單位管理制度

2021-04-28 23:10:48 字數 5532 閱讀 3816

單位管理制度管理制度總類:

1.組織機構管理制度

2.辦公管理制度

3.財務報銷管理制度

4.員工勤務管理制度

5.車輛管理制度

6.機械管理制度

7.倉儲管理制度

8.後勤管理制度

1.組織機構管理制度

(1)組織機構圖

(2)為健全明確單位制度,加強日常生產監督管理,保障日常生產運轉,結合本單位實際,制定本條例。

(3)使用範圍:本單位所屬區域內生產,租賃,經營及其監督管理,均適用本條例。

(4)本單位總經理是第一責任人,對本單位所屬區域內生產執行監督管理負總責,統一領導,協調本單位一切管理工作;建立健全單位協調機制和監督管理責任制。各職責管理負責人負責單位日常工作。各職責管理人員由管理部分,專業部分,生產操作部分,後勤管理部分組成。

(5)單位經營範圍符合國家相關法律法規和標準。

(6)建立健全各職管理制度,實行從機械裝置,人員,原材料管理到為甲方單位服務的全過程管理。

(7)明確崗位職責:

工程現場管理人員崗位職責

1.制定本單位工程的生產計畫,組織班組根據計畫施工,保證生產工期,填寫工作日誌,配合其它參施人員工作。

2.單位領導交給的任務,做到上傳下達。

3.負責組織工程現場勘查,測量,機械,工人安排等工作。對施工過程中的問題及時上報解決,保證生產進度。

4.參與班組技術,質量,進度,安全交底,教育督促工人不違章作業。

5.做好日常各施工班組工作安排,合理安排勞動力資源,合理組織實施施工。

6.加強施工質量,進度管理,努力提高工人技術素質。

7.做好與甲方溝通,達到甲方單位滿意,維護單位形象。

8.收集整理,儲存原始技術資料,負責工程決算上報。

機械裝置人員崗位職責

1.操作人員在相關負責人領導下工作,根據工作需要隨時準備操作機械。

2.加強機械的維修與保養,定期檢查裝置狀況,節約用油,保證裝置完好,安全。

3.遵守工作安排,嚴防安全事故,提高業務水平。

4.機械出現問題時及時匯報,及時處理。

5.服從除錯,不得擅離職守。

6.機械外租期間,完成甲方的合理要求,維護單位利益,維護單位形象。做到嚴守秘密,不得隨意傳播單位機密。

7.完成領導交辦的其他任務。

財務人員崗位職責

1.配合工程做好成本分析及結算工作。

2.登記現金及銀行存款日記賬。

3.保管相關印章。

4.配合其他人員做好對賬報賬工作。負責總賬和日常核算工作。

5.精確的監控日常現金流量。

6.與其他單位的相關部門建立並保持良好的關係。

7.記錄單位的員工考勤。每月彙總上報。

8.嚴格按照《報銷管理條例》進行財務報銷工作。

9.完成領導交給的其他工作。

採購人員崗位職責

1.完成領導交給的採購計畫。

2.開發合格**商並與現有的**商保持合作聯絡。

3.詢價,比價,議價,且適時,適質,適量,適價購進單位所需材料。

4.與材料**商溝通來料異常。

5.提供最新的市場**並參與採購決策。

6.提供物料代替用品,以降低成本。

7.賬目明確,票據齊全真實,配合財務人員對賬報賬。

8.完成領導的其他要求。

2.辦公管理制度

(1)目的:

為了加強管理,維護單位形象,促進單位發展壯大,美化辦公環境。(2)管理大綱:

