《延安大學學生愛心社會議管理辦法》（修改草案）
二〇一一年三月四日
為規範延安大學學生愛心社會議工作，特制定《延安大學學生愛心社會議管理辦法》，為完善社團管理制度，將《延安大學學生愛心社會議管理辦法》作了修改。
一、延安大學學生愛心社會議種類
（一）延安大學學生愛心社全體社員大會
（二）延安大學學生愛心社常務委員會
（三）延安大學學生愛心社主席團會議
（四）延安大學學生愛心社幹部會議
（五）延安大學學生愛心社部門會議
二、延安大學學生愛心社各類會議召開規定
延安大學學生愛心社各類會議在必要並充分準備情況下召開，不允許隨意召開各類會議，只遇重大事件、突發情況時可召開臨時各類會議。
（一）延安大學學生愛心社全體社員大會召開規定：
1、社團遇重大事件（如部門變更、社團名稱變更、社旗社徽社歌更換、重要檔案通過等）時方可召開；
2、社團舉辦重大活動須向全體社員布置工作並做大會動員時方可召開；
3、主席團向全體社員大會作工作匯報、財務匯報時方可召開。
（二）延安大學學生愛心社常務委員會召開規定：
1、社團開展各項活動前須布置具體工作時方可召開；
2、社團舉辦活動結束做活動總結和階段總結時方可召開；
3、社團對幹部、常委、社員進行小範圍表彰時方可召開；
4、每學期工作開始做學期工作規劃時方可召開；
5、每學期工作結束做學期工作總結並安排假期工作時方可召開。
（三）延安大學學生愛心社部門會議召開規定：
1、部門開展工作需召開會議，向主席團主管幹部申請同意時方可召開；
2、在接到主席團或社長要求召開各部門會議通知時方可召開；
3、部門臨時召開會議，須向主席團主管幹部申請同意時方可召開；
（四）延安大學學生愛心社主席團會議、幹部會議由社長安排。
三、各類會議召開前，會議主持人需向與會人員介紹會議流程、會議重要內容、會議預計用時等。
四、延安大學學生愛心社各類會議的通知與反饋規定：
（一）延安大學學生愛心社全體社員大會必要召開時，須在每學期開學時列入本學期工作計畫，並用乙個月時間做充足準備，在會議召開一星期前通知社員，由辦公室負責最終統計參會社員數量；
（二）延安大學學生愛心社常務委員會在主席團決定召開後，由各位主管副社長在會議召開兩天前通知各部門，各部門在會議召開一天前通知本部常委，由辦公室負責最終統計參會社員數量；
（三）延安大學學生愛心社主席團會議在社長決定召開後，由辦公室主任通知主席團其他成員，並在會議召開一小時前將通知情況匯報給社長；
（四）延安大學學生愛心社幹部會議在主席團決定召開後，由各主管副社長通知所負責的部門，並在會議召開一小時前由辦公室主任將通知情況匯報給社長；
（五）延安大學學生愛心社各部門決定召開本部門會議時，須提前兩天向主管副社長申請，主管副社長同意後，方可召開會議。
五、延安大學學生愛心社會議紀律：
（一）會議原則：小會服從大會、區域性服從整體、例行會議服從臨時會議；
（二）與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；
（三）因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向相關負責人請假；
（四）進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿，會議期間要求集中精力、認真聽會；
（五）會議期間不得隨意走動，手機關機或設定靜音狀態，不接打**，不玩手機；
（六）會議結束後，相關部門要清理會場。
六、延安大學學生愛心社會議記錄及板書模板：
（一）各部門會議記錄員要做好會議記錄，並在會後2天內上傳到社團郵箱；
（二）遵照「誰組織、誰跟進」的原則，落實好會議決議內容的督辦工作；
（三）會議板書模板主要包括會議名稱和落款。會議名稱寫在黑板正中間，落款和日期寫在右下角。會議名稱一般為愛心社第×屆第×次社員（常委、主席團、幹部、部門等名稱）會議，落款為會議主辦單位，延安大學學生愛心社或部門名稱。
七、會議監督小組：
（一）小組組**員：愛心社各部門推薦一名社員作為小組成員，辦公室主任為小組組長，在接到常委會、各部門會議召開通知時，需安排小組成員參加會議。
（二）小組成員條件：
1、成員須為愛心社在社社員；
2、成員不具有社團幹部身份；
3、遵守社團規章制度，積極參加社團活動。
（三）小組成員職責：
1、僅限於在社團常委會、各部門會議兩類會議中行使職責；
2、對各部門會議有批評建議權，但會議期間不得影響部門會議的召開及會議決定；
3、小組成員有向各部主管副社長、辦公室主任或社長直接反映會議問題的權利。
愛心社全體成員須嚴格遵守本辦法。未盡事宜，由主席團負責解釋。
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