制度制定原則

為了有序地組織生產和進行經營管理,企業根據國家的法律法規,並結合自身特點制定帶有強制性的行為規範,以約束員工行為。其功能,一方面,為人們的行為提供了一種準則,從而有助於抑制企業中可能出現的任意行為;另一方面,它還可以被用來裁決企業中可能發生的種種衝突。制定制度要注意一下四個方面：

一、規章制度的建設要結合企業實際。

1.制度會隨時間而逐漸演化,規章制度要與企業的不同發展階段相適應的。企業起步價段，制度要少而精確；而後隨公司發展慢慢

2.規章制度要與空間環境相適應,不同的空間環境將導致不同的制度體系,有些制度適用的空間尺度大,適於推廣,而有些制度只在特定的小範圍內有效。

3.規章制度有價值特徵。它反映著規章制度制定者所主張的企業價值觀,並具有很強的內在影響力,其有效性在很大程度上取決於是否能與企業內在的價值觀相吻合。

如果一味仿效成功企業的規章制度,就極易造成規章制度「水土不服」的情況,反而會影響企業各項工作的正常開展。

二、規章制度制定要把握好穩定性和開放性。

制度一般考慮兩個方面:一方面,規章制度必須隨著多變的環境及時變化,以適應企業發展的需要;另一方面,規章制度又必須保持一定的穩定性。因為穩定的規章制度可以使人們養成近乎本能的遵循習慣,可以大大減少規章制度的執行成本。

因此制度在修改和完善過程中，將制度分為兩種進行：指令性的（即精確地指示人們應採取什麼行動以實現特定的目標）和指導性的（即並不明確地給出有具體指向,比如應該幹什麼的命令,從而給行為人留下了自主判斷和行動的空間）。

其次，從規章制度的層次看,制度可分為具體制度和核心制度。其中,核心制度與企業文化、企業戰略密切相關,並藉此使具體制度得以協調。而規章制度的穩定性正是源於核心規章制度。

3、規章制度的執行要具有公平性。

規章制度的對每位員工都是平等的,它為每乙個主體提供了平等的發展機會,而不能有例外和特權的存在。企業中的熟人文化,應該避免。制度的執行者應當維護制度的公平性。

4、規章制度要具有系統性

1.制定規章制度時,要站在企業核心價值觀的角度訂立制度,避免規章制度表面上看面面俱到,實際上卻是各自為政。

2.新舊制度相互重替代時，最好在原制度上進行細化或補充，防止新舊制度相互衝突。

3.規章制度除了擁有實體制度,還要***制度實施的程式制度;細節設計要嚴謹。

4.規章制度用來規範職工行為的,而不是處罰職工的「懲罰條例」,因此要有適當的激勵功能，沒有激勵的規章制度會嚴重抑制員工的創造性。

5.制度在制定和修改後，由員工執行,因此要注重就制度內容對職工的培訓,這樣規章制度方可起到「防患於未然」的作用。