單位印章管理制度

2021-03-04 09:31:18 字數 751 閱讀 1351

單位印章是權威性的憑據,代表組織對事務起證明作用。文書蓋印後,標誌著文書生效和印章單位對文書負責。為加強對印章的管理,根據國家有關規定,特制定本公司印章管理制度;

一、 公司印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被盜用或濫用,以免公司造成不應有的損失;要建立嚴密的管理制度,防止印章被盜; 公司印章保管人員不得委託他人代取代用。

二、 公司印章包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑑章及分公司章等。

三、 財務專用章和法定代表人印鑑章由財務部會計和出納分開保管使用,下班或離開崗位時,要及時將所保管的昌印章鎖入保險櫃,嚴禁將印章轉借或交於他人使用。財務部經理負責進行監督檢查。

四、 公司公章、合同專用章等由辦公室專人保管,分公司印章要設專人負責保管。

五、 印章保管人員須建立專門的用印登記簿,對所用印作詳細記錄。作好用章紀錄,註明印事由、數量、申請人、批准人、用印時間等。

六、 使用公章、合同專用章時應辦理審批手續,公司總經理審批,總經理因事外出,可委託指定人代為審批。

七、 開具介紹信,必須由公司領導或辦公室負責人同意。因工作需工攜帶空白介紹信的,必須書面申請,經公司領導批准後方可用印,申請書附於空白介紹信存根中。

八、 員工要求單位出具證明需用公章時,須經本部門負責人簽字同意後方可用印。

九、 公司公章、合同專用章無特殊情況不得隨身攜帶外出,如遇特殊情況需帶章外出辦事時,須經總經理批准後方可外帶。

一十、 部門印章應由專人負責保管,經部門負責人同意後方可加蓋。部門印章不得以公司名義外對發文。

印章管理制度

第一條為了保證福建寶利特集團 以下簡稱集團 及下屬各子公司 以下簡稱子公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據集團規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理規定。第二條本管理規定所指印章包括集團及子公司公章 法定代表人印章 財務專用章 發票專用章 採購合同專用章...

印章管理制度

公司印度一 印章管理流程 一 印章刻製申請及備案流程 相關部門綜合辦 二 印章使用流程 相關部門總經理 董事長綜合辦 三 印章銷毀流程 相關部門董事長綜合辦 二 印章管理制度 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響...

印章管理制度

北京中青雄獅數碼傳媒科技 法務部管理制度 印章管理辦法 擬文部門 法務部 發文日期 二零一零年八月三十日 簽批人 郭光 中青雄獅 法 辦 字2010第4號 第一章總則 第一條為維護北京中青雄獅數碼傳媒科技 以下簡稱 公司 印章刻製 保管,以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,從公司運作規範需要出發,避免...