦公室由管理部人事前台文員建立檔案，珊洲倉庫由營運部倉管員負責建立檔案，員工離職時，應對照《辦公室及工具用品使用登記本》進行物品交接並辦理**或轉交手續，並由相關保管責任人在離職員工《員工離職交接單》上簽名確認。
5.10 違規責任：員工屬個人原因造成辦公及勞動用品，生產工具丟失或損毀的，須照價50%賠償並按照公司《獎懲管理辦法》進行處罰；相關負責人及保管責任人未按照本管理辦法履行保管及管理責任的，視公司損失情況，給予記警告或小過以上處罰。
，6.相關用品日常用量參考表：
6.1勞保用品日常用量表
6.2生產工具日常用量表
6.3辦公用品個人日常配置表
7．附流程圖
8.相關檔案與表單：
8.1 相關檔案
《財務支出審批制度》；
《採購管理辦法》
8.2.相關表單：
《採購申請單》
《辦公室及工具用品使用登記本》
《入倉單》
《領料單》
《員工離職交接單》
《勞保與辦工用品管理作業流程圖》
辦公與勞保用品管理作業流程圖
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