市場營銷管理制度

2021-05-25 03:05:47 字數 3726 閱讀 9002

成都貝瑞光電子材料技術****

(制度010-2006.7.12)

1. 市場調研、戰略與營銷計畫

1.1 市場調研

1.1.1 為貫徹執行企業經營發展戰略、目標,正確、準確地認識把握市場環境和機遇,須建立經常性、持續性市場調研工作機制,制訂定期和不定期的市場調研計畫並組織實施。

1.1.2 市場發展部須通過市場調研,必須仔細的評估市場機會,確切認識估算市場需求和商機,提出與經營決策有關的一些主要調查結果;編制市場調研報告。

1.2 市場發展戰略

根據市場調研,企業經營發展戰略、目標和經營計畫,公司內外資源評估,進行全面綜合分析,制定市場發展戰略。

1.3 市場經營計畫

市場發展部須制定年度市場經營計畫,季度和近期市場經營計畫,經公司審定後,據以執行。

年度市場經營計畫須包括年度業務規劃、核心市場、客戶、產品拓展計畫,銷售總額計畫,渠道計畫、**計畫綱要等內容。季度和近期季度和近期市場經營計畫則側重於季度和近期實施性。

2.市場、客戶和產品的開拓

2.1 市場發展部須制定市場、客戶和產品的開拓策略和計畫,且須結合季度和近期市場經營計畫重點詳細制定近中期市場、客戶和產品的開拓策略和計畫,經公司審定後組織執行。

2.2 市場發展部須綜合利用網際網路、**、拜訪客戶、參加會展、提供樣品等手段和方式,開拓市場、客戶和產品。

2.3市場發展部須針對性制訂客戶營銷方案;

2.3.1 加強與現有客戶(尤其重點客戶)的經常性的定期和不定期的交流溝通,

分析客戶給我公司下達訂單的變化趨勢,深入挖掘客戶需求,制訂對應營

銷方案。

2.3.2 積極獲取整理、分析市場客戶資訊,積極開發新顧客;

2.4 根據市場需求情況,以及企業產品加工能力、技術開發部技術開發能力,協同公司其他部門擴充本企業產品種類,縮小本企業提供的市場產品系列缺口。

2.4.1 市場發展部負責獲取本企業產品關聯性高的產品資訊;

2.4.2 爭取獲得為客戶提供樣品的機會,外部推動本企業加工能力建設;

2.4.3 協同技術開發部根據市場需求情況,不斷進行產品及工藝技術開發,促進本企業的加工、製造能力,以擴充產品種類。

3.營銷事務管理

3.1 顧客資訊

市場發展部負責處理每日接收的客戶郵件、傳真、**,並予整理登記歸檔。

3.2 **

3.2.1 接收客戶詢單後,市場發展部須準確理解客戶需求、產品材料要求和產品技術質量標準;必要時,提請技術開發部予以技術支援。

市場發展部必須掌握下列各項確切的資料做為**的依據:主要原材料採購的可行性;技術生產的可行性;預估成本(主要材料費、工裝費、加工費等)與利潤;產品生產或採購週期等,負責製作**單。

3.2.2 **單須準確述明詢單的產品材料、技術指標和質量標準,產品單價,交貨期,付款和其他交易條件,並明示**有效期。

3.2.3市場發展部須於接收客戶詢單的當日或次日完成**工作(包括技術生產的可行性論證、對外詢價、**單制定、**單客戶送達與確認)。

不能按上述時間完成**的特殊或重要詢單,市場發展部須從速從快開展**工作,並與客戶及時溝通。

3.2.3 **單送達客戶後,市場發展部須進行確認與跟蹤管理。

3.3 訂單執行管理

3.3.1訂單審核和執行協調

(1)客戶正式下單後,市場發展部須確認訂單的有效性,填寫《訂單登記表》,對訂單編號歸檔。

(2)組織相關部門召開訂單審核和執行協調會,相關負責人在《訂單審核和執行協

調會記錄表》上簽署意見。

3.3.2 確定接受訂單

市場發展部根據訂單審核和執行協調會結果聯絡客戶並填寫《訂單確認表》傳送客戶,確認接受訂單與否;

如有任何需要修改確認事項,市場發展部負責聯絡客戶及確認相關變動並告知相關部門。

3.3.3 訂單執行

(1)公司相關領導根據訂單審核和執行協調會結論,向相關部門下達任務單。《生產任務單》由主管生產的副總經理審簽,下達生產部執行;《採購通知書》由主管採供部領導審簽,下達採供部執行。