1.全體員工遵守單位管理制度和各項決定。

2.單位辦公區域財產歸單位所有。禁止任何人利用任何手段侵占單位財產。

3.禁止任何人員損害單位及管理者的形象,聲譽。影響單位利益和發展。

4.單位提倡員工刻苦學習業務知識,為員工提供學習的條件和機會,提高員工的素質和水平。鼓勵員工發揮才能,多做貢獻,對突出貢獻者予以獎勵。

5.單位實行崗位責任制,實行考勤制度。

6.員工注重個人形象,端正工作作風。

7.單位提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

3.財務報銷管理制度

(1)本制度適用範圍:所有本單位在編正式員工。

(2)報銷人應認真填寫報銷單,報銷單填寫應符合相關財務規定,並經相關主管領導審批簽字方可報銷。

(3)報銷票據必須是真實、有效、未超過時效性的票據。

(4)差旅費報銷細則:

1、 餐費:在京工作誤餐補助為每頓15元。外地工作誤餐補助為每頓30元(早餐及酒水概不報銷)。

2、 住宿費:外調工作途中住宿為每天60元。

3、 交通費:外調工作的交通費用憑票據據實報銷,因為私人原因往返的概不報銷。如在京交通費用根據乘車路線據實報銷。未經批准直接乘坐計程車產生的費用,概不報銷。

4、 本單位員工未經批准而產生的業務招待費用,概不報銷。

5、 司機開車出去如遇現金加油,過路費、過橋費憑票據報銷, 因司機違反交通規則罰款自負。

(5) 勞保報銷細則:

1、 勞保用品由本單位相關負責人統一購買、統一發放,個人未經批准購買勞保用品概不報銷。

4.員工勤務管理制度

(1)目的:

促進管理效率,提高員工士氣。

(2)適用範圍:

所有本單位員工。

(3)員工作息時間根據據時規定。本單位實行據時工資考勤制度。工資發放為月薪制。

(4)未經主管許可,未經請假不上班,視同礦工。礦工期間不計算考勤。

(5)員工如需請假必須提前申請,批准後方可休假,請假期間不計算考勤。

(6)員工在職位變動或請假離職前,應及時與接管人員交接工作。

(7)本單位因業務原因屬彈性制工作,需要必須加班者,不得藉故推辭。

(8)員工在工作期間未經請示私自外出的,扣除當日考勤。

(9)工作期間任何員工不得大聲吵鬧,不得穿戴奇裝異服,不得長時間接打私人**。

(10)獎薪制度與福利:

1.根據當年效益,員工表現,貢獻,單位視其情況發放獎金。

2.如員工因公負傷,經勞動管理及鑑定部門認定為工傷,單位將根據國家相關規定,承擔必要的醫療費用和誤工工資。

3.誤餐費,誤餐費用標準根據報銷管理制度執行。

4.榮譽假,給予表現優良員工,視其具體情況予以一定時間的帶薪榮譽假。

5.任何員工如有違反公司其他規章制度,單位視情況取消各項福利。

(11)處罰制度:

員工如有以下情節將視情況予以警告,扣薪,辭退。

1.因過失導致工作錯誤。

2.不服從單位管理。

3.浪費,占有公物。

4.對單位領導及同事進行惡意詆毀,製造事端。

5.遲到,早退,無故曠工。

6.違法亂紀未達到刑事犯罪的。

7.將單位公章,檔案,記錄等,未經請示轉借他人,洩露,拷貝等行為。

五.車輛管理制度

(1)目的:

為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度的發揮車輛的使用效益,特制定本制度。

(2)適用範圍:

本制度所指車輛均為本單位所有辦公用車。

(3)用車管理:

1.使用車輛必須提前申請經批准後方可使用,用車超半天以上必須提前一天申請。

2.用車均應按要求填寫車輛申請表,經簽名同意後方可用車。

3.若多人同時申請用車,由車輛管理人員根據用車「輕重緩急」進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。

4.在車輛使用過程中產生的公務交通費用報銷,應執行本單位的< 財務報銷管理條例》。

5.司機加強對車輛的保養愛護,勤檢查,勤打掃。出車前後應對車輛進行檢查,如有異狀,及時匯報,保證車輛正常使用。

(4)車輛管理:

