xx公司培訓管理制度

2021-05-27 16:18:24 字數 4133 閱讀 1970

培訓管理制度

第一章總則

第一條目的

為了使企業內部員工的業務素質和技能滿足公司發展戰略和人力資源發展的需要,公司對員工應進行有計畫、有系統的培訓,以達到公司與員工共同發展的目的,特制訂本管理辦法!

第二條適用範圍

本制度適用於xx****(以下簡稱公司)全體員工

第三條培訓機構和職責

1、公司的培訓工作實行人事行政部歸口管理,各部門配合實施的原則。

2、行政人事部為公司的培訓主管機構,行政人事部應依據公司的人員配置狀況、各部門的培訓需求及公司的全年工作安排制定出公司年度和月度培訓計畫,經批准後組織實施並考核。

3、公司的各部門為公司的培訓分管機構,各部門負責人應定期向行政人事部提交本部門的培訓需求計畫,並積極配合行政人事部開展培訓工作。各部門內部應定期組織交流會,相互研討、相互學習、共同提高。

4、行政人事部在培訓工作中的主要職責:

1)公司培訓體系的建立,培訓制度的制訂與修訂;

2)公司培訓計畫的制訂與組織實施;

3)對各部門培訓計畫完成情況實施督導、檢查和考核;

4)培訓教材、教具的購置、保管;

5)培訓所需儀器裝置的申購,保管;

6)培訓教材的組織編寫及相關教學資料的製作分發;

7)對培訓師的選聘,確定及協助教學;

8)外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理;

9)年度、月度培訓報告的撰寫、呈報,培訓報表,資料的收集、彙總、整理與歸檔。

10)參訓員工的出勤管理。

5、各部門在培訓中的主要職責:

1)本部門培訓需求計畫的制訂;

2)積極配合行政人事部實施培訓工作;

3)本部門年度、月度培訓工作完成情況總結與培訓資料的彙總、整理及歸檔;

4)本部門員工的上崗、在崗培訓及其考核;

5)本部門參訓員工的組織與管理。

第一章培訓計畫

第四條培訓計畫

人事行政部每年12月份發放員工《培訓需求調查表》,部門負責人結合本部門的實際情況,將員工的《培訓需求調查表》彙總,並於12月底前上報人事行政部(逾期上交的將對部門經理進行處罰,由人事行政部按相關制度處理)。人事行政部結合《培訓需求調查表》、績效考核、人員檔案資訊,制定出公司年度培訓計畫。

根據年度培訓計畫制定實施方案。實施方案包括培訓的具體負責人,培訓物件,確定培訓的目標和內容,確定培訓的時間和地點,選擇適當的培訓方法、學員和教師,制定培訓計畫表和培訓費用的預算等。實施方案經管理運營總監審批同意後,以公司檔案的形式下發給各個部門。

第五條部門內部組織的不在年度培訓計畫內的培訓應由所在部門填寫《部門計畫外培訓申請》報人事行政部,經管理運營總監審批同意後,在人事行政部指導下由相關部門組織實施。

第六條對於臨時提出參加各類外派培訓或進修的員工,均要在所在部門負責人同意,填報《員工外派培訓表》,公司領導審批後,報人力資源不備案。

第二章培訓方式和內容

第七條公司對員工的培訓分為內訓(內部培訓和外聘培訓)、外訓(外派培訓)和員工自我培訓。參加外訓員工必須在本公司工作滿一年(含)以上。主管及以上人員參加外訓由總經理審批,必要時公司需要同參加外派培訓的員工簽訂員工培訓協議。

參加外訓的人員在培訓結束後,必須及時將培訓期間的學習筆記和相關資料上交人事行政部進行整理歸檔,作為培訓素材供公司內部培訓使用。否則對外訓員工予以記過處分,並且不予報銷相關費用;部門內部培訓根據實際工作需要,對員工進行小規模的、靈活實用的培訓。部門內部培訓由各部門組織,定期向人事行政部匯報。

第八條依據公司員工的不同級別和崗位,員工的培訓內容分類如下:

1)中高層管級人員的培訓:

a、公司的重大改革;

b、不斷發展的企業文化;新管理模式的建立與施行;

c、專業素質、綜合技能提高培訓;

d、管理能力提公升培訓等。

2)普通員工的培訓:

a、普通員工的培訓主要包括企業經營理念、企業文化、管理制度、崗位技能、業務知識、作業規範、新技術培訓等方面內容;

b、新聘員工培訓包括企業概況培訓(包括公司歷史、企業文化、經營理念、組織機構、規章制度等)和崗前培訓(包括崗位職責、工作程式、工作表單、工作技術及安全規範等)。

第六章培訓實施

第九條培訓實施過程原則上依據人事行政部制定的年度培訓計畫進行,如需要調應向人事行政部提出申請,上報管理運營總監審批。

第一十條內部培訓期間,人事行政部負責監督學員出勤情況,並以此為依據對學員考核。培訓出勤管理要求如下:

a、自收到培訓通知當日起,所有參訓員工均應合理安排工作及私人事務,確保準時出勤;

b、培訓期間所有員工上課均應自覺遵守公司各項規章制度;

c、員工培訓時,須在培訓簽到表上簽到,學員遲到/早退視同上班遲到/早退培訓簽到表由行政人事部存檔備查;

d、員工如因特別公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓的,須填寫《參訓員工請假單》,經部門負責人審批後,於開課前一天交行政人事部備查。部門主管(含)級以上員工需經總經理審批。因特殊情況不能於一天前請假者,必須及時向行政人事部申明原因,並補辦培訓請假手續,員工於同一課程內因事臨時離開,即應辦理請假手續,並補修該課程。

若缺勤課時累計達到或超過該課程總課時數者,需重新學習該全部課程;

e、員工參訓期間,未向行政人事部請假或請假未經批准而未參加培訓,其培訓缺勤課時以曠工論處。

參訓員工的課堂紀律:

a、參訓員工上課時須將手機、傳呼機等通訊器材關閉或設定為振動狀態。

b、專業培訓若涉及實際操作,員工須嚴格按照安全操作規範執行。違者後果自負,且視情節予以處罰。

第十一人事行政部負責對培訓過程的記錄,儲存過程資料,如電子文件,錄音,錄影、幻燈片等。培訓結束後以此為依據建立公司培訓檔案。

第七章培訓效果的跟蹤與評估

第十二條培訓效果的跟蹤與評估一般就下列幾種情況進行:

a、培訓前就培訓內容進行課前考核,以了解參訓員工的實際知識水平;

b、培訓過程當中進行考核,以了解參訓員工的掌握情況,利於培訓內容的及時調整;

c、培訓結束後對培訓的全部內容考核,以了解培訓效果。

第十三條培訓考核應根據具體的培訓主題採用以下幾種方法進行:

a、現場操作;

b、書面答卷測試。

第十四條培訓考核由培訓師設定考題,行政人事部組織考核,參訓人員所在部門配合

實施。第十五條考場紀律:

a、員工參加考核時須提前做好應試準備,不得攜帶允許應試工具以外的其它物品;

b、員工參加考核過程中不得有任何作弊行為,考核作弊者或為作弊行為提供方便者,

本次考核成績無效,並處以相應的處分。

c、如有特殊情況需臨時離開考核現場時,經監考人員同意後方可離開。對不聽勸阻者,

處以相應處分

d、因請假、出差等未參加考核者,應及時到行政人事部申請補考。無正當理由不參加

取消補考資格,並處以「記過」處分。

e、考場內嚴禁吸菸、喧嘩,違者予以處罰。

第十六條員工的培訓考核結果納入其績效考核之中,並作為其績效考核的重要依據之一。

第八章培訓檔案管理

第十七條培訓檔案的管理工作由人事行政部負責。其管理職責如下:

a、定期蒐集、統計、彙整和歸檔培訓資料、課件等;

b、定期對培訓檔案進行檢查,保證其安全性和完整性;

c、做好培訓檔案的保密工作。

第十八條培訓檔案包括以下內容:

a、培訓計畫、方案、工作總結報告、培訓協議、評估資料、各種表單等;

b、培訓師的聘任、考核資料和相關培訓教材、教案等;

c、參訓員工的考核資料、培訓簽到表等。

第九章培訓設施管理

第十九條行政人事部根據培訓工作的需要,制定培訓設施採購計畫,經管理運營總監審批、總經理審核後交採購部進行統一採購;

第二十條培訓資料(如培訓教材)由行政人事部負責人負責購買,培訓裝置由採購部人員按要求實施採購;

第二十一條行政人事部在接收培訓裝置設施時,一定要對其質量、數量進行驗收,並

負責培訓裝置設施的管理、維護;

第二十二條培訓設施的借用由行政人事部負責。本公司其它部門如有需求可向人事行

政部提出申請並辦理借用手續;

第二十三條預計借用期限到期未還時人事行政部將及時催還。借用部門不得連環轉借。

否則,設施損壞,由一借用人負責賠償。由於責任人的疏忽等原因造成培訓設施損壞、丟失由責任人照原價賠償。

第十章培訓費用

第二十四條公司每年投入一定收入比例的經費用於培訓。培訓經費專款專用,根據公司效益狀況可以適當增加數額。

本制度解釋權屬行政人事部

附件1培訓需求調查表

附件2 部門外培訓需求申請

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