(2)常規產品,任務下達生產部;特殊樣品、樣品、自行研製產品任務下達技術部;

3.3.4 訂單跟蹤

市場發展部須填寫《訂單執行簡況表》,及時跟蹤生產或採購進展情況並進行協調,如有影響訂單履行的重大變化,須及時與客戶聯絡溝通,並將結果告知生產或採購部;

3.3.5 交貨

(1)市場部應按訂單要求的指定交貨日期前完成交貨;

(2)當確定產品的交貨日可能延遲時,須及時與訂貨的客戶進行溝通解釋,做好客戶服務工作,以取得其理解;

(3)市場發展部就完成的訂單產品包裝發貨前,須對照訂貨訂單,確定品名、品質、規格、單價、數量及其他事項是否符合;並負責相關單證填製與檢查,(運單、發票、裝箱單、檢測報告、品質證明單、報關委託書、核銷單、包裝說明、貨物說明、貨物無毒證明、商檢證書和其它所要求的證明或證書)

(4)在交貨後須立即向客戶發出發運通知。發運通知的內容記載要項包括:訂單號、承運人、運單號、發運時間、數量和其他需要說明的事項。

(5)產品的發貨由市場發展部負責;國外訂單由市場部出具發票,國內訂單由財務部根據訂單開具發票;

3.3.6 **貨款

發貨後,市場發展部須及時跟蹤確認貨物送到狀況,並協助行財管理部**貨款。

3.3.7 結單

市場發展部須在訂單完成兩天內對訂單進行結單、存檔處理;

4. 客戶服務

4.1 遵照「顧客第一」的原則,實施客戶意見調查,每年組織一次較全面的使用者訪問,徵求意見,將收集的意見彙總,整理分析,發現總結問題,改進客戶服務措施,提高客戶服務質量。

4.2 市場發展部組織相關部門及時處理客戶諮詢和建議。

4.3 對客戶的抱怨,須特別加以重視,均應認真妥善處理。

5.客戶管理

5.1 建立客戶檔案,收集保管與顧客有關的資料;

5.1.1 市場發展部須於第一次與客戶發生聯絡後,依「客戶檔案表」所列專案,調查填寫,建立客戶檔案。

5.1.2 對目標客戶建立跟蹤檔案。

5.2 實施客戶分類管理,區分客戶貢獻價值,區別對待不同客戶;

5.2.1 分析客戶訂單產品對本企業的獲利率比重區分核心客戶、一般客戶和聯絡客戶;

5.2.2 對不同客戶,採取針對性的策略,以促進與客戶的關係,增加訂單獲取量。如:

分析客戶潛在訂貨對本企業的長期發展目標的一致性,採取少獲利,促進關係的策略;

對於客戶訂單有減少趨勢時,分析減少的原因,採取行動,扭轉局面。如:**是否時宜?交貨的準時率?服務質量?等。

5.2.3 與顧客建立經常性和持續性的聯絡溝通機制。

5.2.4 與客戶保持良好的人際關係。

6.統計分析

6.1 按照客戶別、區域別、產品別、時間別分別統計、分析以往銷售情況,**客戶未來需求和變化趨勢;

6.1.1 以客戶分類,統計各客戶對本企業已訂貨情況,以及訂貨變化的趨勢進行分析,可區分不同客戶的貢獻大小,對本企業的重要程度,而有針對性進行客戶關係管理。

6.1.2 以市場區域分類,統計不同國家、區域訂貨情況,以及訂貨變化的趨勢進

行分析,了解不同國家、區域對相關產品的需求狀況,促進開拓、滲透市場區域。

6.1.3 以產品分類,統計不同客戶對不同產品種類的需求狀況,促進本企業產品多樣化發展的方向。

6.1.4 以時間分類,按照不同季度,月度對產品的需求情況,準備生產資料,資金的配置等,以便更有效的服務市場。

6.2 分析客戶諮詢資訊及參展等收集的資訊,了解顧客當前及潛在需求。

6.2.1 對客戶日常的主動諮詢資訊應及時處理、並分類整理及分析;

6.2.2 每次參展後,應對收集的資訊進行深入分析,了解行業產品、技術發展動態;綜合分析結果,市場發展部形成市場需求報告,發現發掘市場機會。

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