三峽大學科技學院
土木水電學部2011級團學聯規章制度
總則本制度作為三峽大學科技學院土木水電學部2011級團學聯各部門各工作人員的工作準則,在工作中以此為標準,統一管理,統一執行,端正工作態度,提高辦事效率,樹立團學聯形象。
工作制度
第一章團學聯工作制度
一、 團學聯主席、副主席工作制度
(一) 主席
1、 負責團學聯全面工作,制定團學聯全面工作計畫和某一階段工作重點,做好每學期團學聯工作總結。
2、 指導、幫助、督促各部開展工作,協調各方面關係,並依照團學聯各項制度,對團學聯各部成員的工作表現進行監督、考核。
3、 根據工作需要,團學聯主席可臨時召開團學聯主席團或全體成員會議。
4、 團學聯主席對團學聯負責,並受其監督。
5、 主席原則上必須出席例會,每次的部長會議,每次的主席團會議,每學期的團學聯全體大會,如確有特殊情況須會前向負責人請假。
(二) 副主席
1、 協助主席搞好作風管理方面工作,參加討論策劃以及解決各種決議和問
2、 完成主席交辦的其他各項工作任務。
3、 明確分口把關,堅持參加主管部門的各項工作和活動,並給予指導、幫助。
4、 各副主席原則上必須出席例會、每次的部長會議,、每次的主席團會議、每學期的團學聯全體大會,如確有特殊情況須會前向主席請假。
二、 部長、副部長工作制度
1、 完成分管和副主席交給的任務。
2、 負責本部的全面工作,主持本部的有關會議,制定本部工作計畫,並組織實施,定期向上級匯報工作。
3、 積極配合團學聯其他各部開展其他工作
4、 負責對本部門所有幹部的培養指導。
5、 應關心部員生活學習思想,注重品質培養。
6、 各部長及副部長原則上必須出席例會、每次的部長聯席會議、每學期的團學聯全體大會,如確有特殊情況須會前向主席請假。
三、 幹事工作制度
1、 積極配合部長、副部長開展工作,對所開展的工作提出有建設性的建議。
2、 尊重團學聯的幹部,團結團學聯的所有幹事。建立團結互助意識
3、 積極配合其他部門開展工作。
4、 積極完成各項工作,培養自身素質,工作能力。
5、 必須出席每次例會、每學期的團學聯全體大會,如確有特殊情況須會前向部長請假。
第二章團學聯會議秩序制度
一、 主席團會議秩序制度
1、 主席團成員參加會議遲到3次以上(含3次)者,視為一次缺席,必須寫出書面材料,並在主席團會議上做出解釋說明。
2、 主席團成員不得無故缺席會議,缺席會議3次以上(含3次)者,降職並做出書面材料,並在團學聯全體大會上做出解釋說明。
3、 主席團大會上討論並通過的決定必須有半數以上的成員支援,否則做出的決定視為無效。
4、、主席團成員有事不能參加會議時,應提前向主席請假,予以批准後方可不參加本次會議。
5、因事未能參加主席團大會的成員。會後應及時了解會議的內容決定,並有權對決定提出合理提議,經主席團成員全體通過後予以修正。
二、團學聯部長級以上會議秩序制度
1、無故缺席會議3次以上(含3次)者,降職並寫出書面材料
2、因有事不能參加會議時,應提前向主管副主席請假,批准後方可不參加本次會議
3、參加會議遲到3次以上(含3次)者,視為一次缺席,將在團學聯全體大會上給予批評,並要寫出書面材料予以解釋說明。
三、團學聯全體大會會議秩序制度
1、無故缺席會議3次以上(含3次)的幹事,將直接免去其在團學聯的職務,部長級以上幹部必須寫出書面材料並做出解釋說明,並將不能參與團學聯本學期內部的榮譽評比
2、因有事不能參加會議時,幹事應提前向部長請假,予以批准後方可不參與本次會議,部長請假的應向主管副主席請假予以批准後方可不參加本次會議。
3、參加會議遲到3次以上(含3次)者,視為一次缺席,在團學聯全體大會上給予批評,並要寫出書面材料予以解釋說明。
規章制度
第一章總則
為了保障團學聯工作正常順利地開展、加強團學聯的內部管理、提高團學聯幹部的思想和工作能力、強化團學聯組織建設,特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會及考勤制度
