學生檔案管理制度

學生檔案管理工作是學校的基礎工作之一，為做好學生檔案材料的收集,歸檔和管理工作,實現學生檔案管理工作的規範化、制度化,更好地為學生工作服務,充分發揮學生檔案在學生教育與管理工作中的作用，特制訂本辦法。

1、學生檔案是為了解記錄學生在學校期間的思想、學習、生活等各方面的情況及表現，因此學生檔案管理、儲存工作極其重要。

2、班主任每年度在招生結束後認真按錄取新生名單核對資訊，並為新生建立個人檔案。學生在校期間，檔案以班級為單位進行管理，並保證學生檔案材料的完整、準確、安全。

3、學生檔案的內容包括：學生學籍登記表，學生成績登記表，學生畢業鑑定表，團員資料，表彰決定，處分（未撤銷）決定以及其它能反映學生資訊的資料。

4、學生畢業時，班主任完成學生檔案的整理、排序，並按照檔案排序列印名冊，名冊中應有序號、姓名、性別、領取時間、領取確認簽字以及備註等項（同名同姓應區分）。整理成冊之後交學生科審核、辦公室根據學生科審核意見由辦公室檔案管理人員入庫儲存。

5、學生畢業後，憑畢業證來辦公室領取檔案，領取期限兩年之內，含畢業當年，逾期按照20元每年收取管理費，不足一年按一年計算。

6、查閱檔案時，需履行查閱手續，經領導審批後在檔案管理人員的陪同下方可查閱。查閱時要愛護檔案，查閱時不准在檔案上劃圈、塗抹、批註、刪改。

7、所有人員必須嚴格遵守保密制度，不得隨意將檔案內容洩露。

9、學生檔案如有遺失，學校概不進行補建檔，也不提供任何相關證明。

中國五冶職工大學

二o一一年八月