十二、資訊管理
資訊化建設管理規定
為適應當前資訊化建設的需要，為規範公司的資訊化管理，充分發揮資訊資源為企業經濟活動服務，提高企業現代化管理水平，特制訂本規定。
第一章總則
第一條資訊化建設應用程度是衡量企業管理水平的重要標誌，計算機的推廣與應用是一項涉及企業發展與未來具有戰略意義的系統工程，決定了資訊化建設是一項全員參與的工作。
第二條應用的目的是對企業人、財、物和生產經營活動進行記錄，通過統計、計算、反映、**和分析，及時為領導層的經營提供重要依據，提高企業管理決策水平，增強企業應變能力，達到對企業生產運營作有效的管理。
第三條資訊化建設的特點是初期投資大、開發周期長，決定了資訊化建設是一項長期的工作。它的發展是乙個循序漸進的過程，要在實踐中不斷總結和提高，並通過應用不斷完善企業的經營管理，提高管理水平和企業效益。
第四條資訊化建設的基本任務是利用計算機輔助企業的業務工作，逐步形成以成本管理為中心的計算機網路，實現資源共享，成為企業施工生產、經營、管理、決策科學化的重要輔助手段。
第二章組織機構及工作職責
第五條公司成立資訊化建設推廣應用領導小組(詳見城建辦發[2000]139#文)，指導企業的資訊化建設工作。
領導小組職責：每年召開一次年會，總結、表彰在資訊化建設工作中作出突出貢獻的先進單位和個人，研究制定下年度資訊化建設應用計畫。資訊發展部負責組織實施。
第六條資訊發展部是公司資訊管理的職能部，在公司資訊化建設推廣應用領導小組領導下、在集團總公司資訊管理部的指導下開展工作，其職責是：制定並組織實施資訊化建設管理的規章制度；組織開展專案管理資訊化建設工作，監督、指導專案經理部計算機應用的實施；審查《專案經理部資訊化建設方案》，審批《專案經理部資訊裝置購置申請表》；組織專案管理應用軟體的選用、開發、推廣；編制公司計算機等資訊裝置和軟體年度購置計畫與軟體開發計畫，負責資訊裝置的採購與**；負責資訊裝置的安裝、除錯及技術支援；組織公司的計算機知識的培訓工作。
第七條根據專案管理體系檔案，結合企業實際，成立「資訊系統」，「資訊系統」由資訊發展部和各單位(部門)資訊員組成。各單位指派一名具有大專以上文化程度、有一定計算機基礎知識和良好的敬業精神的業務人員兼職，負責本單位(部門)的計算機管理工作。
第八條機關資訊員的職責：負責本部門的計算機等裝置的管理，收集企業資訊，負責本部門的網頁製作，指導上機人員正確使用計算機，協助資訊發展部開發應用軟體。
第九條基層單位資訊員職責：根據專案施工生產的需要，編制《專案經理部資訊化建設方案》，填寫《專案經理部資訊裝置購置申請表》(見附表)；負責組織專案經理部資訊化建設工作的實施；負責計算機、網路、現場**監控等資訊裝置日常的維護和保養；負責應用軟體的一般性維護，為專案經理部業務人員提供基本的技術支援，組織專案經理部人員計算機知識的培訓。
第三章裝置的引進與管理
第十條機關部門、專業分公司因業務工作的需要需購置資訊裝置(計算機、外設和影印機等現代化辦公裝置)，每年的12月份向資訊發展部提出下一年度的購置申請計畫(申請表附後)，說明應用範圍，資訊發展部統一制定年度裝置購置計畫，報公司主要領導審批。批示後，資訊發展部會同部門組織實施，若一次購置價值在10萬元以上的，採取公開招標採購的方式，機關購機費用由公司支付，專業分公司購機費用由本單位承擔。
第十一條專案經理部根據專案施工生產的情況，需要購置資訊裝置(計算機、數位相機、現場監控裝置和影印機等)，應先編制《專案經理部計算機應用方案》，填寫《專案經理部資訊裝置購置申請表》。經專案經理審核後(新開工程在開工前15日)報公司資訊發展部審核，資訊發展部審核後報公司分管資訊化建設領導審批。批示後，資訊發展部會同部門組織實施，若一次購置價值在10萬元以上的，採取公開招標採購的方式，費用由經理部支付。
各單位不得私自購置資訊裝置，未經批准擅自購買裝置，由公司收回另作安排。