例會是團學聯工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的安排和有關通知精神。
一、例會考勤
考勤方法:各部門工作例會由自律部負責考勤,每週彙總一次,每日公布一次考勤結果。
考勤細節:
1請假:有事確實不能參加會議者,必須嚴格履行請假手續。請假者必須在會議開始前將蓋有團學聯印章的准假單交至自律部。
副主席請假由主席審批,部長請假由分管副主席審批,副部長,幹事請假由部長審批。未按時遞交准假單者視為缺勤,事後不補假。
2遲到:未能準時出席會議且在會議開始後十分鐘內到者視為遲到。(遲到早退累計兩次以乙個曠到計算)
3早退:會議結束前未經有關負責人同意擅自離開者視為早退。(遲到早退累計兩次以乙個曠到計算)
4缺勤:不出席應到會議,會議前未遞交有效請假證明且會議進行十分鐘後仍未到者視為缺勤。
5入會時要將手機調為靜音或關機,不得接聽**干擾會場紀律,若有特殊原因應當面說清。
6學生會幹部無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或缺席三次以上者在會議上做公開檢討,並取消評優資格,五次者留用檢視並通報批評。
7在請假過程中若發現有弄虛作假的現象,一經查實做無故缺席處理並取消評優資格做書面檢查。
二、值班考勤
考勤方法:值班考勤,以自律部查勤結果為參考,以值班記錄為依據,對各班次值班人員進行考勤。每週彙總一次,每月公布一次考勤結果。
考勤細節
1請假:有事確實不能值班者,必須嚴格執行請假手續。請假者必須在值班開始前將蓋有團學聯印章的准假單交至自律部。未按時遞交請假條者視為缺勤,事後不補假。
2遲到:未能準時出席值班且在值班開始後十分鐘內到者視為遲到。(遲到早退累計兩次以乙個曠到計算)
3早退:值班結束前未經有關負責人同意擅自離開者視為曠到。(遲到早退累計兩次以乙個曠到計算)
4缺勤:不出席應到值班,值班前未遞交有效請假證明且會議進行十分鐘後仍未到者視為缺勤。
5代班:有事確實不能值班,可在值班開始前聯絡自己部門其他成員代替其值班,並在值班記錄本上註明。代班人員遲到早退缺勤視為原值班人員遲到早退缺勤。
6值班人員應相互監督,且在值班記錄本上如實填寫值班情況,如發現有相互包庇現象,一經查實兩人同時記為缺勤。
7學生會幹部無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次在會議上做公開檢討,並取消評優資格。缺席三次以上者在會議上做公開檢討,並取消評優資格,五次者視情況強制退出該組織。
8在請假過程中若發現有弄虛作假的現象,一經查實做無故缺席處理並取消評優資格做書面檢查。
三、活動考勤
考勤方法:團學聯組織的各種活動均由團學聯自律部負責簽到。活動結束後經統計核對無誤後公布活動的出勤結果。
考勤細節
1請假:值班人員有事確實不能參加值班者,必須嚴格執行請假手續。請假者必須在值班開始前將蓋有團學聯印章的准假單交至自律部。未按時遞交請假條者視為缺勤,事後不補假。
2遲到:活動值班人員未能準時出席值班且在值班開始後十分鐘內到者視為遲到。
3早退:活動值班人員值班結束前未經有關負責人同意擅自離開者視為早退。
4缺勤:活動值班人員不出席應到值班,值班前未遞交有效請假證明且會議進行十分鐘後仍未到者視為缺勤。
5簽到一般在會議活動開始前五分鐘左右,並且只允許自己籤本人的,嚴禁代簽,一人多簽得現象。若發現有這樣的現象,第一次記為曠到一次,第二次記為曠到兩次,並予以嚴重警告,第三次則強制退出該組織。舉行活動時應主動找自律部人員簽到,註明出席時間,離開時簽退,註明離開時間。
出席時間未滿活動總時間的三分之一者視為未到。非值班人員必須自覺佩戴工作證,代表其團學聯成員,未佩戴者不予簽到。
6學生會幹部無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次取消評優資格並在會議上做公開檢討。無故缺席兩次以上者取消評優資格並作書面檢討,三次者強制退出該組織。
7在請假過程中若發現有弄虛作假的現象,一經查實做無故缺席處理並取消評優資格做書面檢查。
