金瀑布太陽能公司各中層機構的職責、互相關係及工作目標
金瀑布太陽能公司是具供產銷、調存轉六大功能的個體工業企業，在09年工作中為全面落實科學發展觀，建設人性化和諧企業，加強企業內部管理，實現企業內部管理規範化、程式化、合理化、法制化和目標化，特作如下規定：
公司制度
一、 管理人員分工
1. 李娜負責三個**的管理；業務**管理，對客戶的接待和業務洽談；對業務人員的管理和業務車輛的管理；對商品發運管理。
2. 王慧負責產品質量的驗收；對門店管理，對車間和維修人員的是否出勤；公司零索事管理。
3. 劉蒙負責工程安裝，全國各業務點的技術指導，對維修、零售、安裝和對安裝人員的管理。
4. 張金山負責公司小額資金的開支和綜合倉庫管理。
5. 孫超負責專業倉庫管理，對全國銷售網點的商品供給。
6. 王華負責公司財務工作和原材料採購工作。
7. 王士德負責工程、公司工作顧問。
二、 各部門的工作目標
業務辦公室： 不斷提高綜合服務能力，擔負起樹立企業良好形象的重擔，起到中間鏈條環節的作用。做到：
1、 認真接待業務來電，並做好完整記錄，同時需分給各銷售業務員的客戶，應快速分配聯絡。
2、 來廠客戶要熱情接待，調動全部知識，搞好業務洽談和產品介紹。
3、 切實抓好網路布點，凡是主動與廠內聯絡的，都是布點的意向者，應主動進行**聯絡，促成設點的成功。
4、 主動的一月一次與銷售點上的**聯絡，徵求意見，指導工作。
5、 搞好業務後期服務工作，銷點的貨款已到，迅速辦理發貨手續，落實運具，用最快的速度將產品發出。
生產車間：樹立安全生產的思想，杜絕一切事故的發生，確保人身和財產的安全，全體同志要不斷提高自身生產技能，裝造乙個多快好省、浪費可恥、節約光榮、嚴格程式、精益求精、協同拼搏、團結向上的和諧前景，向企業貢獻精品。做到：
1、 科學安排生產。車間主任在生產排程和人員使用時，必須知人善任，達到人盡其力、物盡其用的最佳狀態。堅決杜絕一切人力、物力的浪費。
2、 嚴格勞動紀律，認真落實點名制度，有事請假制度，上班前更換工作服、工作帽，上班時不做事，全身心投入工作。每個工序每道環節必須嚴格按照程式和規定要求實施操作，用心去打造精品。
3、 強化現場管理。做到班前要打掃好衛生，下班時要切斷一切電源。原材料、半成品、成品放在合理地方，機器要保持清潔衛生。工具用完後，要放在規定的應放位置。
4、 加足馬力猛生產，確保萬台任務實現。多生產，保證市場需求。
5、 搞好安全生產。全體職工要樹立安全生產的思想。加強對電源、電路、電器管理，一周進行一次用電安全檢查，發現問題及時解決。
加強對機械裝置的檢查維修，杜絕開病車。同時定期對職工進行安全生產教育，嚴格安全生產規序，保證本年度不出一切安全生產事故。
6、 搞好計件工資制。體現多勞多得的分配原則。鼓勵員工多出產品，多出精品。奮鬥目標2023年度打造精1萬台，保證不出廢品，不出次品，合格達100% 。
倉儲：倉儲管理是企業管理的重要組成部分，搞好原材料，產成品的合理儲備和保管，對加強企業基礎管理，加速資金周轉，保障產供銷三大環節的正常運轉意義重大，為此特制定本規定要求。
a:倉庫日常管理。
1、 報關員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺帳。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別建立相應的明細賬；產成品應按照型別及規格型號設立明細賬；業務部門的出入庫通知單、財務部門記賬單與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一。對長期積壓產品及時向老闆反映。
