招聘管理制度範例

2021-05-06 16:28:38 字數 4769 閱讀 3456

第一條總則。

(1)為了本公司的發展,招聘合格人才,特制訂應聘面試管理制度。

(2)有關應聘員工面試事項,均依本制度執行。

第二條面試考官應具備的條件。

(1)本公司人事部門工作人員為面試考官,面試人員本身需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見,因此面試人員在態度上、表情上必須表現得十分開朗,讓應徵者願意將自己想說的話充分表達出來。

(2)面談人員自己本身必須具有極為客觀的個性,理智地去判斷一些事務,絕不能因某些非評價因素而影響了對應聘者的客觀評價。

(3)不論應聘者的出身、背景之高低,面試人員都應尊重應聘者的人格、才能和品質。

(4)面試人員必須對整個公司組織情況、各部門功能、部門與部門間的協調關係、人事政策、薪資制度、員工福利政策等,有深入的了解,才能應對應聘者可能提出的問題。

(5)面試人員必須徹底了解應聘人員的工作職責和必須具備的學歷、經歷、人格條件及才能。

第三條從面試中應獲得的資料。

(1)觀察應聘者的穩定性:應聘者是否常無端更換工作,尤其注意應聘者更換工作的理由。假如應聘者剛從學校畢業,則要了解應聘者在學校中參加哪些社團,穩定性與出勤率如何。

另外,從應聘者的興趣愛好中也可以看出應聘者的穩定性。

(2)了解應聘者以往的成就:了解應聘者過去有哪些工作經驗與特別成就。

(3)了解應聘者應付困難的能力:應聘者過去面對困難或障礙是否經常逃避,還是能夠當機立斷、挺身而出解決問題。

(4)觀察應聘者的自主能力:應聘者的依賴心是否極強?如應聘者剛從學校畢業,則可觀察他在讀書期間是否較多地依賴父母。

(5)了解應聘者對事業的忠誠度:從應聘者談論以前的主管、部門、同事以及以前從事的事業,就可判斷出應聘者對事業的忠誠度。

(6)了解應聘者與同事相處的能力:應聘者是否一直在抱怨過去的同事、朋友、公司以及其他各種社團。

(7)了解應聘者的領導能力:當公司需要招聘管理者時,特別要注意應聘者的領導能力。

第四條面試的種類。

根據本公司狀況,面試可分為下列兩種:

(1)初試:初試通常在人事部門實施,初試的作用是過濾那些學歷、經歷和資格條件不符合應聘條件的應聘人員,通常初試的時間約15~30分鐘。

(2)評定式面試:經過初試,如果發現有多人適合這項工作,這時就要由部門主管或高階主管做最後一次評定式面試,這種面試通常為自由發揮式的面談,沒有一定的題目,由乙個問題延伸到另乙個問題,讓應聘者有充分發揮的機會,這類面試通常約30~60分鐘。

第五條面試的地點及記錄。

(1)面試的地點最好在單獨的房間,房間內只有面試人與應聘者,房間最好不要安裝**,以免面試受到**的干擾。

(2)面試的時候,必須準備面試**。通常初試**最好是打勾方式的。在評定式面試中,最好用開放式的**,把該應聘者所說的要點當時就記下來。

第六條面試的技巧。

(1)發問的技巧。好的面試人員必須善於發問,所問的問題必須恰當。

(2)善於傾聽。面試人員要想辦法從與應聘者的談話裡找出所需要的答案,因此面試人員一定要善於傾聽。

(3)適當沉默。當面試人員問完乙個問題時,應適當沉默,以觀察應聘者的反應,不要在應聘者還沒有開口或者感覺不了解你的問題時,就急於解釋你的問題。此時若保持適當沉默,就可以觀察到應聘者對所提問題的應對能力,因為應聘者通常會補充幾句,而那幾句話通常是最重要的,也是他最想說的。

