學生社團檔案管理制度

2021-05-26 10:25:17 字數 931 閱讀 9030

安徽電子資訊職業技術學院學生社團檔案管理制度

一、檔案管理原則

1.便於統一領導,分級管理。

2.有利於維護檔案的完整與安全。

3.便於社團查閱。

二、存檔範圍

1.重要的會議材料包括會議的通知、報告、決議、總結、紀要、領導講話、典型發言、會議演示文稿、會議記錄、**等。

2.上級部門發來的與學生社團聯合會有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計畫等檔案材料。

3.學生社團聯合會印發的通報、通知、規定、條例等檔案。

4.學生社團聯合會的請示及上級部門的批覆,下級部門的請示及學生社團聯合會的批覆。

5.反映學生社團活動情況的報告、總結。

6. 學生社團聯合會與有關部門之間的來往文書。

7.學生社團聯合會的各種工作計畫、統計材料及演示文稿。

8.學生社團聯合會任免材料以及關於社團理事和社員獎勵、處分的檔案材料。

9.關於社團成立、合併、撤銷、更改名稱等的檔案材料。

10.關於社團的歷史沿革、大事記及反映社團活動的演示文稿、**。

11.社團的財產、物資、檔案等的交接憑證。

12.學生社團聯合會和社團編輯的出版物。

13.各社團報送的各種報告及統計資料等。

14.學院有關部門印發,需要學生社團聯合會和各社團貫徹執行的條例、規定、通知等檔案。

三、檔案管理

1.建立健全專門的檔案管理機構。

2.建立完善檔案管理制度。

3.制定科學的檔案分類方案。

4.設定合理的檔案保管期限。

四、檔案收集

1.檔案材料要整潔,不能殘缺不全。

2.按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

3.嚴格執行立卷歸檔及登記制度。

4.檔案收集整理工作由學生社團聯合會秘書處負責。

安徽電子資訊職業技術學院學生社團聯合會

二○○五年五月二十四日

學生社團管理制度

學生社團 協會 是我校學生在共同的興趣與愛好的基礎上,自願結合在一起,在學校團委領導下,進行自我教育 自我管理 自我服務的群眾性團體。根據長春工程學院學生社團章程,特制定管理制度。一 日常管理 1 社團 協會 的印章由社團部統一刻製發放,社團 協會 不得擅自刻製任何圖章。2 校團委社團部有權取締未經...

學生社團管理制度

1 學生社團組織是在學校團委的管理指導下,以全面提高學生素質為目標,根據不同興趣和愛好,以自願方式組織起來的學生群眾組織。2 學生社團的宗旨 發揮學生特長,培養興趣愛好和團隊協作精神,豐富學生的課外生活,提公升學生的創新精神和實踐能力,全面推進素質教育。3 學生社團必須自覺接受學校的管理和指導,遵守...

學生檔案管理制度

學生檔案管理工作是學校的基礎工作之一,為做好學生檔案材料的收集,歸檔和管理工作,實現學生檔案管理工作的規範化 制度化,更好地為學生工作服務,充分發揮學生檔案在學生教育與管理工作中的作用,特制訂本辦法。1 學生檔案是為了解記錄學生在學校期間的思想 學習 生活等各方面的情況及表現,因此學生檔案管理 儲存...