1.車輛的相關證件及審核等事務統一由車輛管理者管理儲存。

2.車輛年審,保養及維修由指定人員負責。

3.車輛維修必須提前申請經批准後方可進行,維修後應如實填寫《車輛維修保養記錄》。

(5)違規與事故處理:

如有下列情形之一,由駕駛員負擔,並予以警告,記過處分或開除處分。

1.擅離工作崗位,不服從排程;

2.填寫相應記錄手續弄虛作假;

3.遺失車輛上證件,裝置等;

4.無照駕駛;

5.未經許可將單位車輛借於他人使用;

6.酒後或醉酒駕駛;

7.違反其它交通規則,其罰款由駕駛人承擔;

8.車輛有故障或隱患時未經請示擅自駕駛及未經請示擅自將車輛送廠修理造成後果。

六.機械管理制度

(1)目的:

管理機械裝置,合理裝備,安全使用,服務生產,提高生產效益,節約費用開支,取得良好的經濟效益。

(2)適用範圍:

本單位所有機械裝置。

(3).機械裝置管理:

1.確定機械裝置臺帳清單。

2.建立機械裝置檔案,將裝置合格證,說明書等技術資料由機械管理人員儲存。

3.裝置使用期間做好日常保養,小修等維護保養工作,嚴禁裝置帶病運轉。做好裝置電瓶日常保養。

裝置潤滑做到定點,定時,定量,定人定質原則。中途停工的機械裝置應做好保護工作,小型裝置應清潔,維修好進入指定地點。做到「誰操作,誰負責,誰管理」的原則。

4.機械裝置交接使用時,崗位人員交接時必須對裝置運**況進行交接,內容包括:裝置運轉的異常情況,潤滑情況,原有的缺陷變化,執行引數變化,故障及處理情況等。

5.任何人不得隨意拆除,加裝機械的安全保護裝置。

6.發現裝置存在故障時,及時上報,由管理人員組織維修,並及時配合所操作的裝置維修工作。並填寫裝置維修記錄。

7.任何人發現裝置管理使用的薄弱環節應及時提出。

(4).操作人員管理

1.裝置操作人員應能勝任所擔任的工作,熟悉所使用的裝置效能特點和維護,保養要求,操作人員須持相關機械操作證。

2.各機械裝置由指定人員操作,未經指示不得操作任何機械裝置。嚴禁私自找人代替操作機械。

3.遵守工作紀律,嚴禁酒後工作。

7.倉儲管理制度

(1)目的:

加強倉庫管理,機具裝置的使用維護。

(2)管理

1.倉庫設有專職管理人員,負責整理倉庫機具材料的出庫,入庫記錄。

2.員工如需領取倉庫物品時應配合管理者做好手續。對物品進出應當即辦理,不得事後補辦。

3.任何人未經批准不得擅自拿單位任何機具材料。未經批准不得擅自保管其他單位或個人的物資。

4.物品堆碼保證不變形,不損害。大不壓小,重不壓輕,四角落實,整齊穩當。對規格繁多的小物件和零件,要分清品種,型號,同種物品存放相同貨架。特種物資應確保安全碼放。

5.院內及倉庫做好防水,防火,防潮工作。

6.根據領導指示對倉庫進行盤點,材料機具的狀態和實存情況。

7.倉庫物資如有損失,報廢等情況,及時上報。

8.對領出物資遺失或損壞等未能及時歸庫,損失由領取者承擔。

8.後勤管理制度

(1)目的:

加強後勤保障,優化辦公,生活環境。

(2)管理措施

1.單位辦公用品由指定人員購買和發放。

2.辦公地點及宿舍由單位指定安排。

3.個人辦公地點及宿舍衛生及時打掃。

(3)後勤人員職責

1.對廚房的所有裝置,器具合理使用。負責廚房日常按時,按量,按質提供飯菜。防止食物中毒現象發生。

2.搞好廚房,門衛室,院內及個人衛生。

3.負責院內安保工作及來訪人員溝通。

(4)廚房管理條例

1.廚房用品採購需由指定人員購買。

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