一. 目的
確保客戶訂單產品的按時出貨,達到滿足客戶出貨要求的目的。
二. 範圍
包括本公司所接到客戶客戶訂單出貨要求和臨時聯絡的出貨要求。
三. 定義
客戶訂單出貨要求:針對正式客戶訂單上的出貨要求,包括出貨日期、出貨方式、出貨數量等資料;
臨時聯絡的出貨要求:針對客戶對正式訂單的出貨要求變更以及客戶對現有庫存產品的臨時出貨要求,包括出貨日期、出貨方式、出貨數量等資料;
四. 作業流程
4.1銷售部根據客戶訂單及客戶需求,在發貨前填寫《發貨通知單》,並經倉庫及財務部簽字確認,最後由總經理批准後才可發貨;
4.2《發貨通知單》需寫明訂單編號、產品型號、數量、發貨時間、發往客戶及其他特殊需求,《發貨通知單》一式三份,乙份銷售部留存,乙份倉庫留存,乙份財務部留存。
4.3倉庫接到批准後的《發貨通知單》,根據發貨資訊備貨,並填寫《送貨單》,送貨單由倉庫主管,銷售部門主管及總經理批准後安排出貨,《送貨單》最後需由客戶簽收後由送貨人員攜回公司。
4.4《送貨單》一式四份,乙份銷售部留存,乙份倉庫留存,乙份財務部留存,乙份客戶留存。
4.5 貨物出廠後,由銷售部負責跟催到貨情況,如未準時到貨,則銷售有責
任查明原因。
4.6流程圖
五.本辦法經總經理核准後實施,修改時亦同。
亞新鑄造(蘇州)****
發貨通知單
備註:1. 此表由銷售部門負責填寫;
2. 此表一式三份,待總經理簽核後由各部門留存。
亞新鑄造(蘇州)****
送貨單客戶名稱:
備註:1.此表由倉庫負責填寫;
2.此表一式四份,待客戶簽收後由各部門留存。
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