第七條面試的內容。

(1)應聘者的個人特性。應聘者的特性包括應聘者的體格、舉止健康狀況、穿著、語調、坐和走路的姿勢。應聘者是否積極主動、是否為人隨和、是否舉止得當以及個性內向或外向,這些要依靠面試人員對應聘者的觀察獲得。

(2)應聘者的家庭背景。家庭背景資料報括應聘者小時候的家庭教育環境、父母的職業、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對他的期望以及家庭的重大事件等。

(3)應聘者所受的學校教育。應聘者就讀的學校、科系、成績、參加的活動、與老師的關係、在校獲得的獎勵、參加的運動等。

(4)應聘者的工作經驗。除了了解應聘者的工作經驗外,更應該從談話中觀察、了解應聘者的責任心、收入狀況、職位的公升遷和變化的情況以及變換工作的原因。從應聘者的工作經驗裡,判斷出應聘者的責任心、自動自發的精神、思考力、理智狀況等。

(5)應聘者與人相處的特性。了解應聘者與人相處的情形,包括了應聘者的興趣愛好,喜歡的社團以及所結交的朋友。

(6)應聘者的個人抱負。應聘者的抱負、人生的目標及發展的潛力、可塑性等。

第一條本公司各部門經內部人員調整不能滿足經營管理和業務發展對人力資源的需求時,採取公開招聘的方式引進人才。為此,特制訂本制度。

第二條確定用人單位崗位編制的原則。

(1)符合公司及本單位長遠發展規劃、經營戰備目標和為此需實現的利潤計畫的需要。

(2)符合目前或近期業務的需要。

(3)需做好勞動力成本的投入產出評估。

(4)有助於提高辦公效率和促進業務開展,避免人浮於事。

(5)適應用人單位領導的管理能力和管理幅度。

第三條公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養,在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼備的標準。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工。

(1)剝奪政治權力尚未恢復。

(2)被判刑或被通緝,尚未結案。

(3)參加非法組織。

(4)品行惡劣,曾受到開除處分。

(5)吸食毒品。

(6)拖欠**,有記錄在案。

(7)經醫院體檢,本公司認為不合格。

(8)年齡未滿18周歲。

第四條公司各部門或下屬全資公司如確有用人需要,應在符合第二條的前提下,填報「固定從業人員需求申請表」,交人力資源部核准,由人力資源部報總經理審批。總經理批准後,人力資源部方可制訂招聘方案並組織實施。

第五條人力資源部會同用人部門共同對應聘人員進行篩選、考核(總經理將視情況決定是否親自參加),填寫考核記錄和錄用意見,報經總經理審批後辦理錄用手續。

(1)人力資源部會同用人單位進行招聘準備工作。

①確定招聘的崗位、人數、要求(包括性別、年齡範圍、學歷和工作經驗等)。

②擬定日程安排。

③編制筆試問卷和面試綱要。

④成立主試小組。

⑤整理考試場地。

⑥需要準備的其他事項。

(2)實施步驟。

①人力資源部通過刊播廣告、加入人才供求網路等形式發布招聘資訊,收集應聘者材料。

②人力資源部彙總、整理材料,會同用人單位根據要求進行初次篩選,向中選人員發筆試通知。

③人力資源部組織應聘者參加筆試,會同用人單位根據筆試結果進行二次篩選,向中選人員發初次面試通知。

④人力資源部會同用人單位組織應聘者參加初次面試,根據結果進行三次篩選,向中選人員發二次面試通知。

⑤人力資源部會同用人單位組織應聘者參加二次面試,根據結果確定錄用名單,向中選人員發錄取通知,向落選人員發辭謝通知。

第六條新錄用人員持「錄取通知」向公司人力資源部報到,由人力資源部統一組織體檢,體檢合格者參加人力資源部主持的崗前培訓,培訓內容包括:

(1)公司的歷史、現狀、經營範圍、特色和奮鬥目標。

(2)公司的組織機構設定及各部門人員組成。

(3)各項辦公流程及各項規章制度。

(4)公司對員工道德、情操和禮儀的要求。

(5)介紹工作環境和工作條件,輔導使用辦公裝置。

(6)解答疑問。

(7)組織新錄用人員撰寫心得體會及工作意向。

第七條新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂「公司試用協議」,持該協議向工作部門報到,由部門經理負責安排具體工作,人力資源部同時向財務部發「試用人員上崗通知書」。