2、 必須嚴格按mis系統和倉庫管理規程進行日常操作，對當日發生的業務必須及時逐筆入mis系統，做到日清月結，確保入存出物據正確無誤。
3、 各類產品要做到分類碼跺，合理碼垛，距牆10公分碼垛，並具有合理的工作通路，是倉儲井然有序。
4、 倉儲結構必須達到生產和銷售相匹配的最佳狀態，倉儲要關注無價的變化，同時也要關注資金的占用。保管員要經常經常向老闆提出合理化建議。
5、 要做到萬筆無差錯。
b:入庫管理。
1、 物料入庫時，保管員必須憑運貨單，驗收單辦理入庫手續；同時查點物資數量、規格型號、合格證件等專案，如發現問題不得辦理入庫手續，並及時向老闆匯報，等待處理意見。
2、 物料入庫後，保管員要認真填開入庫單，寫清品種、規格、型號、數量、**、金額，註明入庫時間，並有保管員簽名，確保保管員工作的規範化。
c:出庫管理
1、 各類料的出庫必須堅持先進先出的原則。入庫時必需辦理入庫手續，有問題料必須主任或專人簽字，保管員憑此據入賬。
2、 太陽能主機出庫必須由各銷售部門開具銷售發貨，財務人員蓋章或簽字，保管員才能發貨。
d:報表及其他管理。
1、 保管員在月末要進行結賬，各相關部門的計算口徑必須一致，以保核算的正確性。
2、 正確及時向老闆報送進銷存報表，材料耗用彙總表及各類報表，報表必須在每月3號全部完成，不得有誤。
3、 倉管人員要努力學習業務知識，不斷提高業務素質和調配能力，規範倉庫管路程式，促進倉庫各項工作科學、安全、高效、有序、合理的運作。
門市安裝維修：該行業屬服務性商業，是整個企業鏈條中的重要環節，他既能表現企業職工的政治業務素質，又能體現企業形象，是展示企業的舞台，也是市場反饋的視窗，所以門市安裝維修人員必須培養成業務精，品質好的隊伍，故此特做如下規定：
1、 利用空餘時間把學習知識，增長才幹，放在首要位置，學習社會知識和業務技能知識，樹立正確的人生觀、價值觀。使每個同志成為德才兼備、愛崗敬業的高素質人才。一把鉗子，三尺櫃檯展現自我。
2、 做人之道是幹什麼精通什麼。不論是門市或安裝維修人員，必須做到：了解太陽能基本的當前市場和將來的發展趨勢，熟悉太陽能的基本原理和構造，掌握太陽能的效能、特點和使用方法，用自己的高尚品質去贏得客戶，用自己的經典技術為客戶排憂解難。
同時借接觸社會的機會，當好和金瀑布、金礦泉品牌的宣傳員。
3、 對門店的要求是：一是店內銷售職工穿著大方，店容店貌整齊衛生，商品陳列新穎，宣傳張貼真實得體，顧客到店文明禮貌，笑臉迎送；介紹商品耐心細緻，抓住顧客心理，做到有問必答。接待顧客的最終目標是讓顧客高興而來，滿意而歸。
年度目標是在全縣太陽能門店行業，銷售總額必須奪魁。二是努力擴大店外銷售。必須做到時刻關注縣城市場動向，利用一切關係，調動一切可利用的積極因素，一切遷居機會決不放過。
跑保險的跑保健品的都利用起來。努力擴大店外銷售，使店外銷售額佔年度銷售總額的百分之六十。三是擴大店外太陽能品牌的宣傳。
利用節假日，選擇人員密集的地方，擺上太陽能，撐起太陽傘，帶上宣傳頁，進行擺攤宣傳。擺攤宣傳達到一月一次。
4、 安裝維修的要求是：第一樹立安全重於泰山的思想，不論何時何地都要把安全工作放在第一位。第二樓頂工作按規範程式進行操作施工，太陽能的位置要選好，主機要放正，輔件要節約，主機、附件要牢固，切忌潦草從事，確保安裝和維修的質量。
室內工作。入室穿鞋套，說話要和氣。跑線管件要節約、便捷、美觀。