第十二條資訊發展部建立資訊裝置(單體裝置價值在1000元以上)檔案，專案經理部解體後，公司按使用年限計算折舊(按使用期36個月，折舊率遞減)，月折舊費=原值×(1-x/36)×0.055(x為使用月數)，按淨值收回，有使用價值的裝置由資訊發展部安排轉入下一專案。各單位不得私自將資訊裝置處理或未經資訊部批准轉為下乙個專案，若出現上述情況，公司將按裝置原值罰該專案經理部。
第十三條資訊發展部負責公司資訊裝置的維修與維護和機關耗材的統一採購，公司經營部和財會部按相關規定核定維修和耗材費用，資訊發展部專款專用，採取「節約有獎，超支罰款，餘額上交」的原則。
第十四條資訊裝置維修管理規定。各單位裝置發生故障(不含外埠)，通知資訊發展部，資訊發展部安排維修計畫；各單位未經資訊發展部批准，不得擅自將裝置送外或請外單位人員上門修理，一次維修費用超過2000元，由資訊發展部向主管領導請示批准後，方可實施；資訊發展部維修過程中，填寫「計算機及外設維修報告」(見附表一)一式兩份，資訊發展部與部門各執乙份；需要送外維修的裝置，資訊發展部要通知部門，並作好維修記錄。
第十五條耗材使用管理規定：計算機耗材指計算機等裝置消耗的材料，包括：列印紙、軟盤、墨盒、色帶等，嚴格限量發給，資訊發展部建立「購進、消耗」登記臺帳(見附表二)，專人負責，做到「進、耗」相符。
專案經理部、專業分公司和機關事業部使用的耗材要嚴格登記制度。
第四章軟體的推廣與應用
第十六條資訊化建設主要是應用軟體使用量、質的體現。為拓寬應用面，採取「引進為主，聯合開發與自行研製相結合」的原則，根據企業的管理模式和行業特點引進相應的業務軟體，聯合科研院校開發針對公司管理相應的軟體，推動公司資訊化建設的發展。
第十七條機關職能部門負責本系統業務軟體選擇，首先向資訊發展部提出申請，介紹軟體的應用範圍和使用效果。資訊發展部協同業務部門到開發單位作進一步調查，考察軟體的開發環境、支撐系統、人機介面、**政策和售後服務等情況。確定引進後，資訊發展部負責安裝除錯及推廣應用，機關使用的軟體費用由公司承擔，專案經理部專業分公司購置軟體的費用，由經理部、專業分公司承擔。
專案解體後，軟體由資訊發展部估價後收回或移交下乙個專案。
第十八條系統軟體的購置，包括作業系統軟體、工具軟體和字處理軟體由資訊發展部統一購置，費用由公司支付。
第五章資訊化建設三年目標
第十九條通過建立專案經理部區域網、機關區域網，形成公司綜合管理資訊系統，實現資訊和資源共享，各客戶端通過簡單的操作就可以檢索資料庫系統內的資料，提高工作效率。通過遠端訪問、無紙化辦公加快公文流轉速度，網路化的管理可以為領導決策提供資訊參考，使領導能夠利用資訊資源迅速做出決策反應，運籌帷幄，把握全域性。
第六章成果審報與鑑定
第二十條自行研製開發的應用軟體推廣使用一年後，並產生一定經濟效益及有較高的推廣價值，均可申報科技成果獎，申報專案須在每年九月三十日前向資訊發展部提出申請，由資訊發展部協同科研室組織有關專家進行鑑定，獲獎成果將執行公司有關獎勵政策。
第七章其它管理規定
第二十一條計算機使用人員(資訊員和操作員)要遵守公司和機房安全保密措施。嚴禁外單位人員使用計算機和利用計算機進行與本職工作無關的活動；存有資訊的碟片要存放在磁碟櫃保管好，重要資料要有備份；機房門窗要牢固，符合防盜、防塵、防火等要求。
第二十二條各單位計算機管理人員要嚴格遵守公司的各項規定和國家的法律法規。發現「病毒」要立即向資訊發展部匯報，由資訊員處理；各單位不得將計算機軟體(應用、系統、工具等軟體)複製給其他單位和個人，發現將給予嚴肅處理，由此而帶來的侵權等後果由責任人負責。
第八章附則
第二十三條本規定自2023年5月1日起執行，資訊發展部負責解釋。
附表一計算機及外設維修報告
附表二資訊裝置購置申請表
日期： 年月日
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