第八條新錄用人員在報到後需填寫「公司員工履歷表」,連同身份證影印件一張、一寸**兩張交人力資源部。履歷表中的內容以後如有變更,應在一周內以書面形式通知人力資源部。

第九條對試用合格並願意繼續在公司工作的員工,提交「試用期工作總結」及轉正申請並由部門經理簽署意見後,交人力資源部,人力資源部經理簽署意見後交總經理審批;轉正申請得到批准的員工與公司簽訂「聘用合同」,由人力資源部同時向財務部傳送「員工聘用通知書」。

第十條本制度由公司人力資源部負責解釋。

第十一條本制度自20××年×月×日起實施。

第一章總則

第一條為保證公司各崗位能夠及時有效地補充所需的優秀人才,滿足公司不斷發展的需要,健全人才選用機制,特制訂本規定。

第二條本規定規定了公司面向社會招聘高階人才的基本程式、方法、要求。

第三條公司招聘高階人才堅持「公平」、「平等」、「競爭」、「擇優」的原則。

第四條本規定適用於招聘總監(助理)級(含)以下,主管級(含)以上的中高層管理、技術人才。

第二章招聘職位的確定與招聘組織管理

第五條公司人力資源規劃和組織人事調查是確定中高層招聘職位的基本依據。空缺職位原則上需預先在本公司內部進行公開招聘,如不能滿足職位要求,則由人力資源部提出申請,經總經理批准後方可進入社會招聘。

第六條中高階管理、技術人才招聘工作由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責擬定招聘計畫和組織實施,招聘職位所在部門參與招聘考評的技術設計和實施工作。

第七條人才招聘屬非常規性的重要人事工作,經費預算實行單獨列賬管理。

第三章組織實施程式與人員甄選

第八條人才招聘實施基本程式如下。

確定職位的具體資格條件和要求,發布招聘資訊公告、組織報名、應聘人員初選(確定進入考評的人選)、依據測評方案組織實施考評測定、確定聘用候選人、審核及體檢、簽約、崗前培訓、上崗培訓、崗位培訓。

第九條人員甄選測評方案由人力資源部負責設計和實施,必要時可聘請有關專家進行技術指導或委託專業服務機構承擔設計和有關測評工作。

第十條人員甄選通過多角度、多方法進行測評。評估內容一般需包括基本素質(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個性偏向等方面,各項內容的評估結果需以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。

第十一條依據測評結果,人力資源部針對崗位要求按一定比例確定聘用候選人名單,審查複核候選人有關材料,組織進行體檢,提交相應的個人測評綜合報告。

團隊管理制度範例

團隊已就紀律約束 財務實施 後勤保障 緊急預案等方面制定明確條則 具體參見部落格 摘錄部分內容如下 1 專案以安全為第一準則,團隊成員互相配合照應,不擅自行動和實施活動外內容,維護集體紀律。2 專案按照不同階段由首席執行官或專案長決策,專案成員尊重團隊集體安排,如有意見及時 積極提出,具體工作由小分...

資金管理制度範例

第五條其他業務的審批 一 領用空白支票。在資金部辦理結算業務的企業,可以向資金部領用空白支票,每次領用張數不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。二 外匯調劑。集團內各二級公司的外匯調劑由資金部統一辦理,特殊情況需自行調劑的,一律報財務審批,審...

獎懲管理制度 範例

一 目的 二 適用物件 三 獎勵種類 四 獎勵專案 五 懲罰種類 六 懲罰專案 七 員工功過抵消規定 八 一年中如累計被大過二次 九 獎懲案件公告與提報 十 獎懲案件執行 十一 核准公布實施 一 目的 為使公司在職員工之行為有所基本規範,激勵優良事蹟,懲戒不當行為,特訂定本辦法。二.適用物件 所有好...