讓客戶滿意並簽名。做到安裝和維修一年內不出現二次維修的目標。
5、 門市安裝維修環節要切實做到手續齊全，開據正確，報表及時，日清月結一絲不苟。
三、 企業內部各部門之間的工作聯絡與承接
金瀑布太陽能公司2023年的生產銷售數量1萬台，必須堅持以銷的原則。這個目標主要是告訴三個銷售環節打頭陣，一是設點銷售，二是工程銷售，三是網點銷售，這就好比三匹馬拉企業這部車，馬有力氣，車必須效能好，才能車馬跑的快，車要好必須供產銷，調存轉六個環節十分和諧。為達和諧企業各部門之間工作聯絡與承接。
為此特作如下規定：
1、 設點、工程、網路銷售（發貨傳遞）只要將貨款匯入公司帳號，業務辦公室立即與客戶和業務員聯絡落實訂貨計畫，並填寫訂貨清單，清單必須準確無誤。
2、 業務辦公室訂貨清單填寫後，底聯留作備查，兩聯送倉庫；同時，與保管員落實貨源和發貨時間後，業務辦公室著手聯絡落實運具，確定傳送和運達時間，並通知客戶和業務員。
3、 倉管員收到訂貨單兩聯，一聯隨貨同行，一聯留作記賬。在發貨時，倉管員根據訂貨清單開據四聯銷售發票。一聯底聯留查和記帳，一聯隨貨同行，一聯送財務辦公室，一聯出門證。
四、 材料部件購進與入庫（主機入庫）
1、 倉管員根據生產情況和庫存結構，一周填寫一式兩份的**通知單，乙份自留，乙份報王華辦公室，王華辦公室根據**通知單和實際情況填寫進貨計畫報告書，貨比三家後確定進貨目標，報老闆簽字後組織實施進貨。
2、 材料部件入庫時，保管員根據隨貨而到的發票填寫入庫單兩聯，一聯自留記賬，一聯同發票一併送王華辦公室。
3、 車間生產的太陽能主機入庫程式：業務辦公室對產品驗收合格後，填寫入庫通知單，註明綜合倉和專業倉。一式兩聯，一聯送車間記賬，一聯送倉保管。
4、 倉管員根據入庫通知單填寫入庫單據，一式三聯，車間一聯，自留一聯記賬，一聯報王華辦公室。
5、 門市銷售自開銷售清單，一式三份，自留乙份記賬，兩份交初金凱安裝維修部（乙份交倉管員，乙份送客戶）倉管員接到銷售清單後發貨並開具銷售發票四聯，(一聯底聯記賬，一聯隨貨同行，一聯送王華辦公室，一聯門衛。)
6、 安裝維修環節必須與門市的銷售和售後服務**密切結合。門市接到**後，開出維修通知單，維修人員接到通知單即可組織實施。（維修完畢，客戶簽字交初金凱）如需要零部件、材料，如同以上節五條進行手續履行。
如有維修費收入，當天全部轉交老闆或王華。
人員職能分工分工
1 停車場 主要職責 負責客戶在制定區域車輛停放 看管維護，防止剮蹭 丟失 具體人員安排 人員2名 汽車 電動車 自行車 各1名 2 大堂入口 主要職責 負責客戶接待，問候引導客戶 具體人員安排 禮儀2名 3 登記負責人 杜經理 主要職責 負責分別購卡客戶和新到客戶 簽到發號，並在貴賓登記簿簽名 具...
管理人員分工
舒漢國 隊長 1 主持全隊行政管理工作。2 組織每月隊安全生產計畫會 分析會會議的召開。3 負責全隊工班長以上管理人員的責任分工。4 負責全隊職工報工審核工作 主持召開職工收入分配會議及獎金的評定工作。5 負責與隊管理幹部共同制定隊管理制度 區隊管理目標以及整體工作思路。6 與書記共同抓好區隊文化建...
安全科人員職責分工
姓名崗位 人數主要職責 一 貫徹落實國家有關安全生產法規和標準 二 組織制定公司安全生產管理制度並監督實施 三 編制公司生產安全事故應急救援預案並組織演練 四 保證公司安全生產費用的有效使用 五 組織編制危險性較大工程安全專項施工方案 六 開展公司員工安全教育培訓 七 組織實施公司安全檢查和隱患排查...