採購中心內部管理制度

2021-05-24 10:35:09 字數 1228 閱讀 7857

佛山市遠泰陶瓷化工****採購中心制度檔案

一、總則

為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作

二、目的作用

1、可作為採購中心開展工作的規範依據

2、可作為公司領導考核採購中心工作業績的衡量依據

3、可作為採購中心人員工作中相互監督與協作配合的依據

三、採購中心組織結構職責

(一)採購中心人員崗位說明書

1.採購總監崗位說明書

採購主管崗位說明書

2.採購員崗位說明書

採購員崗位說明書

3.採購助理(文員)崗位說明書

採購助理崗位說明書

(二)、採購中心人員的工作許可權

3、採購中心工作流程

採購程式規定表

採購中心採購流程

4、採購中心規章制度

(1)採購中心工作制度

1、採購員必須注重職業道德,品行端正;做到不吃回扣、不****、不吃請、不虛開發票、不從中牟利、不卡、拿、要;做到公正廉明。

2、不遲到、不早退。採購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,在工作中不斷提高自己的採購業務水平。

3、定期彙總所進的採購資料,協助財會進行工程成本核算。

4、建立材料採購**渠道,進行**商擇優選擇,新**商開發工作。

5、加強與使用部門的聯絡,尤其是按時、按質、按量控制好生產所需的各種材料,確保生產順利進行。

6、建立好供方及使用者檔案,並做好工作記錄。

7、建立、建全比價制度,保證採購裝置的質優價廉。

8、 建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發一覽表,競爭同行動向一覽表,售後服務管理表。

9、每週末將上週付款、欠款、欠票情況進行彙總在周例會上做總結,並提出本週用款計畫。

10、簽訂採購合同後,應全面了解發貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤。

11、所有貨物一律開箱驗收,發現問題及時和**商聯絡,盡早解決。

12、採購部負責所採購貨物的入庫手續。貨到後應在乙個工作日內辦理入庫手續。驗貨完畢後,及時按操作規程。

13、採購部每月10日前,將上一月的採購合同編號整理成冊。

14、其它與採購工作相關事項

15、違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。

(二)採購中心員工績效考核;適用於採購員及採購助理(文員)

( )月採購人員績效評價表年月日

採購人員績效考核表(月度)

編號年月

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