為了加強材料管理，切實做到合理使用、厲行節約、**利用、降低成本，按照××辦〔2011〕112號《進一步規範物資領用管理規定》等檔案規定和要求，特制定本制度。
一、適用範圍
單位所有井下生產材料、機電機械裝置及辦公材料等。
二、職責分工
（一）隊長是全隊材料管理的終端責任人，負責對各項材料的領取和使用情況進行審批、檢查、考核；負責全年材料成本指標的分解及閉合管理。
（二）書記負責材料管理規定及節能降耗意義等的宣傳，負責組織安排對材料的領用、消耗、**和現場定置量化管理等工作的監督、檢查，對發現問題及時提出整改要求，對各類浪費現象等，依照相關規定組織追查處理，並通報。
（三）分管副隊長重點負責所分管班組材料現場管理的檢查指導，對存在問題及時安排處理，對管理不到位或浪費現象的責任人進行經濟處罰。
（四）技術主管及技術員通過抓設計優化系統布置、合理選擇裝置配置及支護方式，從技術源頭強化材料和裝置的管理，實現安全技術經濟一體化。
（五）材料員負責材料的領取、對領用材料進行驗收及系統入庫，出賬。負責及時、準確地將每天消耗資料錄入礦級消耗系統，做到「系統在籍、臺帳、實物」三相符。
（六）經管員負責辦公材料的申報、領取及發放工作。做好辦公材料及辦公經費等支出的管理，對材料使用中存在的浪費現象進行監督、匯報。
（七）班組長是本班組材料現場管理的直接責任人。負責現場材料裝置、配件和工具等的接、交、回管理，負責將每班材料消耗等情況上報給隊值班人員。
（八）各崗位人員對本崗位及相關地點的材料運輸、堆放、使用等管理負責，嚴禁野蠻搬運和使用裝置工具，嚴禁盜用、亂用材料和配件，對零星散放材料及時**或歸堆。
三、材料領取方式
（一）井下生產材料
1.由材料員在材料系統中做出提領材料計畫清單，經領導審批同意後，報物資管理科。
2.物資管理科審核後，材料員去相關材料庫領取材料。
（二）辦公材料
1.申請辦公用具時由經管員填寫材料申請單，交由單位正職簽字後報送企管科。
2.一般辦公材料由單位購買，每半年一次將發票交由黨群工作部統一報銷。
四、材料驗收與使用
（一）材料員和現場接料人員要對領取或接收的材料根據清單上所列名稱、數量進行核對，做到完全吻合。
（二）現場材料接收後要盡快卸車和轉運，嚴格按照礦材料堆放和定置量化管理規定，按照種類、用途、特點等對材料進行分類碼放，並掛牌管理。
（三）建立材料裝置領用管理台賬，材料領用時，要及時記錄好領用材料名稱及型號、數量和日期，同時，特殊材料和工具領用人必須簽字。
（四）對於直接下井的大型材料，材料員必須牢記所放材料礦車車號，以方便尋找。
（五）井下材料運輸至工作面車場時，要有專人進行簽字接受。同時對井下材料負有管理責任。
（六）材料在井下使用過程中發現質量問題，由使用單位將殘體帶上井並書面將具體情況向物管科報告，物管科及時向集團公司供銷分公司反應。
五、材料的**
（一）井下大型廢舊材料**。經單位領導同意後，聯絡運輸部門，對大型材料公升井與交舊材料員要時刻關注。
（二）井下小型廢舊材料**。由職工將小型材料帶至單位制定地點，材料員進行點驗，確定無誤後，由材料員統一交給相關部門。
（三）所有交舊材料與裝置在材料系統中要及時出賬。
六、檢查與考核
（一）檢查
1.經管員通過oa系統中物資管理科發生的檢查公告配合礦檢查。
2.各位管技人員要強化材料管理意識，加強日常檢查，發現問題及時處理或處罰。
（二）考核
1.凡是發現井下材料有亂堆亂放現象的，對直接責任人罰100元，當班班長罰200元。
2.對野蠻操作造成的經濟損失，由責任人照價賠，對材料費浪費現象，視情節給予責任人100~500元罰款。
3.對於礦檢查過程中發現問題的處罰，由相關責任人進行分擔，班組長負連帶責任。
4．各班組要積極組織職工開展對零星材料**交舊工作，對能夠合理使用材料並積極配合的，按照數量和價值給予加分或經濟獎勵。
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