第三章工作制定
(一)各部在學期初第一次例會時,擬乙份本學期總體工作計畫交秘書部審核後有主席團討論通過作為本學期工作計畫。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交秘書部存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計畫,活動結束後兩天交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)秘書部負責製作電子檔案制度,把一切書面檔案進行電子存檔,以便日後留檔和呼叫。
(七)每半學期團學聯成員需做出乙份工作計畫,工作總結。
(八)每月結束團學聯成員需做出本月工作總結。
生活制度
科技學院團學聯生活章程為了全面貫徹我校各項教育方針與管理政策,加強我部門內部的管理,改善工作質量,提高工作效率,以服務廣大同學,鍛鍊自身能力為目的,根據學校的各項規章制度和結合我部門的實際情況,特製此章程。
第一章總則
1加強我部門的管理,規範我部門成員的行為,合理安排成員的工作,充分調動各成員積極性主動性和創造性。
2明責任講才幹,在平時工作中,要保質保量的去完成上級交給的任務和組織開展的各項活動。
3本部門各成員相互團結協作,並積極配合團學聯其他部門的工作。
第二章基本準則
1嚴格遵守學校各項規章制度,有明確的組織性和紀律性。
2全體成員保持嚴格的工作作風和積極的工作態度,工作時要嚴於律己秉公無私,不怕苦,敢於創新和帶好頭。
3合理安排自己的學習工作,做到品學兼優。
4在同學當中要塑造乙個良好的形象,不接受粗俗的文化。
5認真完成各項工作
6不得在辦公室吸菸
7進入辦公室不得穿拖鞋
8注意自己的生活規劃,不得將食物帶入會場,應在會前處理好,若發現予以批評,以確保會場良好氛圍。
9內部人員進行交流辦事時,應注意語氣,友善待人減少不必要的摩擦。
10在生活工作坊方面不能崇尚個人主義,以少數服從多數,個人服從集體為原則。
11對活動安排不滿可以提出,但是杜絕產生抵制組織的情緒以及惡意誹謗他人組織,否則予以相應的處罰。
12男生不得染髮、戴耳釘。
財務制度
1團學聯經費在學院老師的監督下合理支配使用。
2團學聯為同學服務性組織,經費均使用為同學服務目的上,秘書部對財務實行統一管理。
3團學聯日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。
4團學聯大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交秘書部備案。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由秘書部,由組織人員和指導老師進行審核。
5團學聯各部門的報銷憑條一律採用發票,不得亂報或虛報金額,由秘書部及自律部進行審計和監督。任何活動經費使用必須在活動開展前的計畫書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,並努力做到少用錢、不亂花錢。
報銷須嚴格執行財務紀律。
6團學聯各項活動的主要負責部門必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批准。
7聯絡贊助同時必須留取贊助方的有效****(法定代表人姓名,位址,**等)以便日後查證核實。
8團學聯任何活動賬目應該公開透明,由主席團授權秘書部及自律部審查,並定期向全體同學公布收支情況。
附則一、本制度由三峽大學科技學院土木水電學部2011級團學聯負責解釋,並根據實際情況進行修改和調整。
二團學聯各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度想牴觸。
三峽大學科技學院團學聯
2023年10月23日
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